Communicatieadviseur

Werkenbijdeoverheid; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding

Job summary

Douane Bureau Communicatie zoekt een communicatieadviseur bedrijfsleven die wet- en regelgeving omzet in heldere communicatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening aan het bedrijfsleven en werkt voornamelijk in Rotterdam, met reizen naar andere douanelocaties.

Je affiniteit met externe communicatie en IT-omgevingen komt goed van pas bij het ontwikkelen van communicatiemiddelen en -kanalen. Een hybride werkmodel en doorgroeimogelijkheden horen erbij.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in communicatie.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur.
• Ervaring met ontwikkeling en uitvoering van communicatie-aanpakken voor het bedrijfsleven.

Responsibilities

• Vertalen van wet- en regelgeving naar communicatieplannen en -uitingen.
• Verantwoordelijk voor externe en interne communicatie rondom bedrijfsleven en regelgeving.
• Samenwerken met implementatieteams en collega’s door het hele land.

Skills

Communicatie

Externe communicatie

Netwerken

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau (communicatie)

Job description

Bureau Communicatie is op zoek naar een communicatieadviseur bedrijfsleven voor het Team Communicatieadvies. Als communicatieadviseur bedrijfsleven vertaal je nieuwe wet- en regelgeving door naar heldere communicatieaanpakken en lever je een belangrijke bijdrage aan een goede dienstverlening aan het bedrijfsleven. Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar.

Dit doe je bij de Douane

Voor het team Communicatieadvies zoeken we een communicatieadviseur voor de communicatie richting het bedrijfsleven. Het gaat hierbij onder andere om communicatie over nieuwe Europese wet- en regelgeving, e-commerce en over de implementatie van nieuwe regelgeving in bijvoorbeeld de IT-systemen. Ook intern zorg je dat medewerkers op de hoogte zijn van nieuwe wet- en regelgeving. Je werkt als adviseur voornamelijk in Rotterdam.

Jij hebt affiniteit met externe communicatie, bij voorkeur met communicatie voor het bedrijfsleven. Je denkt na over effectieve en vernieuwende manieren om bedrijven te informeren over ontwikkelingen en veranderingen. Daarnaast heb je interesse in het internationale goederenverkeer en in IT. Samen met de implementatieteams geef je invulling én uitvoering aan de communicatiestrategie voor wet- en regelgeving én nieuwe IT-systemen waarin bedrijven hun douanezaken regelen.

De adviezen die je geeft, weet je te vertalen naar een praktische aanpak en je vindt het leuk om deze adviezen zelf mee uit te voeren. Dit doe je samen met collega’s van andere locaties door heel Nederland en met collega’s van Bureau Communicatie.

Samen met je collega's onderhoud je een netwerk binnen en buiten de organisatie. Rondom bepaalde dossiers werk je rijksbreed samen met partners zoals andere toezichthouders en departementen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je in een organisatie terecht komt die volop in beweging is.
• Je werkt met en voor heel diverse doelgroepen.
• Je kan meedenken over de ontwikkeling van onze communicatiemiddelen en -kanalen.
• Je werkt hybride: je bent ongeveer de helft van jouw werktijd aanwezig op kantoor. Je werkt vanuit het kantoor in Rotterdam, maar bent ook bereid om te reizen naar andere douanelocaties in het land als dat nodig is.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De Douane is een organisatie met bevlogen medewerkers die trots zijn op hun werk. Samen wordt er gewerkt aan belangrijke maatschappelijke opgaven. De organisatie is volop in ontwikkeling. Het is een mooie uitdaging om met het team de communicatie vanuit de Douane en binnen de organisatie verder te versterken en te professionaliseren.” Hendrieneke, Hoofd Communicatie Douane.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van communicatie;

Je hebt minimaal drie jaar relevante en aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur en ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieaanpakken voor het bedrijfsleven;

Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en schrift;

Je herkent jezelf in de volgende zaken: je hebt lef en weet van aanpakken.
Creativiteit heb jij in overvloed. Je komt steeds met nieuwe, originele manieren om onze boodschap te verpakken. Je bent in staat om in korte tijd een sterk en betrouwbaar netwerk op te bouwen en dat zorgvuldig te onderhouden. Face-to-face of online: je bent in alle gevallen communicatief sterk en weet een boodschap helder en prikkelend over te brengen. Plannen en organiseren gaat je goed af, net als het opstarten en uitvoeren van projecten. Daarbij houd je je hoofd koel, bewaar je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten.

• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Meer over Douane Bureau Communicatie

Bureau Communicatie verzorgt de communicatie voor en over de Douane. Intern houden we collega's op de hoogte van wat er speelt. Extern verzorgen we mediawoordvoering en ontwikkelen we publiekscampagnes. Daarnaast informeren we stakeholders over relevante ontwikkelingen binnen en buiten de Douane. Daarbij hebben we oog voor de reputatie van de Douane en passen we onze aanpak aan waar nodig.

We zijn een strategische gesprekspartner voor de managementteams van de verschillende onderdelen van de Douane. Ook bieden we tactische en operationele ondersteuning aan programma- en projectleiders. Zoals het ontwikkelen van diverse communicatiemiddelen.

Bureau Communicatie bestaat uit drie teams: Communicatieadvies, Content & Kanalen en Media & Werkbezoeken.

Het team Communicatieadvies bestaat uit 18 communicatieadviseurs, de huisstijlcoördinator en een traffic medewerker. We stellen communicatiestrategieën op en voeren deze uit. Team Advies is verantwoordelijk voor de corporate, interne en externe communicatie, verzorgt corporate events, adviseert het management en zorgt voor kernboodschappen en de huisstijl van verschillende middelen en uitingen.

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.