Adviseur informatiehuishouding & data

Douane; Rotterdam; On-site; EUR 49,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individuueel keuzebudget)

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

De Douane zoekt een Adviseur Informatiehuishouding & data voor het Chief Data Office. Je begeleidt de organisatie bij de levenscyclus van informatie: van ontstaan tot archiveren of vernietigen, en adviseert over toepassing van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet.

Je verzorgt workshops, onboarding-trainingen en helpt bij complexe informatievraagstukken binnen een datagedreven beleid.

Qualifications

• HBO-denk- en werkniveau vereist.

Responsibilities

• Begeleiden van de organisatie bij informatiebeheer en data.
• Advies geven over wet- en regelgeving, met focus op Archiefwet.
• (organi)satie ondersteunen bij vastleggen, opslaan en toegankelijk maken van informatie.
• Workshops en trainingen verzorgen tijdens onboarding en doorlopend.

Skills

HBO-werk- en denkniveau

Advies- en analysewerkzaamheden

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken en coördineren

Education

HBO-opleiding

Tools

Archiefwet kennis

Job description

Dit doe je bij de Douane

Als Douane willen we datagedreven werken verder uitdragen binnen de organisatie, zodat we slimmer en meer schaalbaar onze wettelijke taken kunnen uitvoeren. Het duurzaam toegankelijk maken én houden van overheidsinformatie is een belangrijk onderdeel van deze opgave. Je werkt binnen het Chief Data Office (CDO)-team en dit team is sterk in ontwikkeling, waarbij jij samen met de teamleden actief werkt aan het vormgeven van een volwassen datagedreven organisatie die de waarde uit data steeds verder vergroot om maatschappelijk impact te maken.

In de functie van Adviseur Informatiehuishouding & data ben jij de expert die de organisatie begeleidt in het optimaal beheren van de gehele levenscyclus van informatie; van ontstaan tot archiveren of vernietigen van alle informatie. Je biedt ondersteuning bij het vastleggen, opslaan en toegankelijk maken van informatie. Daarnaast geef je advies over het toepassen van de wet- en regelgeving, zodat de organisatie hieraan voldoet, denk bijvoorbeeld aan de Archiefwet. Dit doe je door bijvoorbeeld door workshops te geven, trainingen bij onboarding te verzorgen, of direct te helpen bij complexe informatievraagstukken.

Je speelt ook een actieve rol in het verbeteren van de data & informatievoorziening, zo werk je mee aan de verdere integratie van het CDO-jaarplan informatiehuishouding binnen het CDO-office. Daarnaast behandel je uiteenlopende vraagstukken rondom data & informatieverwerking vanuit het drieluik kaderstellen, adviseren en monitoren.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je hebt directe invloed op de informatiehuishouding en datamanagement van een grote organisatie.
• Je begeleidt collega’s in het efficiënt omgaan met informatie en data.
• Je krijgt ruimte om proactief verbeteringen voor te stellen en deze door te voeren.
• Je werkt in een vakgebied dat continu in beweging is. Dit zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkomgeving.
• Je hebt impact op hoe je collega’s bij de Douane hun werk kunnen doen, doordat je hen ondersteunt met praktische oplossingen en kennis.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als Adviseur Informatiehuishouding & data is het leuk om alle aspecten van een vraagstuk uit te zoeken. Dit doen we voor veel verschillende teams binnen de Douane. Daarbij krijg je een kijkje in de keuken van allerlei interessante Douane processen en spreek je collega's om oplossingen te bedenken die impact hebben. Zo krijg je bij ons de kans om de informatiehuishouding & data naar een hoger niveau te tillen en een blijvende impact te maken!”

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau
• Je hebt ervaring binnen een functie waar effectief & efficiënt data en/of informatiebeheer, naleving van wet- en/of regelgeving en optimalisatie van werkprocessen een onderdeel van je rol waren
• Je bent communicatief sterk en weet te adviseren op verschillende niveaus.
• Je bent in staat om te gaan met tegengestelde belangen (bijvoorbeeld regelgeving versus praktijk).
• Je bent een hands on professional en je hebt ervaring met advies- en analyse werkzaamheden
• Je kennis van de archiefwet en je ervaring binnen de Rijksoverheid zijn een pre.
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

Meer over Douane Directie Informatietechnologie

Het CIO-office richt zich op de producten binnen de informatievoorziening van de Douane. Dit doen ze door kaders te stellen, te adviseren en de producten bij het gebruik te toetsen op deze kaders en wet- en regelgeving. Hiermee ondersteunen ze de Chief Information Officer (CIO) conform het CIO-stelsel Rijk.

De kerntaken van CIO-Office zijn:

• Adviseren van het management over de gevolgen van (voorgenomen) wet- en regelgeving, beleids- en uitvoeringstrajecten en investeringen en over het beleid voor informatievoorziening en digitalisering.
• Opstellen, beheren en zorgen voor de uitvoering van een meerjarig informatieplan.
• Richten en stimuleren van digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie.
• Het binnen rijksbrede kaders zorgen voor de ontwikkeling en het beheer van de informatiesystemen.
• Toezien op naleving van de kaders, en het gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van het verantwoordelijk lijnmanagement.
• Ontwikkelen en coördineren van integraal portfoliomanagement en levenscyclusmanagement om de samenhang tussen ICT-(door)ontwikkeling en ICT-beheer te bewaken.
• Zorgen voor voldoende aandacht voor continue beheeractiviteit en verbetering van de ICT-infrastructuur, inclusief de benodigde technologische vernieuwing en informatiebeveiliging.
• Uitvoeren van oordelen over de beheersing, haalbaarheid, risico’s en gevolgen van alle voorgenomen en in uitvoering zijnde activiteiten met een grote ICT-component, volgens de daarvoor geldende rijksbrede kwaliteitsnormen.

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt op woensdag 16 september de brief- en cv-selectie plaats.
• Op maandag 21 september vinden de selectiegesprekken plaats. Het zou fijn zijn als je hier rekening mee houdt in je agenda.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.