Adviseur informatiehuishouding & data

Douane Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Douane Nederland zoekt een Adviseur Informatiehuishouding & data die meewerkt aan digitale transformatie en governance van informatie. Je werkt in het CIO-office en bewaakt de levenscyclus van informatie, van ontstaan tot archiveren, met aandacht voor de Archiefwet.

Je adviseert over vastleggen, opslag en toegankelijkheid, ondersteunt naleving van wet- en regelgeving en denkt mee over data- en informatieverwerking binnen het CDO-drieluik: kaderstellen, adviseren en monitoren.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met data- en informatiebeheer en naleving van wet- en regelgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en adviesvermogen op meerdere niveaus.
• In staat om met tegenstrijdige belangen te gaan en pragmatische oplossingen te bieden.
• Hands-on professional met ervaring in advies- en analysewerk.
• Kennis van de Archiefwet en ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre.

Responsibilities

• Begeleiden van de gehele informatiehuishouding, van ontstaan tot archiveren of vernietigen.
• Advies over vastleggen, opslaan en toegankelijk maken van informatie.
• Ondersteunen bij naleving van wet- en regelgeving en bij complexe informatievraagstukken.
• Actieve rol in verbeteren van data- en informatievoorziening binnen het CDO-office.

Skills

Communicatie

Data governance

Informatiebeheer

Adviesvaardigheden

Stakeholdermanagement

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Wil jij onderdeel zijn van de digitale transformatie waar we als Douane volop inzitten? En meewerken aan de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding en governance? Als Adviseur Informatiehuishouding & data krijg je die kans! Je komt te werken bij een organisatie die echt maatschappelijke impact maakt. Is je interesse gewekt? We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Als Douane willen we datagedreven werken verder uitdragen binnen de organisatie, zodat we slimmer en meer schaalbaar onze wettelijke taken kunnen uitvoeren. Het duurzaam toegankelijk maken én houden van overheidsinformatie is een belangrijk onderdeel van deze opgave. Je werkt binnen het Chief Data Office (CDO)-team en dit team is sterk in ontwikkeling, waarbij jij samen met de teamleden actief werkt aan het vormgeven van een volwassen datagedreven organisatie die de waarde uit data steeds verder vergroot om maatschappelijk impact te maken.

In de functie van Adviseur Informatiehuishouding & data ben jij de expert die de organisatie begeleidt in het optimaal beheren van de gehele levenscyclus van informatie; van ontstaan tot archiveren of vernietigen van alle informatie. Je biedt ondersteuning bij het vastleggen, opslaan en toegankelijk maken van informatie. Daarnaast geef je advies over het toepassen van de wet- en regelgeving, zodat de organisatie hieraan voldoet, denk bijvoorbeeld aan de Archiefwet. Dit doe je door bijvoorbeeld door workshops te geven, trainingen bij onboarding te verzorgen, of direct te helpen bij complexe informatievraagstukken.

Je speelt ook een actieve rol in het verbeteren van de data & informatievoorziening, zo werk je mee aan de verdere integratie van het CDO-jaarplan informatiehuishouding binnen het CDO-office. Daarnaast behandel je uiteenlopende vraagstukken rondom data & informatieverwerking vanuit het drieluik kaderstellen, adviseren en monitoren.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je hebt directe invloed op de informatiehuishouding en datamanagement van een grote organisatie.
• Je begeleidt collega’s in het efficiënt omgaan met informatie en data.
• Je krijgt ruimte om proactief verbeteringen voor te stellen en deze door te voeren.
• Je werkt in een vakgebied dat continu in beweging is. Dit zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkomgeving.
• Je hebt impact op hoe je collega’s bij de Douane hun werk kunnen doen, doordat je hen ondersteunt met praktische oplossingen en kennis.

"Als Adviseur Informatiehuishouding & data is het leuk om alle aspecten van een vraagstuk uit te zoeken. Dit doen we voor veel verschillende teams binnen de Douane. Daarbij krijg je een kijkje in de keuken van allerlei interessante Douane processen en spreek je collega's om oplossingen te bedenken die impact hebben. Zo krijg je bij ons de kans om de informatiehuishouding & data naar een hoger niveau te tillen en een blijvende impact te maken!"

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau
• Je hebt ervaring binnen een functie waar effectief & efficiënt data en/of informatiebeheer, naleving van wet- en/of regelgeving en optimalisatie van werkprocessen een onderdeel van je rol waren
• Je bent communicatief sterk en weet te adviseren op verschillende niveaus.
• Je bent in staat om te gaan met tegengestelde belangen (bijvoorbeeld regelgeving versus praktijk).
• Je bent een hands on professional en je hebt ervaring met advies- en analyse werkzaamheden
• Je kennis van de archiefwet en je ervaring binnen de Rijksoverheid zijn een pre.
• samenwerken
omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

De afdeling - Douane Directie Informatietechnologie

Het CIO-office richt zich op de producten binnen de informatievoorziening van de Douane. Dit doen ze door kaders te stellen, te adviseren en de producten bij het gebruik te toetsen op deze kaders en wet- en regelgeving. Hiermee ondersteunen ze de Chief Information Officer (CIO) conform het CIO-stelsel Rijk.

De kerntaken van CIO-Office zijn:

• Adviseren van het management over de gevolgen van (voorgenomen) wet- en regelgeving, beleids- en uitvoeringstrajecten en investeringen en over het beleid voor informatievoorziening en digitalisering.
• Opstellen, beheren en zorgen voor de uitvoering van een meerjarig informatieplan.
• Richten en stimuleren van digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie.
• Het binnen rijksbrede kaders zorgen voor de ontwikkeling en het beheer van de informatiesystemen.
• Toezien op naleving van de kaders, en het gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van het verantwoordelijk lijnmanagement.
• Ontwikkelen en coördineren van integraal portfoliomanagement en levenscyclusmanagement om de samenhang tussen ICT-(door)ontwikkeling en ICT-beheer te bewaken.
• Zorgen voor voldoende aandacht voor continue beheeractiviteit en verbetering van de ICT-infrastructuur, inclusief de benodigde technologische vernieuwing en informatiebeveiliging.
• Uitvoeren van oordelen over de beheersing, haalbaarheid, risico’s en gevolgen van alle voorgenomen en in uitvoering zijnde activiteiten met een grote ICT-component, volgens de daarvoor geldende rijksbrede kwaliteitsnormen.

De organisatie - Douane

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.