Financieel Administratief Medewerker

RD Multiservices; Barendrecht; Remote; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding vanaf 20 km

25 vakantiedagen (fulltime equivalent)

Contract zeven maanden met uitzicht op

Job summary

RD Multiservices in Barendrecht is een facilitair dienstverlener die 28 uur per week een financieel administratief medewerker zoekt. Je neemt facturatie, debiteurenbeheer en inkoopverwerking zelfstandig ter hand en werkt op kantoor.

Je werkt met WeFact en Exact Online, controleert je eigen werk en denkt mee over verbeteringen in de administratie. Vereisten: MBO-4 richting financiën/administratie, ervaring met financieel administratief werk en boekhoudsoftware, en uitstekende beheersing van het

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau, richting financiële of bedrijfsadministratie.
• Aantoonbare ervaring met financieel administratief werk en met facturatie.
• Aantoonbare ervaring met boekhoud- of facturatiesoftware.
• Basiskennis boekhouden: debet en credit, btw en grootboek.
• Je controleert je eigen werk voordat je iets afsluit.
• Je bent zelfstandig en proactief, en meldt het zelf als er iets niet klopt.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Opstellen, controleren en versturen van verkoopfacturatie.
• Beheren en opvolgen van openstaande debiteuren.
• Inboeken van inkoopfacturen en verwerken van bankmutaties.

Skills

Facturatie

Boekhouding

Debiteurenbeheer

Zelfstandigheid

Education

MBO-4: financiën/administratie

Tools

WeFact

Exact Online

Job description

RD Multiservices is een facilitair dienstverlener in de Randstad, actief in Cleaning, Security, Property en Hospitality. Vanuit Barendrecht werken ruim veertig collega’s aan het schoon, veilig en verzorgd houden van panden van onze klanten.

Vertrouwen creëer je wanneer je doet wat je zegt en zegt wat je doet. Dat geldt naar klanten en net zo goed intern: korte lijnen, nuchter, geen managementlagen waar je doorheen moet.

De financiële administratie wordt nu gedaan door de directie en HR, tussen alles door. Dat werkt niet meer. Jij neemt het over en maakt er je eigen werk van: facturatie, debiteuren, betalingen en de afstemming met onze boekhouder. Je bent de eerste in deze rol, dus je bepaalt voor een groot deel zelf hoe het loopt. Dat betekent ook eerlijk zijn over wat je aantreft: een administratie die deels opnieuw opgebouwd moet worden, zonder collega die het al doet.

• Opstellen, controleren en versturen van de verkoopfacturatie in WeFact
• Beheren en opvolgen van openstaande debiteuren
• Inboeken van inkoopfacturen en verwerken van bankmutaties in Exact Online
• Klaarzetten van betalingen via de bank en Wise
• Verwerken van inkomende post en administratieve documenten
• Onderhouden van contact met de externe boekhouder en aanleveren van de periodeafsluiting
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in de administratie

Wat neem je mee?

• MBO-4 werk- en denkniveau, richting financiële of bedrijfsadministratie
• Aantoonbare ervaring met financieel administratief werk en met facturatie. Dit is geen startersfunctie
• Aantoonbare ervaring met boekhoud- of facturatiesoftware
• Basiskennis boekhouden: debet en credit, btw en grootboek
• Je controleert je eigen werk voordat je iets afsluit
• Je bent zelfstandig en proactief, en meldt het zelf als er iets niet klopt
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Debiteurencontact gaat telefonisch en schriftelijk
• Beschikbaar voor 28 uur per week, vier dagen, volledig op kantoor in Barendrecht

Heb je ervaring met Exact Online, met WeFact, met debiteurenbeheer of met werken in het MKB? Dat is een pré, geen eis.

Wat bieden wij?

• 2.100 tot 2.450 euro bruto per maand bij 28 uur, dat is 3.000 tot 3.500 euro op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, bij 28 uur zijn dat er 17,5, en 8 procent vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding vanaf 20 kilometer enkele reis, tegen het fiscaal maximum per kilometer
• Een laptop van de zaak
• Een contract voor zeven maanden met uitzicht op verlenging bij goed functioneren
• De administratie is jouw domein. Je erft geen half werk van een voorganger, je bouwt het op zoals het hoort
• Ruimte om je werk slimmer in te richten, en collega’s die daar naar luisteren

• Standplaats : Barendrecht, volledig op kantoor. Er is geen thuiswerkregeling
• Dienstverband : 28 uur per week, verdeeld over vier dagen. Meer uren is bespreekbaar
• Contract : Zeven maanden bepaalde tijd, met een proeftijd van één maand
• Opzegtermijn : Eén maand
• Opleidingsniveau : MBO-4, financiële of bedrijfsadministratieve richting
• Werkervaring : Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
• Startdatum : In overleg
• Bijzonderheden : Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. De functie krijgt betaaltoegang

Hoe ziet de procedure eruit?

1. Wij reageren binnen drie werkdagen op je sollicitatie
2. Een kort telefonisch gesprek van een kwartier
3. Een kennismakingsgesprek op kantoor in Barendrecht
4. Een praktijkopdracht van ongeveer een uur: je boekt een aantal facturen in en lettert bankmutaties af. Zo zien wij hoe je werkt, en zie jij wat het werk is
5. Een afrondend gesprek met de directeur
6. Aanbod

Geen verrassingen onderweg: je weet vooraf wat elke stap inhoudt. Voor het aanbod vragen we je om twee referenties.