Hoofd Publiek Groninger Archieven

BINOQ; Groningen; Hybrid; EUR 60,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget 17,05%

ABP pensioen

Job summary

Groninger Archieven zoekt een hoofd Publiek die samen met een betrokken MT een leidende rol pakt in de publieksdienstverlening en communicatie. U geeft richting aan studiezaal en educatie, vergroot de zichtbaarheid van de collectie en stakeholders, en streeft naar toegankelijke dienstverlening voor onderzoekers, vrijwilligers en bezoekers.

U bent eindverantwoordelijk voor publieksdienstverlening, educatie en evenementen, en werkt aan samenwerking met erfgoedpartners om publieke waarde te creëren

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau verkregen door opleiding of werkervaring in een relevant vakgebied zoals archivistiek, geschiedenis, erfgoedstudies of cultureel management.
• Een archiefdiploma is een duidelijke pre.
• Ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur in publieke of erfgoedorganisatie.
• Een sterke visie op publieksdienstverlening en communicatie; kennis van bestuurlijke verhoudingen in de publieke sector.

Responsibilities

• Leiding geven aan de afdeling Publiek en samenwerken met MT-collega’s en teamleiders.
• Zorgen voor richting, samenhang en een motiverende werkomgeving voor medewerkers.
• Beheren van publieksdienstverlening en studiezaal als centraal punt van dienstverlening.
• Educatie-aanbod aansturen en publiekgerichte programma’s zoals lezingen en workshops initiëren.
• Verantwoordelijk voor communicatiebeleid en samenwerking met erfgoedpartners.

Skills

Leiderschap

Publieksdienstverlening visie

Communicatie

Organisatievermogen

Education

Archivistisch diploma

Academisch werk- en denkniveau

Job description

De Groninger Archieven zijn de bron van het rijke en tastbare verleden van de stad en provincie Groningen. We verzamelen, beheren en ontsluiten — van middeleeuwse oorkonden tot recente overheidsarchieven, van het Poparchief tot de collectie Gaswinning. We maken geschiedenis toegankelijk voor iedereen en zorgen ervoor dat verhalen blijven bestaan.

Wij vervullen een veelzijdige maatschappelijke rol: als publieke dienstverlener, als betrouwbare partner voor overheden en erfgoedinstellingen, als expertise- en kenniscentrum voor archiefvormers en als bewaker van de wettelijke verplichtingen rondom overheidsarchieven. De publieksomgeving is het kloppende hart van onze organisatie: daar ontmoeten onderzoekers, scholieren, vrijwilligers en geïnteresseerden ons archief.

Ons beleidsplan ‘Van informatie naar publieke waarde’ beschrijft de ambitieuze transitie die we inzetten: we werken aan een toekomstbestendige organisatie die proactief inspeelt op publieksvragen, nieuwe wetgeving (van de nieuwe Archiefwet tot de WOO) en technologische ontwikkelingen zoals AI en verdere digitalisering. Jij speelt als hoofd Publiek een sleutelrol in die transitie.

De functie van hoofd Publiek wordt momenteel op interim-basis ingevuld, omdat het vorige hoofd intern de overstap heeft gemaakt naar hoofd Informatisering en Advies. Wij zoeken om die reden een nieuw hoofd Publiek.

Heb jij passie voor publiek, erfgoed en innovatie? Als hoofd Publiek geef je samen met een betrokken team richting aan alles wat de Groninger Archieven zichtbaar en toegankelijk maakt voor een zo groot mogelijk publiek — van onderzoekers en scholieren tot vrijwilligers en nieuwsgierige bezoekers.

Deze functie combineert inhoudelijke betrokkenheid bij publieksbereik met inspirerend leiderschap en strategisch inzicht. Je geeft leiding aan een levendige afdeling die zich bezighoudt met studiezaalbegeleiding, communicatie publieksactiviteiten, educatie en dienstverlening. Jij combineert strategisch inzicht met een scherp gevoel voor uitvoerbaarheid, zodat ambities en de beschikbare mensen en middelen in balans blijven.

Naast affiniteit met publiekswerk gaat het nadrukkelijk om organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen en het vermogen om mensen mee te nemen in ontwikkeling en verandering. Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen binnen de publieke sector is essentieel — niet in de laatste plaats omdat je de Groninger Archieven vertegenwoordigt richting overheden in de gemeenschappelijke regeling.

In deze functie ben je lid van het managementteam en werk je nauw samen met de andere hoofden en de directeur aan de uitvoering van het beleidsplan ‘Van informatie naar publieke waarde’. Je vertegenwoordigt de Groninger Archieven in externe overleggen op het gebied van publieksdienstverlening en het gebruik van regionale erfgoedcollecties.

Wat ga je doen?

Afdelingsontwikkeling

Je geeft leiding aan de afdeling Publiek en werkt daarbij samen met je MT-collega’s en teamleiders die als belangrijke sparringpartners fungeren. In die rol zorg je voor richting en samenhang, maar vooral ook voor een werkomgeving waarin medewerkers zich gemotiveerd voelen, ideeën kunnen delen en hun vaardigheden kunnen inzetten.

Je bewaakt de balans tussen ambitie en uitvoerbaarheid: je stemt initiatieven en ideeën af en houdt zicht op de personele inzet en beschikbare middelen. Je stimuleert eigenaarschap en samenwerking — binnen de afdeling en daarbuiten, omdat publieksdienstverlening, bedrijfsvoering en collectiebeheer steeds meer in elkaar grijpen.

Vooruitstrevende publieksdienstverlening en communicatie

Binnen de afdeling ben jij eindverantwoordelijk voor de publieksomgeving en studiezaal als centraal punt van dienstverlening aan onderzoekers, vrijwilligers, projectdeelnemers en overige bezoekers. Je zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige en gastvrije ontvangst, waarin het proactief inspelen op de publieksvraag en het beschikbaar stellen en presenteren van informatie centraal staan.

Je stuurt als verantwoordelijke het educatieaanbod aan en zorgt dat de collega’s relevante, aansprekende programma’s maken. Daarnaast initieert en faciliteert jouw afdeling publieksactiviteiten zoals lezingen, workshops en evenementen, bij voorkeur in samenwerking met partners in het erfgoedveld. Jouw afdeling vergroot actief de zichtbaarheid van de Groninger Archieven en maakt de collectie en activiteiten toegankelijk voor een breed en divers publiek.

Je vertaalt de doelstellingen uit het beleidsplan ‘Van informatie naar publieke waarde’ naar concrete plannen en resultaten voor de afdeling Publiek, maar bent ook verantwoordelijk voor het communicatiebeleid. Je denk mee over en speelt proactief in op relevante ontwikkelingen in ons veld. Ook verken je mogelijkheden voor samenwerking met andere erfgoed- en archiefinstellingen die gebruik willen maken van de faciliteiten en expertise van de Groninger Archieven.

Managementteam

Als lid van het MT draag je bij aan de bredere strategische koers van de organisatie en adviseer je de directeur gevraagd en ongevraagd. Binnen het MT initieer en ontwikkel je zowel afdelingsspecifiek als afdelingsoverstijgend beleid.

Ook de externe positionering van de organisatie krijgt aandacht, onder meer via bijdragen aan fondsenwerving, kennisdeling en zichtbaarheid van de collecties voor een breed en divers publiek.

Wat vragen wij van jou?

• Academisch werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring, in een relevant vakgebied zoals archivistiek, geschiedenis, erfgoedstudies, cultureel management, informatiewetenschappen of vergelijkbaar. Een archiefdiploma is een duidelijke pre.
• Ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een publieke, culturele of erfgoedorganisatie.
• Een sterke visie op publieksdienstverlening en communicatie gecombineerd met gevoel voor de processen en cultuur binnen onze organisatie.
• Besluitvaardig, energiek en met een aansprekende persoonlijkheid die mensen in beweging brengt.
• Gevoel voor de balans tussen innovatie en uitvoerbaarheid: je bent ambitieus, maar ook realistisch over wat haalbaar is.
• Samenwerkingsgerichtheid; je stemt geregeld af met externe partners en de andere afdelingshoofden om tot inspirerende publieksdienstverlening en gedragen oplossingen te komen.

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde voor aanstelling.

Dit kun je van ons verwachten

• Een strategische, zichtbare rol in een maatschappelijk relevante organisatie die midden in een boeiende transitie zit.
• Korte lijnen, een informele sfeer en ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Een aanstelling van 0,8 fte (32 uur).
• De cao SGO is van toepassing.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.369 en maximaal € 7.253 bruto per maand (schaal 12 cao SGO; HR21 normfunctie Tactisch leidinggevende I). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Je pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
• Een aanstelling voor een jaar; bij goed functioneren volgt een vaste aanstelling.

Solliciteren

Ben jij de verbindende leider die ons publiek wil raken met het verhaal van Groningen? Wil jij bijdragen aan een organisatie die het collectieve geheugen van Groningen bewaart en deelt? Dan komen wij graag met je in contact.

Voor vragen over de functie kun je een e-mail sturen naar [e-mail]. Wij zorgen ervoor dat je vragen zo snel mogelijk door de juiste persoon worden beantwoord.

Solliciteer door je motivatie en cv te sturen naar [e-mail] onder vermelding van ‘vacature hoofd Publiek’.

Een assessment op de gevraagde vaardigheden maakt onderdeel uit van de procedure.

Solliciteren kan tot en met zondag 18 oktober 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 28 en 29 oktober 2026.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. De Groninger Archieven streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht leeftijd, geaardheid of achtergrond. Wij hanteren de sollicitatiecode persoonsgegevens sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.