Adviseur Informatie en Archief

Werken aan het Noorden; Assen; On-site; EUR 67,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 21%

Pensioen ABP

Woon-werk vergoeding

Thuiswerken mogelijk

Opleidingen en trainingen

Job summary

Waterschap Hunze en Aa’s zoekt een Adviseur Informatie en Archief die informatie gedurende de hele levenscyclus beheert en combineert met de archivarisrol. Je ontwikkelt beleidskaders, geeft richting aan informatie en archiefbeheer en bewaakt wettelijke naleving zoals Archiefwet, Woo en AVG.

Je adviseert management en proceseigenaren over digitale informatiehuishouding en MS365 en DMS-systemen, en neemt deel aan digitaliseringsprojecten.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Diploma Archivistiek A of Archivistiek B, of ander HBO-diploma met relevante vakken, met minimaal twee vakonderdelen in archivistiek, informatiebeheer of gerelateerde vakken.
• Bereid om verdere diploma-eisen te behalen indien geen diploma aan de eisen voldoet.

Responsibilities

• Ontwikkelen van kaders zoals beleid, richtlijnen en werkwijzen voor informatie- en archiefbeheer.
• Adviseert management, proceseigenaren en collega's over informatiebeheer, archivering en regelgeving.
• Vervult de rol van archivaris en bewaakt kwaliteit en duurzaamheid van informatiehuishouding.
• WoO-contactpersoon en coördineren Woo-verzoeken, adviseren over actieve openbaarmaking.
• Vertalen van Archiefwet, Woo, AVG naar praktische werkafspraken.
• Adviseert over MS365, DMS- en zaaksystemen, metadata en archiving-by-design.
• Neemt deel aan digitaliseringsprojecten en vervult mogelijk projectleidersrol.

Skills

Informatiebeheer

Archivering

Wet- en regelgeving

Woo

AVG

MS365

DMS

Zaaksystemen

Education

Archivistiek A

Archivistiek B

Overig HBO-diploma met relevante vakken

Tools

MS365

DMS

Zaaksystemen

Job description

Voor het Team Data & Informatie zoeken wij een fulltime

Bij waterschap Hunze en Aa’s werken we aan schoon, veilig en voldoende water. Dat doen we met vakmanschap, betrokkenheid en steeds meer digitale informatie.

Goede informatiehuishouding is onmisbaar voor het waterschap Hunze en Aa’s. Besluiten moeten terug te vinden zijn, dossiers moeten compleet zijn en digitale informatie moet ook op langere termijn betrouwbaar beschikbaar blijven. Jij helpt om dat goed te regelen: niet alleen op papier, maar vooral in de dagelijkse praktijk.

Wij zoeken een Adviseur Informatie en Archief die daarbij ook de rol van archivaris combineert met die van Woo-contactpersoon. Je bent bekend op het gebied van informatiebeheer en archivering én je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de verplichtingen uit de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo). Verder geef je functioneel richting aan vijf collega’s informatie en archief.

Als Adviseur Informatie en Archief zorg je ervoor dat informatie gedurende de gehele levenscyclus goed wordt beheerd: van het moment waarop informatie ontstaat tot archivering, vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats.

• Je bent voorwaardenscheppend en ontwikkelt kaders, zoals beleid, richtlijnen en werkwijzen voor informatie- en archiefbeheer.
• Je adviseert management, proceseigenaren en collega’s over informatiebeheer, (digitale) archivering en wet- en regelgeving.
• Je vervult de rol van archivaris en bewaakt de kwaliteit, overbrenging en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding.
• Je bent Woo-contactpersoon en coördineert Woo-verzoeken, adviseert over actieve openbaarmaking en verbetert publicatieprocessen.
• Je vertaalt de Archiefwet, Woo, AVG en andere relevante wetgeving naar praktische werkafspraken.
• Je adviseert over MS365, DMS- en zaaksystemen, classificatie, metadata, dossiervorming en archiving-by-design.
• Je neemt deel aan organisatie brede digitaliseringsprojecten en vervult waar nodig een projectleidersrol.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en:
• je beschikt over een diploma Archivistiek A of Archivistiek B; of
• je beschikt over een ander afgerond hbo diploma dat in voldoende mate betrekking heeft op de voor de functie benodigde kennis en kunde. In dat geval bevat de gevolgde opleiding ten minste twee met goed gevolg afgeronde onderwijseenheden van ieder minimaal 5 studiepunten op het gebied van archivistiek, collectiebeheer, informatiebeheer of digitaal informatiebeheer, informatie- of data-architectuur, informatie- of datamanagement, informatierecht en/of toezicht op informatiebeheer; of
• je beschikt nog niet over een diploma dat aan deze eisen voldoet, maar bent bereid om de daarvoor benodigde opleiding te volgen en de vereiste diploma-eisen te behalen.

Daarnaast heb je ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie en ben je bekend met de Archiefwet, Woo, AVG en digitale informatiehuishouding.

Je herkent je in onderstaande competenties

• Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en weet wet- en regelgeving te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je weet collega's, management en proceseigenaren op een overtuigende en begrijpelijke manier te adviseren.
• Je brengt verschillende disciplines bij elkaar en creëert draagvlak voor verbeteringen in de informatiehuishouding.
• Je wacht niet af, maar signaleert kansen en verbeterpunten en zet deze om in concrete acties.

Wat bieden wij?

• Fulltime dienstverband (36 uur). De functie is voorlopig voor één jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Salaris van maximaal € 6.583,- per maand inclusief 10% regeling, waarmee je één schaal hoger uitkomt dan je functieschaal 10.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 21% van jouw jaarsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld in extra salaris laten uitbetalen.
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds ABP.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een vergoeding voor woon-werk, thuiswerken en flexibiliteit in werkuren.
• Opleidingen en trainingen waarmee je jezelf kunt ontwikkelen.

Meer informatie

Als je meer wilt weten over de inhoud van deze mooie functie, dan kun je bellen met Richard Smilda, Teamhoofd Data en Informatie, telefoon 0598 – 69 3860 of mail [e-mail].

Breng structuur in informatie. Maak digitale archivering toekomstbestendig. En help ons waterschap klaar te zijn voor de informatiehuishouding van morgen.

Solliciteren kan tot en met 18 oktober 2026 via deze link .

De sollicitatiegesprekken zijn op 26 oktober 2026.

Mogelijk volgt een tweede ronde. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan een onderdeel van de procedure zijn.