Claims Assistant

Ecclesia; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Winstdelingsregeling

Pensioenregeling

Woon-werkverkeer vergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Ecclesia zoekt een Claims Assistant die administratieve ondersteuning biedt aan het Claims-team. Je behandelt schadedossiers, verwerkt correspondentie en facturen, en houdt alle gegevens zorgvuldig bij in onze systemen.

Je bent nauwkeurig, communicatief en werkt graag in een team. Jouw rol omvat ook financiële afwikkeling van schades en continue verbetering van processen.

Qualifications

• MBO/MBO+ niveau vereist.
• 2–3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in verzekeringen of administratie.
• Wft Basis, bij voorkeur Wft Schade.
• Verzekeringsproductenkennis en affiniteit met schadeverzekeringen.
• Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur ANVA en/of e-ABS.
• Goede kennis van Outlook, Excel en Word.

Responsibilities

• Administratief ondersteunen van Claims Consultants bij afwikkeling van schades.
• Verwerken, controleren en beheren van schadedossiers, correspondentie, facturen en mutaties.
• Contact onderhouden met klanten, verzekeraars en betrokken partijen.
• Registreren en actualiseren van schade- en verzekeringsgegevens in systemen.
• Ondersteunen bij financiële afwikkeling van schades, incl. boekingen en betalingsopdrachten.
• Signaleer verbetermogelijkheden en help processen te optimaliseren.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Overzicht bewaren

Organisatie

Education

MBO/MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ANVA

e-ABS

Microsoft Office

Job description

Vacature

Vacature Claims Assistant

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van processen? Dan zijn wij bij Ecclesia op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Claims Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen ons Claims-team. Je ondersteunt onze Claims Consultants bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling van schadedossiers soepel, zorgvuldig en efficiënt verloopt.

Je hebt regelmatig contact met collega’s, klanten en verzekeraars en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijven dossiers overzichtelijk en worden schades administratief correct verwerkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van onze Claims Consultants bij de behandeling en afwikkeling van schades.
• Verwerken, controleren en beheren van schadedossiers, correspondentie, facturen en mutaties.
• Onderhouden van contact met klanten, verzekeraars en andere betrokken partijen over de voortgang en administratieve afhandeling van schades.
• Zorgdragen voor een correcte registratie en actualisatie van schade- en verzekeringsgegevens in onze systemen.
• Ondersteunen bij de financiële afwikkeling van schades, waaronder boekingen, creditnota’s en betalingsopdrachten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan het optimaliseren van onze administratieve processen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht weet te bewaren, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen.

Je bent communicatief vaardig, denkt in oplossingen en weet zelfstandig je werkzaamheden te organiseren.

En verder:

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur 2 tot 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen de verzekeringsbranche of een administratieve functie.
• Wft Basis en bij voorkeur Wft Schade.
• Kennis van verzekeringsproducten en affiniteit met schadeverzekeringen.
• Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur ANVA en/of e-ABS.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel en Word.

Ga jij bij ons aan de slag?

Dan…

• Bieden we jou een leuke functie bij een open en ambitieuze organisatie.
• Werk je samen met een team van specialisten op de afdeling Claims.
• Met collega’s die net als jij resultaatgericht zijn en elkaar helpen.
• Werk je zelfstandig en voel je je verantwoordelijk.
• Bereik je het beste resultaat met alle beschikbare resources.
• Ben je gedreven, altijd positief en gericht op groei.
• Zorgen we samen voor een goede sfeer in het team.
• Bieden wij jou een goed passend salaris bij jouw opleiding, ervaring en leeftijd, een dertiende maand, goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, een winstdelingsregeling, een goede pensioenregeling, een woon-werkverkeer vergoeding en uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij verzorgen onze werving en selectie zelf; acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.