Civiel Projectassistent – Overzicht & Organisatie

Vandijkwerkt; Nederland; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Van Dijk zoekt een projectassistent voor het cluster civiele projecten in Hardenberg. Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders gelijktijdig en regelt de vergaderingen, bewaakt acties en documenten.

Je beheert projectdossiers, ondersteunt financiële administraties en coördineert inwonersbijeenkomsten; hiermee geef je de projectleiders ruimte voor inhoudelijke aansturing en realisatie.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectassistent/ondersteuner binnen publieke sector.
• Minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig organiseren, verslaglegging en dossierbeheer.
• Werkervaring met civieltechnische/infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving.
• Ervaring met gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten.
• Relevante ervaring met financiële projectadministratie.
• Ervaring met inwonersbijeenkomsten en projectcommunicatie.

Responsabilités

• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders tegelijk bij de dagelijkse organisatie van hun projecten.
• Je organiseert overleggen en bewaakt acties en afspraken: plant bijeenkomsten, verzorgt agenda’s en stukken en maakt notulen of heldere actielijsten.
• Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en vindbaar en zorgt voor vastlegging van stukken, besluiten en correspondentie.
• Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld bij documentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten.
• Je ondersteunt de financiële administratie van projecten: data en overzichten bijhouden, verplichtingen en facturen ondersteunen, tijdig signaleren.
• Je ondersteunt de communicatie met inwoners: inwonersbijeenkomsten organiseren, uitnodigingen versturen, projectmailbox bijhouden, bewonersbrieven voorbereiden.
• Je bereidt projectstukken voor en controleert ze, zodat informatie op tijd en volledig beschikbaar is voor overleg en besluitvorming.

Connaissances

Projectondersteuning

Notuleren

Dossierbeheer

Inwonerscommunicatie

PMC kennis

Financiële administratie

Meerdere projectleiders ondersteunen

Formation

MBO-4 opleiding

Description du poste

Van Dijk zoekt een projectassistent voor het cluster civiele projecten in Hardenberg. Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders gelijktijdig en regelt de vergaderingen, bewaakt acties en documenten.

Je beheert projectdossiers, ondersteunt financiële administraties en coördineert inwonersbijeenkomsten; hiermee geef je de projectleiders ruimte voor inhoudelijke aansturing en realisatie.