Projectassistent Civiele Projecten

Public United; Hardenberg; Remote; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Public United Hardenberg zoekt een ervaren projectassistent die meerdere civiele projectleiders administratief ondersteunt bij wegreconstructies, riolering en inrichting van de openbare ruimte. Je zorgt voor agendas, notulen en de dagelijkse projectadministratie.

Daarnaast beheer je de financiële projectadministratie, signaleert ontbrekende informatie en denkt mee over procesverbeteringen. De rol gaat verder dan louter ondersteuning en vraagt proactieve inzet binnen het projectteam.

Responsibilities

• Organiseren van project- en overlegmomenten en notuleren.
• Actie- en besluitbewaking en dossiers beheren.
• Financiële projectadministratie: bijhouden van verplichtingen en factuurstromen.
• Contact met inwoners, adviesbureaus, aannemers en nutsbedrijven.
• Meedenken over procesverbeteringen.

Job description

Het cluster (Civiele) Projecten van Gemeente Hardenberg zoekt een ervaren projectassistent ter ondersteuning van meerdere civiele projectleiders. De gemeente groeit en werkt aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, waaronder wegreconstructies, riolering, bouw- en woonrijpmaken van nieuwe woonwijken en inrichting van openbare ruimte. Als projectassistent krijg je de verantwoordelijkheid om de projectleiders administratief en organisatorisch te ontlasten, zodat zij zich kunnen concentreren op inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten.

Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders gelijktijdig met dagelijkse organisatie van hun projecten. Dit omvat het organiseren van project- en overlegmomenten, vastleggen van agendastukken en notulen, actie- en besluitbewaking, dossier- en projectadministratie, en organisatie van inwonersbijeenkomsten. Ook zorg je voor financiële projectadministratie door gegevens en overzichten bij te houden, verplichtingen en factuurstromen te ondersteunen, en ontbrekende informatie tijdig te signaleren. Je werkzaamheden omvatten verder ondersteuning van projectcommunicatie met inwoners, voorbereiding en controle van projectstukken, contact met collega's, adviesbureaus, aannemers en nutsbedrijven, en het actief meedenken over procesverbeteringen.

De rol strekt zich nadrukkelijk verder uit dan alleen agenda- en vergaderondersteuning: je bent onderdeel van het projectteam en draagt bij aan georganiseerde, voorspelbare en zorgvuldige realisatie van meerdere civiele projecten tegelijkertijd. Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden zonder specifieke resultaatverplichting.

Looptijd: 12 maanden