Civiel Projectassistent – Organisatie & Overleggen (Thuiswerken mogelijk)

DC Engineers B.V.; Hardenberg; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren en zelfstandige projectassistent voor het cluster Civiele Projecten in Hardenberg. Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij dagelijkse organisatie en verzorgt vergaderingen, notulen, actie- en besluitenlijsten en dossierbeheer.

Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, financiële verplichtingen en communicatie met inwoners. Thuiswerken is mogelijk waar passend; 32 uur per week op kantoor in Hardenberg.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer.
• Aantoonbaar bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren.

Responsabilités

• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten.
• Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten.
• Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt aan wat nog moet gebeuren.
• Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie.
• Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren en administratief te ondersteunen.
• Je ondersteunt de financiële administratie van projecten. Je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of iets aandacht vraagt.
• Je ondersteunt de communicatie met inwoners. Zo organiseer je inwonersbijeenkomsten, verstuur je uitnodigingen, houd je waar nodig een projectmailbox bij, help je bewonersbrieven voorbereiden en zorg je dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming.
• Je hebt contact met collega's, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen als dat voor de organisatie van een project nodig is.
• Je ziet waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.

Connaissances

Projectorganisatie

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Werkervaring 2+ jaar

Nederlands

Formation

MBO 4-niveau

Description du poste

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren en zelfstandige projectassistent voor het cluster Civiele Projecten in Hardenberg. Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij dagelijkse organisatie en verzorgt vergaderingen, notulen, actie- en besluitenlijsten en dossierbeheer.

Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, financiële verplichtingen en communicatie met inwoners. Thuiswerken is mogelijk waar passend; 32 uur per week op kantoor in Hardenberg.