Civiel Projectassistent – Meerdere Projectleiders

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een projectassistent voor de gemeente Hardenberg. Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders, regelt vergaderingen, bewaakt acties en beheert dossiers.

Daarnaast ondersteun je de financiële administratie en organiseer je inwonersbijeenkomsten en projectcommunicatie, zodat de inhoudelijke aansturing en realisatie centraal blijven staan. Locatie Hardenberg, hybride werken beperkt mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectassistent/ondersteuner binnen de publieke sector.
• Minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen (notulen, acties en dossierbeheer).

Responsibilities

• Meerdere civiele projectleiders gelijktijdig ondersteunen bij dagelijkse projectorganisatie.
• Overleggen organiseren en acties en afspraken bewaken; notulen en aktielijsten opstellen.
• Projectdossiers en informatie actueel en vindbaar houden; documenten, besluiten en correspondentie vastleggen.
• Ondersteuning PMC-werkwijze; documentatie en bijeenkomsten organiseren.
• Financiële administratie ondersteunen; verplichtingen, opdrachten en facturen bijhouden; tijdig signaleren.
• Communicatie met bewoners; inwonersbijeenkomsten organiseren en bewonersbrieven voorbereiden.
• Projectstukken voorbereiden en controleren; informatie beschikbaar voor overleg en besluitvorming.

Skills

Organisatie

Communicatie

Samenwerken

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

PMC (Projectmatig Creëren)

Job description

Van Dijk Employment Services zoekt een projectassistent voor de gemeente Hardenberg. Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders, regelt vergaderingen, bewaakt acties en beheert dossiers.

Daarnaast ondersteun je de financiële administratie en organiseer je inwonersbijeenkomsten en projectcommunicatie, zodat de inhoudelijke aansturing en realisatie centraal blijven staan. Locatie Hardenberg, hybride werken beperkt mogelijk.