CIO Kabinetassistent — Agenda & Secretariële Steun

Werkenbijdefensie; Den Haag; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Pensioenregeling ABP

Flexibele werktijden

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie zoekt een secretarieel professional voor het CIO-secretariaat in Den Haag. Je beheert de volledige agenda van de CIO en PCIO, plant zorgvuldig afspraken en bewaakt prioriteiten in een politiek-bestuurlijke context.

Daarnaast lever je tijdige informatievoorziening, regisseert documenten en dossiers, en ondersteun je met notuleren, correspondentie en overige secretariële werkzaamheden.

Qualifikationen

• Afgeronde secretariële opleiding.
• Aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning.
• Beheerst Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; basis Engels.

Aufgaben

• Verantwoordelijk voor volledige agendabeheer van CIO en PCIO met strakke planning.
• Zorgt voor afstemming met interne en externe relaties en bewaakt prioriteiten.
• Beheert documenten en regisseert informatiestromen en dossiers.
• Verzorgt correspondentie, notuleren van overleggen en secretariële werkzaamheden.
• Ontvangt bezoekers en biedt logistieke/organisatorische ondersteuning.

Kenntnisse

Plannen en organiseren

Stressbestendig

Integriteit

Analyseren en besluitvaardigheid

Klantgericht

Samenwerkingsgericht

Organisatiegericht

Ausbildung

Secretariële opleiding

Jobbeschreibung

Ministerie van Defensie zoekt een secretarieel professional voor het CIO-secretariaat in Den Haag. Je beheert de volledige agenda van de CIO en PCIO, plant zorgvuldig afspraken en bewaakt prioriteiten in een politiek-bestuurlijke context.

Daarnaast lever je tijdige informatievoorziening, regisseert documenten en dossiers, en ondersteun je met notuleren, correspondentie en overige secretariële werkzaamheden.