CIO Managementondersteuner | Plan & Beheer met Discretie

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibele werktijden

ABP pensioenregeling

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner CIO die verantwoordelijk is voor het volledige agendabeheer van de CIO en PCIO. U regelt strakke planningen, stemt afspraken af met interne en externe relaties en bewaakt prioriteiten zodat de dagelijkse agenda van de topleden optimaal is.

Daarnaast bewaakt u tijdige en correcte informatievoorziening, regisseert u complexe informatiestromen en zorgt u voor gestructureerd documentenbeheer, zodat stukken en dossiers altijd op het juiste

Qualifikationen

• Afgeronde secretariële opleiding.
• Aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels zeker in woorden en schrift is handig.

Aufgaben

• Verantwoordelijk voor volledig agendabeheer van CIO en PCIO en zorg voor strakke planning; afspraken met interne en externe relaties worden nauwgezet afgestemd.
• Draagt zorg voor tijdige en correcte informatievoorziening; gestructureerd documentenbeheer en dossiers zijn op juiste moment beschikbaar voor overleggen.
• Fungeert als professioneel aanspreekpunt voor bezoekers; verzorgt correspondentie, notuleren van vergaderingen en algemene secretariële en administratieve werkzaamheden.

Kenntnisse

Plannen en organiseren

Stressbestendig

Integriteit

Analyseren en besluitvaardigheid

Klantgericht en samenwerkingsgericht

Organisatiegericht

Ausbildung

Secretariële opleiding

Jobbeschreibung

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner CIO die verantwoordelijk is voor het volledige agendabeheer van de CIO en PCIO. U regelt strakke planningen, stemt afspraken af met interne en externe relaties en bewaakt prioriteiten zodat de dagelijkse agenda van de topleden optimaal is.

Daarnaast bewaakt u tijdige en correcte informatievoorziening, regisseert u complexe informatiestromen en zorgt u voor gestructureerd documentenbeheer, zodat stukken en dossiers altijd op het juiste