Executive Secretary CIO | Strategische Ondersteuning

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlofregelingen en flexibiliteit

Woon-werkverkeer/ OV-abonnement

Pensioen ABP

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner CIO in Den Haag voor 38 uur per week. Je beheert de agenda van de CIO en PCIO, stemt afspraken af met interne en externe relaties en bewaakt prioriteiten zodat de dagelijkse agenda vlot verloopt.

Daarnaast beheer je documenten, verzorg je de correspondentie, notuleer je overleggen en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bezoekers. De rol vereist discreet handelen en flexibele, pragmatische ondersteuning van de departementstop.

Qualifications

• Opleiding: Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning.
• Talen: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift, en kunt je ook goed uit de weg slaan in het Engels.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van CIO en PCIO.
• Plannen en afstemmen van afspraken met interne en externe relaties.
• Beheer van documenten en dossiers, zorg voor tijdige informatievoorziening.
• Notuleren van overleggen en verzorgen van correspondentie.
• Aanspreekpunt voor bezoekers en logistieke ondersteuning van de departementstop.

Skills

Plannen en organiseren

Stressbestendigheid

Integriteit

Analytisch denken

Klantgericht

Education

Secretariële opleiding

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner CIO in Den Haag voor 38 uur per week. Je beheert de agenda van de CIO en PCIO, stemt afspraken af met interne en externe relaties en bewaakt prioriteiten zodat de dagelijkse agenda vlot verloopt.

Daarnaast beheer je documenten, verzorg je de correspondentie, notuleer je overleggen en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bezoekers. De rol vereist discreet handelen en flexibele, pragmatische ondersteuning van de departementstop.