Chief Data Steward/Coördinator Data Management

NWO; Netherlands; On-site; EUR 78,000 - 93,000; Full time

Job summary

NWO zoekt een Chief Data Steward die richting geeft aan professioneel datamanagement en stakeholder-communicatie bevordert. Je bewaakt de samenhang tussen beleid en uitvoering en werkt aan verankering en innovatie van datamanagement binnen de organisatie.

Je opereert op het snijvlak van strategie, beleid en uitvoering, en stemt af met de coördinatoren Informatiebeheer/Informatiemanagement en het ISC-team. Hybride werken behoort tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Senior data-professional met strategisch denk- en verandervaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met datamanagement of data governance in een complexe organisatie.
• Affiniteit met digitalisering, informatiemanagement, compliance en innovatie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor datamanagementraamwerk van NWO (beleid, principes, standaarden, rollen en governance).
• Nauw samenwerken met coördinatoren Informatiebeheer en Informatiemanagement, ISC-onderdelen en de i-organisatie.
• Coördineren met data stewards voor doorontwikkeling en borging van datakwaliteit, metadata en eigenaarschap.
• Ondersteunen en adviseren van lijnmanagers bij peilhouden en doorontwikkeling van datastewardskennis.
• Adviseert stakeholders over datamanagement in relatie tot datagedreven werken, digitalisering en privacy.
• Maakt zichtbaar wat goed datamanagement oplevert in praktijk voor processen en besluitvorming.
• Zorgt voor afstemming van het datalandschap met informatielandschap en fungeert als boegbeeld.

Skills

Strategisch denken

Communicatie

DAMA-DMBOK kennis

Stakeholder management

Education

Informatiebeheer / data management / bedrijfskunde

Tools

DAMA-DMBOK framework

Job description

Help jij NWO om de volgende stap zetten in professioneel datamanagement? Ben jij die Chief Data Steward die richting geeft, verbindt en borgt – zodat data aantoonbaar bijdraagt aan betere besluitvorming, efficiëntere processen en maatschappelijke impact?

De afgelopen jaren heeft NWO grote stappen gezet in datamanagement. Er ligt een basis: kaders zijn ontwikkeld, rollen zijn belegd en er is zichtbare voortgang geboekt in datagedreven werken. Tegelijkertijd zijn we er nog niet. De volgende fase vraagt om verankering, samenhang en doorontwikkeling en innovatie — organisatiebreed en in nauwe samenhang met digitalisering, informatiemanagement, compliance, risk, security & privacy.

Als Chief Data Steward ben jij verantwoordelijk voor datamanagement binnen NWO-D. Je bewaakt de samenhang, stuurt op kwaliteit en zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden nageleefd en doorontwikkeld.

Je werkt op het snijvlak van strategie, beleid en uitvoering, zonder zelf alles te hoeven doen.

Concreet betekent dit dat je:

• Verantwoordelijkheid draagt voor het datamanagementraamwerk van NWO (beleid, principes, standaarden, rollen en governance);
• Nauw samenwerkt met de coördinatoren Informatiebeheer en Informatiemanagement, andere ISC-onderdelen en de brede i-organisatie binnen NWO, om samenhang en consistentie in de i-keten te borgen;
• Met de data stewards vanuit de verschillende organisatieonderdelen binnen het vakberaad Datamanagement zorgt voor doorontwikkeling en borging van datakwaliteit, metadata, datadefinities en eigenaarschap;
• Lijnmanagers ondersteunt en adviseert bij het op peil houden en doorontwikkelen van kennis en kunde van datastewards binnen de organisatieonderdelen.
• Stakeholders binnen NWO adviseert over datamanagement in relatie tot datagedreven werken, digitalisering, AI-toepassingen, compliance (o.a. AVG, archivering, transparantie);
• Zichtbaar maakt wat goed datamanagement oplevert in de praktijk: voor processen, besluitvorming en medewerkers;
• Inzicht in het organisatie brede datalandschap borgt, en ervoor zorgt dat het datalandschap aansluit op het informatielandschap binnen NWO;
• Optreedt als inhoudelijk boegbeeld van datamanagement binnen NWO.

De Chief Data Steward opereert niet geïsoleerd, maar als onderdeel van de bredere i-governance van NWO. Jij zorgt ervoor dat deze disciplines elkaar versterken en gezamenlijk bijdragen aan de strategische doelen van NWO.

Dit breng je mee

Je bent een senior data-professional die conceptueel en strategisch kan denken, maar ook in staat is om pragmatische keuzes te maken en deze te vertalen naar de praktijk. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende belangen, perspectieven en bestuurslagen en weet goed aan te voelen wanneer sturing nodig is en wanneer ruimte juist helpt om verder te komen. Je communiceert helder en overtuigend, met gezag zonder dominant te zijn, en je werkt graag in een organisatie met maatschappelijke betekenis en bestuurlijke complexiteit.

Daarnaast breng je mee:

• Wo werk- en denkniveau en een relevante opleiding (bijv. informatiekunde, data management, bedrijfskunde);
• Aantoonbare ervaring met datamanagement of data governance in een complexe organisatie;
• Ervaring met het werken volgens DAMA-DMBOK of vergelijkbaar met kaders;
• Ervaring met het coördineren of aansturen (inhoudelijk) van professionals op het gebied van data;
• Affiniteit met digitalisering, informatiemanagement, compliance en innovatie.

Hier kom je te werken

In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatiegedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld.

NWO bevindt zich midden in een transformatie naar een informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! In 2025 is de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld (25 medewerkers).

De afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) is verantwoordelijk voor de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement. De afdeling adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, informatiestrategie en – planning, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer, risicomanagement, privacy, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Je komt te werken in het team IDP (Informatiehuishouding, Data- en Portfoliomanagement).

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32 tot 38 uur in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI ) en de NWO uitvoeringsregelingen .

• Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 7641 bruto per maand (schaal 12, CAO Onderzoeksinstellingen)

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks meer dan één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl .

Ariane Bonke-Döpfner (Hoofd ISC) vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op telefoonnummer: 06-108 25 122 of via het e-mailadres: [e-mail] .

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij Linda Janssen-Bonsel, P&O adviseur. Zij is te bereiken op 06 572 827 72 of via [e-mail] .

Deze functie is aangemerkt als integriteitsgevoelig en dit betekent dat onderdeel van de selectie is om bij de eindkandidaten twee referenten op te vragen.

Help jij NWO om de volgende stap zetten in professioneel datamanagement? Ben jij die Chief Data Steward die richting geeft, verbindt en borgt – zodat data aantoonbaar bijdraagt aan betere besluitvorming, efficiëntere processen en maatschappelijke impact?