Catalogusbeheerder

Haaglanden Medisch Centrum

Den Haag

Hybrid

EUR 36,000 - 49,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Warm welkom en begeleiding op maat

Arbeidsovereenkomst 36 uur per week; 0

Salaris passend bij functie (FWG 45) 3

Volledige OV-vergoeding woon-werkverke

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Arbeids-privébalans

Job summary

Haaglanden Medisch Centrum zoekt een catalogusbeheerder die dagelijks werkt aan de actuele artikelgegevens in de digitale bestelcatalogus. Je zorgt voor correcte prijzen, levertijden en voorraadinstellingen zodat zorgprofessionals snel kunnen bestellen.

Je werkt nauw samen met inkopers, logistiek en leveranciers en rapporteert over de cataloguskwaliteit. De baan is deels hybride en biedt doorgroeimogelijkheden in data- en informatiemanagement binnen de zorgsector.

Qualifications

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, datamanagement, inkoop, logistiek of bedrijfskunde.
Ervaring met catalogusbeheer, artikelbeheer, masterdatamanagement of een vergelijkbare functie.
Affiniteit met IT-systemen, datamanagement en het beheer van digitale catalogi.
Ervaring met Excel en het verwerken, analyseren en controleren van gegevens.
Analytisch vermogen en ervaring met rapportages, datakwaliteit en het verbeteren van gegevensbeheer.
Bedrijfskundig inzicht en financieel bewustzijn.
Een gestructureerde, nauwkeurige en procesmatige werkwijze met oog voor detail.
Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en flexibel om te gaan met wisselende werkzaamheden.
Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

Beheer en actualisatie van artikelgegevens, prijzen, levertijden, bestelparameters en voorraadinstellingen.
Zorgen dat artikelen vindbaar blijven en dat gebruikers kunnen vertrouwen op de juistheid van de gegevens.
Je gebruikt rapportages en gegevens uit systemen om de kwaliteit van de catalogus te bewaken.
Op basis van deze inzichten signaleer je verbeterpunten en doe je voorstellen om processen, artikelgegevens en de gebruiksvriendelijkheid van de catalogus verder te verbeteren.
Je denkt mee over oplossingen, stemt wijzigingen af met betrokken collega’s en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt.
Door regelmatig af te stemmen met stakeholders blijft de catalogus aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
Als catalogusbeheerder lever je hieraan een belangrijke bijdrage.
Je denkt mee over slimmere, efficiëntere en gebruiksvriendelijke werkwijzen.
Draag bij aan de verdere automatisering van catalogusbeheer en het verbeteren van de kwaliteit van gegevens en rapportages.
Zo draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige inkooporganisatie.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Data-analyse

Samenwerken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Databeheer systemen

Job description

Zorg jij ervoor dat zorgprofessionals kunnen vertrouwen op actuele artikelinformatie, juiste prijzen en een goed werkende bestelcatalogus?

Als catalogusbeheerder bij HMC werk je dagelijks met data en systeem. Met jouw nauwkeurige en analytische blik zorg je ervoor dat duizenden artikelen die dagelijks binnen het ziekenhuis worden besteld correct zijn ingericht in de digitale bestelcatalogus. Je zorgt dat ze eenvoudig vindbaar zijn en voorzien zijn van actuele informatie.

Je bent een belangrijke schakel tussen inkoop, logistiek, leveranciers en de zorg. Dankzij jouw werk kunnen collega's rekenen op een betrouwbare bestelomgeving en zijn de jusite producten beschikbaar wanneer ze nodig zijn.

Wat ga je doen?

Een goed werkende bestelcatalogus is de basis van een soepel bestelproces. In deze digitale omgeving staan duizenden artikelen die binnen HMC worden gebruikt, van medische hulpmiddelen en verbruiksartikelen tot facilitaire producten. Zorgafdelingen en andere interne klanten gebruiken de catalogus dagelijks om producten te bestellen.

Als catalogusbeheerder zorg je ervoor dat de gegevens achter deze artikelen actueel, compleet en betrouwbaar zijn. Je beheert artikelinformatie, prijzen, levertijden, bestelparameters en voorraadinstellingen. Zo kunnen gebruikers eenvoudig vinden wat zij nodig hebben.

Het belang van jouw werk is groot. Wanneer onjuiste artikelgegevens, prijzen of bestelinstellingen niet actueel zijn, kan dit leiden tot verkeerde bestellingen, onnodige voorraden en hogere kosten. Ook kunnen producten hierdoor later beschikbaar zijn. Afwijkende prijsgegevens kunnen bovendien zorgen voor factuurafwijkingen en extra uitzoekwerk binnen het purchase-to-payproces.

Door de catalogus zorgvuldig te beheren, draag je bij aan een efficiënt bestelproces, een correct factuurafhandeling en een betrouwbare ondersteuning van de zorg.

Daarnaast analyseer je de kwaliteit van de catalogus, signaleer je verbeterkansen en doe je voorstellen om processen en datakwaliteit verder te verbeteren.

Beheer en actualisatie van artikelgegevens

Je verwerkt wijzigingen in assortimenten, contractafspraken en gebruiksbehoeften zorgvuldig in de bestelcatalogus. Daarbij zorg je ervoor dat artikelen goed vindbaar blijven en dat gebruikers kunnen vertrouwens op de juistheid van de gegevens.

Ook beheer je bestel- en voorraadparameters en voer je wijzigingen door wanneer daar aanleiding toe is. Daarmee draag je bij aan een goede beschikbaarheid van producten en voorkom je onnodige voorraden.

Analyseren en verbeteren

Je gebruikt rapportages en gegevens uit systemen om de kwaliteit van de catalogus te bewaken. Je controleert of artikelgegevens volledig zijn, of instellingen nog actueel zijn en hoe artikelen binnen de organisatie worden gebruikt.

Op basis van deze inzichten signaleer je verbeterpunten en doe je voorstellen om processen, artikelgegevens en de gebruiksvriendelijkheid van de catalogus verder te verbeteren. Je ondersteunt bij de uitvoering en opvolging van deze verbeteringen.

Samenwerking en afstemming

In deze functie werk je nauw samen met operationeel inkopers, de medisch assortimentscoördinator, strategisch inkopers, voorraadbeheer en gebruikers binnen de zorg.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over artikelgegevens en de inrichting van de bestelcatalogus. Je denkt mee over oplossingen, stemt wijzigingen af met betrokken collega's en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt.

Door regelmatig af te stemmen met stakeholders, blijft de catalogus aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Bijdragen aan verdere professionalisering

De afdeling Inkoop werkt continu aan het verbeteren van processen en systemen. Als catalogusbeheerder lever je hieraan een belangrijke bijdrage.

Je denkt mee over slimmere, efficiëntere en gebruiksvriendelijke werkwijzen. Daarbij draag je bij aan de verdere automatisering van catalogusbeheer en het verbeteren van de kwaliteit van gegevens en rapportages.

Zo draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige inkooporganisatie.

Hoe is het om als catalogusbeheerder bij HMC te werken?

De kracht van deze functie zit in de combinatie van data, procesverbetering en samenwerking. Je zorgt ervoor dat duizenden artikelen correct beschikbaar zijn voor de zorg en ziet direct het resultaat van verbeteringen die je doorvoert. Juist doordat je met veel verschillende stakeholders samenwerkt, heb je veel invloed op de kwaliteit van het bestel- en inkoopproces.

De afdeling Inkoop

Je komt terecht in een team van dertien collega's binnen het cluster Financiën. Operationele inkopers, strategische inkopers, een medisch assortimentscoördinator en catalogusbeheerders werken samen aan een stabiel en professioneel ingericht inkoopproces.

De afdeling is volop in ontwikkeling en werkt aan een toekomstbestendige inkooporganisatie. Catalogusbeheer speelt hierbij een belangrijke rol. Betrouwbare data vormen immers de basis voor efficiënte processen, goede rapportages en onderbouwde besluitvorming.

Je werkt vanuit locatie Westeinde in Den Haag. Deels hybride werken is mogelijk.

Wat vragen we van jou?

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, datamanagement, inkoop, logistiek of bedrijfskunde;
Ervaring met catalogusbeheer, artikelbeheer, masterdatamanagement of een vergelijkbare functie;
Affiniteit met IT-systemen, datamanagement en het beheer van digitale catalogi;
Ervaring met Excel en het verwerken, analyseren en controleren van gegevens;
Analytisch vermogen en ervaring met rapportages, datakwaliteit en het verbeteren van gegevensbeheer;
Bedrijfskundig inzicht en financieel bewustzijn;
Een gestructureerde, nauwkeurige en procesmatige werkwijze met oog voor detail;
Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en flexibel om te gaan met wisselende werkzaamheden;
Goede communicatieve en adviesvaardigheden. Je kunt effectief samenwerken met verschillende stakeholders en hen overtuigen van verbeteringen en afspraken;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Je werkt zorgvuldig, ziet snel afwijkingen in data en begrijpt het belang van betrouwbare informatie voor een goed functionerend bestel-, factuur- en inkoopproces. Daarnaast neem je initiatief, denk je actief mee over verbeteringen en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van artikelgegevens. Zo draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en de verdere professionalisering van de organisatie.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden we jou?

Een warm welkom en begeleiding op maat
Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.
Duidelijkheid over je contract
Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 36 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Een salaris dat past bij jouw functie
Je verdient €3.228 - € 4.346 bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
Goed geregeld, ook naast je werk
Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen
Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van inkoop, data- en informatiemanagement.
Een werk-privébalans die bij jou past
We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken.