Operationeel inkoper

Haaglanden Medisch Centrum (HMC); Den Haag; Hybrid; EUR 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Fiscale voordelen op fiets, laptop en/

Sportschoolabonnement

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zoekt een operationeel inkoper die verantwoordelijk is voor het volledige inkopen, van bestelling tot levering en factuurafhandeling, en die zorg draagt voor naleving van afspraken. Je werkt vanuit Den Haag met deels hybride werken en rapporteert aan de afdeling Inkoop.

Je onderhoudt relaties met leveranciers, bewaakt openstaande orders en ondersteunt strategische inkopers bij marktverkenningen en bij het voorbereiden van trajecten.

Qualifications

• Relevante werkervaring binnen inkoop, supply chain of een vergelijkbare zakelijke omgeving.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Oracle Fusion Cloud of een vergelijkbaar systeem.
• Financieel inzicht en vermogen om offertes, prijsafspraken en contractvoorwaarden kritisch te beoordelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling richting interne stakeholders en leveranciers.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces en ondersteuning van tactische inkooptrajecten.
• Zorg dat bestellingen, leveringen en factuurafhandeling tijdig plaatsvinden en dat contract- en prijsafspraken nageleefd worden.
• Voer procesbewaking uit en stem af met interne afdelingen en leveranciers om knelpunten op te lossen.
• Ondersteun operationeel en tactisch inkopers bij uiteenlopende inkopen en lever marktverkenningen.

Skills

Inkoopervaring

ERP-systemen

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP Oracle Fusion Cloud

Job description

Verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces en ondersteuning van tactische inkooptrajecten.

Wat ga je doen?

Een goed inkoopproces zie je niet, maar merk je direct. Als operationeel inkoper bij HMC zorg je dat producten en diensten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Wat jij organiseert en bewaakt ondersteunt dagelijks de zorg in het ziekenhuis.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces, van bestelaanvraag tot levering en factuurafhandeling. Je bewaakt de voortgang van orders, ziet toe op naleving van contract- en prijsafspraken en zorgt dat bestellingen, leveproducten en diensten tijdig beschikbaar zijn. Bij afwijkingen in bestellingen, leveringen of facturen analyseer je de oorzaak en neem je initiatief om knelpunten op te lossen.

Procesbewaking en afstemming

Je hebt contact met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis en met leveranciers. Zo leer je de organisatie in de breedte kennen en zie je hoe inkoop de dagelijkse zorg ondersteunt. Je stemt verwachtingen af, bewaakt gemaakte afspraken en maak het bespreekbaar wanneer iets afwijkt.

Bij leveringsproblemen schakel je direct met de betrokken partijen. Als een oplossing niet haalbaar blijkt, zoek je samen naar een alternatief. Je houdt het proces in beweging.

De functie is operationeel en procesgericht. Dat vraagt structuur en nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere zaken tegelijk te overzien. Je werkt volgens interne richtlijnen en draagt bij aan een betrouwbaar en beheerst inkoopproces.

Het team werkt aan verdere professionalisering en automatisering van de werkwijze. Je maakt gebruik van systemen, data en rapportages om inzicht te houden in openstaande orders, afwijkingen en de leverperformance van leveranciers. Affiniteit met data en rapportages is daarbij gewenst.

Ondersteuning van tactische en strategische inkoop

Naarbij je operationele werkzaamheden ondersteun je waar nodig de strategische inkopers bij uiteenlopende inkoopvraagstukken. Je levert bijvoorbeeld gegevens aan, vraagt offertes op, ondersteunt bij marktverkenningen en helpt bij de voorbereiding van inkooptrajecten.

Je pakt zelfstandig kleinere inkooptrajecten op binnen vastgestelde kaders. Je stemt af met interne stakeholders, vraagt offertes uit, beoordeelt aanbiedingen en onderhoudt contact met leveranciers. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en vastlegging van het inkoopproces.

Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie door verbeterkansen in processen te signaleren en verbetervoorstellen aan te dragen. Zo combineer je operationele werkzaamheden met tactische taken en lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling Inkoop.

Hoe is het om als operationeel inkoper bij HMC te werken?

Shafinaz, operationeel inkoper:
"Je hebt contact met collega’s door het hele ziekenhuis. Ze weten ons te vinden wanneer er snel iets geregeld moet worden. Niets is mooier dan wanneer producten precies op tijd binnenkomen zodat een behandeling gewoon kan doorgaan. Dat geeft echt energie. En door de uiteenlopende werkzaamheden krijg je goed inzicht in de volledige keten, van de dagelijkse bestellingen tot grotere inkooptrajecten. Dat maakt ons werk afwisselend en uitdagend."

De afdeling Inkoop

Je komt terecht in een team van dertien collega’s binnen het cluster Financiën. Operationele inkopers, strategische inkopers, een medisch assortimentscoördinator en catalogusbeheerders werken samen aan een stabiel en professioneel ingericht inkoopproces. De afdeling is volop in ontwikkeling en zet belangrijke stappen richting verdere professionalisering.

Je werkt vanuit locatie Westeinde in Den Haag. Deels hybride werken is mogelijk.

Wat vragen wij van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, bedrijfskunde, bedrijfsadministratie of economie;
• Relevante werkervaring binnen inkoop, supply chain of een vergelijkbare zakelijke omgeving;
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Oracle Fusion Cloud of een vergelijkbaar systeem;
• Financieel inzicht en het vermogen om offertes, prijsafspraken en contractvoorwaarden kritisch te beoordelen;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling richting interne stakeholders en leveranciers;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkwijze;
• Analytisch vermogen en affiniteit met data, rapportages en procesverbetering;
• Interesse in en affiniteit met contractmanagement, leveranciersmanagement en tactische inkoop;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Pré

• Een afgeronde NEVI 1-opleiding of vergelijkbare inkoopopleiding;
• Ervaring met offerteaanvragen, leveranciersvergelijkingen en het begeleiden van kleinere inkooptrajecten;
• Ervaring met het analyseren van inkoopuitgaven en leveranciersprestaties.

Je bent een initiatiefnemer die kansen signaleert, eigenaarschap toont en graag bijdraagt aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Daarbij weet je operationele werkzaamheden te combineren met een rol in tactische inkoopvraagstukken.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Een warm welkom en begeleiding op maat Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.
• Duidelijkheid over je contract Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 36 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze in het eerste jaar om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris dat past bij jouw functie Je verdient maximaal € 4.346 bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goed geregeld, ook naast je werk Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen Of je nu net begint of al ervaring meebrengt: je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en door te groeien binnen HMC. Deze functie biedt een mooie ontwikkelstap richting tactische of strategische inkoop.
• Een werk-privébalans die bij jou past We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astrid Bosman (Manager Inkoop) via [e-mail] of 06 204 22291.

Voor vragen over de procedure kun je mailen of bellen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via [e-mail] of 06 58937150.