Coördinator Medische Hulpmiddelen

Martini Ziekenhuis; Groningen; On-site; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.903–5.503 EUR

8,33% vakantiegeld en eindejaarsuitk.

144 vakantie-uren

57 PLB-uren

28–36 uur per week met uitzicht op onb

Job summary

Martini Ziekenhuis zoekt een coördinator Medische Hulpmiddelen om zorgprocessen te verbeteren via effectieve artikeldata en assortimentbeheer. Je legt verbinding tussen zorg, inkoop, techniek, logistiek en leveranciers en levert een voortrekkersrol bij data- en procesverbeteringen.

De functie vraagt HBO-denkniveau, ziekenhuiservaring en affiniteit met data. Je werkt aan AOC/GDSN-codering, EDI-koppelingen en DUURZAME kostenbeheersing binnen KIJK 2028.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en relevante ziekenhuiservaring.
• Affiniteit met datamanagement, artikelbeheer en ERP-systemen.
• Bereid om de opleiding tot assortimentscoördinator te volgen bij LNAG.
• Kennis van AOC-codering en GDSN is een pré.
• Ervaring met projectmatig werken.

Responsibilities

• Zorgen voor beschikbaarheid en veilig gebruik van medische hulpmiddelen.
• Verbinding tussen zorg, inkoop, medische techniek, logistiek en leveranciers.
• Kwaliteit van artikel- en assortimentdata verbeteren en borgen.
• Leiden van projecten rondom assortimentsbeheer en artikeldata.
• Betrokken bij KIJK 2028 voor uniformeren van gebruik.

Skills

Datamanagement

Artikelbeheer

ERP-systemen

AOC

GDSN

Projectmatig werken

Kennis medische hulpmiddelen

Ziekenhuiszorgproces

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in de beschikbaarheid, kwaliteit en beheersing van deze medische hulpmiddelen binnen het ziekenhuis? Heb je kennis van zorgprocessen én affiniteit met data, assortimenten en leveranciers? Dan zoeken wij jou als coördinator Medische Hulpmiddelen.

Wat ga je doen

Binnen het Martini Ziekenhuis werken dagelijks veel zorgprofessionals met een grote diversiteit aan medische hulpmiddelen. Van verbruiksartikelen en disposables tot complexe hulpmiddelen die direct onderdeel zijn van het zorgproces.

Als coördinator Medische Hulpmiddelen zorg je ervoor dat medische hulpmiddelen binnen het ziekenhuis beschikbaar zijn en veilig en verantwoord worden ingezet. In deze functie verbind je de zorg, inkoop, medische techniek, logistiek en leveranciers. Een belangrijk speerpunt is het verbeteren en borgen van de kwaliteit van artikel- en assortimentdata. Je vervult een voortrekkersrol bij de verdere professionalisering van artikelbeheer (bijv. AOC-codering en de koppeling met GDSN).

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beschikbaarheid: een belangrijk hulpmiddel is niet meer leverbaar. Jij zoekt samen met zorgprofessionals, inkopers en leveranciers naar een passend en veilig alternatief.
• Kwaliteit en veiligheid: je adviseert zorgprofessionals, medisch specialisten en managers over het gebruik en de aanschaf van medische hulpmiddelen. Je toetst daarbij aan de geldende wet- en regelgeving en het Convenant Medische Technologie en bent lid van de Materialen Advies Commissie. Je signaleert marktontwikkelingen, innovaties en wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Assortimentsbeheer: je analyseert ons assortiment en kijkt waar we kunnen standaardiseren, waar varianten overbodig zijn of waar juist uitbreiding nodig is.
• Ziekenhuis brede projecten: bij de vervanging van bijvoorbeeld infuuslijnen breng je de wensen van de zorg in kaart en begeleid je samen met de projectleider demo's, proefplaatsingen en trainingen. Daarnaast ben je betrokken bij onderwerpen als duurzaamheid en kostenbeheersing.
• Projectleiding: Leidende rol in projecten rondom assortimentsbeheer, artikeldata en in de strategische opdracht vanuit KIJK 2028 voor het uniformeren van gebruik van medische hulpmiddelen.

“Geen dag is hetzelfde en soms moet je snel schakelen. Bijvoorbeeld bij een onverwachte backorder of urgente vraag. Op andere momenten ben je juist bezig met het testen van een nieuw product of het afstemmen met verschillende collega’s/disciplines. De uitdaging zit vooral in het maken van de juiste keuzes: de zorg moet altijd door kunnen gaan, patiënt altijd op 1, maar wel veilig en verantwoord. Je werkt met veel verschillende mensen en belangen en probeert daarin steeds tot een goede oplossing te komen. Juist die afwisseling maakt de functie leuk en uitdagend.”

Over jouw nieuwe team

Je werkt in het team Inkoop & Logistiek, onderdeel van het Facilitair Bedrijf, samen met 18 collega’s. Het team bestaat uit een mix van operationeel en tactisch inkopers, 2 unithoofd/strategisch inkopers, een contractmanager, data- en processpecialist en de manager Inkoop & Logistiek. Wij zijn een professioneel en betrokken team dat zich elke dag volop inzet om het beste te leveren aan de organisatie en de zorg.

Samen werken we hard, maar we maken ook graag tijd voor leuke dingen. We vinden het belangrijk dat we niet alleen goed samenwerken, maar ook plezier hebben met elkaar. Zo lunchen we regelmatig samen en ondernemen we activiteiten, zoals een pubquiz, hardlopen of gewoon een wandeling.

Wat neem je mee

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring binnen een ziekenhuis- of zorgomgeving.
• Kennis van medische hulpmiddelen en het zorgproces.
• Bereid om de opleiding tot assortimentscoördinator te volgen bij de LNAG.
• Affiniteit met datamanagement, artikelbeheer en ERP-systemen.
• Ervaring met of interesse in AOC, GDSN en procesverbetering.
• Ervaring met projectmatig werken.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 3.903,- en € 5.503,- (op basis van 36 uur, FWG 55, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 28 – 36 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Johan Zaagman, manager Inkoop & Logistiek, tel. [phone].

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 2 december (in de middag) in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

Je hoeft geen brief te schrijven voor deze vacature, alleen je cv is voldoende. Daarnaast kom je in het sollicitatieformulier een aantal specifieke vragen tegen om te beantwoorden.

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.