Operationeel Inkoper

Haaglanden Medisch Centrum; Den Haag; Hybrid; EUR 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Fietsregeling

Laptop

Tablets

Sportschoolabonnement

Werk-privébalans

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Haaglanden Medisch Centrum zoekt een operationeel inkoper die zorgt voor een vlot verlopen purchase-to-pay-proces en tactische ondersteuning biedt bij inkooptrajecten. Je bewaakt leveringen, controleert facturen en signaleert verbeteringen.

Je werkt aan procesverbetering, data-gedreven rapportages en samenwerking met interne afdelingen en leveranciers. Locatie in Den Haag, deels hybride werken mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo-opleiding in inkoop of financiële richting.
• Enkele jaren ervaring in operationele inkoop of gelijke omgeving.
• Ervaring met orderbewaking, leveringsopvolging en factuurcontrole.
• Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle Fusion Cloud.
• Inzicht in contract- en prijsafspraken en financieel beoordelen.

Responsibilities

• Beheren volledige inkoopproces van bestelling tot levering en factuurafhandeling.
• Voortgang van orders bewaken en contracten naleving controleren.
• Oorzaken van afwijkingen analyseren en knelpunten oplossen.
• Ondersteunen tactische en strategische inkopers bij diverse vraagstukken.
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers.
• Zorgdragen voor structuur en accurate vastlegging van processen.

Skills

Inkoopervaring

Orderbewaking

Leveringsopvolging

Factuurcontrole

ERP-Oracle Fusion

Contractbeheer

Prijsafspraken

Analytisch

Data & rapportages

Communicatie

Nederlands

Education

MBO/HBO inkoop of gelijkwaardig

Financiële richting

Tools

Oracle Fusion Cloud

Job description

Verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces en ondersteuning van tactische inkooptrajecten.

Wat ga je doen?
Een goed inkoopproces zie je niet, maar merk je direct. Als operationeel inkoper bij HMC zorg je dat producten en diensten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Wat jij organiseert en bewaakt ondersteunt dagelijks de zorg binnen het ziekenhuis.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces, van bestelaanvraag tot levering en factuurafhandeling. Je bewaakt de voortgang van orders, ziet toe op naleving van contract- en prijsafspraken en zorgt ervoor dat producten en diensten tijdig beschikbaar zijn. Bij afwijkingen in bestellingen, leveringen of facturen analyseer je de oorzaak en neem je initiatief om knelpunten op te lossen en processen soepel te laten verlopen.

Procesbewaking en afstemming
Wanneer er verschillen ontstaan tussen bestelling, levering en factuur onderzoek je waar het misgaat en zorg je dat dit wordt hersteld. Je wacht daarbij niet af, maar neemt zelf initiatief om zaken recht te zetten.

In deze functie heb je contact met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis en met leveranciers. Zo leer je de organisatie in de breedte kennen en zie je hoe inkoop de dagelijkse zorg ondersteunt. Je stemt verwachtingen af, bewaakt gemaakte afspraken en maakt het bespreekbaar wanneer iets afwijkt.

Bij leveringsproblemen schakel je direct met de betrokken partijen. Als een oplossing niet haalbaar blijkt, zoek je samen naar een alternatief. Je houdt het proces in beweging en zorgt dat de voortgang niet stilvalt.

De functie is operationeel en procesgericht. Dat vraagt structuur en nauwkeurigheid én het vermogen om meerdere zaken tegelijk te overzien. Je werkt volgens interne richtlijnen en draagt bij aan een betrouwbaar en beheerst inkoopproces.

Het team werkt aan verdere professionalisering en automatisering van de werkwijze. Je maakt gebruik van systemen, data en rapportages om inzicht te houden in openstaande orders, afwijkingen en de leverperformance van leveranciers. Affiniteit met data en rapportages is daarbij gewenst.

Ondersteuning van tactische en strategische inkoop
Naast je operationele werkzaamheden ondersteun je waar nodig de strategische inkopers bij uiteenlopende inkoopvraagstukken. Je levert bijvoorbeeld gegevens aan, vraagt offertes op, ondersteunt bij marktverkenningen en helpt bij de voorbereiding van inkooptrajecten.

Je pakt zelfstandig kleinere inkooptrajecten op binnen vastgestelde kaders. Je stemt af met interne stakeholders, vraagt offertes uit, beoordeelt aanbiedingen en onderhoudt contact met leveranciers. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en vastlegging van het inkoopproces.

Hoe is het om als operationeel inkoper bij HMC te werken?
Shafinaz, operationeel inkoper:

"Je hebt contact met collega's door het hele ziekenhuis. Ze weten ons te vinden wanneer er snel iets geregeld moet worden. Niets is mooier dan wanneer producten precies op tijd binnenkomen zodat een behandeling gewoon kan doorgaan. Dat geeft echt energie. En door de uiteenlopende werkzaamheden krijg je goed inzicht in de volledige keten, van de dagelijkse bestellingen tot grotere inkooptrajecten. Dat maakt ons werk afwisselend en uitdagend.”

De afdeling Inkoop
Je komt terecht in een team van dertien collega's binnen het cluster Financiën. Operationele inkopers, strategische inkopers, een medisch assortimentscoördinator en catalogusbeheerders werken samen aan een stabiel en professioneel ingericht inkoopproces. De afdeling is volop in ontwikkeling en zet belangrijke stappen richting verdere professionalisering.

Je werkt vanuit locatie Westeinde in Den Haag. Deels hybride werken is mogelijk.

Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie door verbeterkansen in processen te signaleren en verbetervoorstellen aan te dragen. Zo combineer je operationele werkzaamheden met tactische taken en lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling Inkoop.

Wat vragen we van jou?

• Een mbo of hbo opleiding in inkoop, bedrijfskunde, bedrijfsadministratie of een financiële richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen operationele inkoop of een vergelijkbare werkomgeving;
• Ervaring met orderbewaking, leveringsopvolging en factuurcontrole;
• Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle Fusion Cloud of andere ERP-systemen
• Financieel inzicht om contract- en prijsafspraken zorgvuldig te beoordelen;
• Het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken;
• Een hands-on werkhouding en het vermogen om zelfstandig actie te ondernemen;
• Goede communicatieve vaardigheden richting interne afdelingen en leveranciers;
• Affiniteit met data, rapportages en procesverbetering;
• Affiniteit met tactische inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement;
• Interesse om je verder te ontwikkelen richting tactische of strategische inkoop;
• Ervaring met offerteaanvragen, leveranciersvergelijkingen of kleinere inkooptrajecten is een pré;
• Analytisch vermogen om spendgegevens en leveranciersprestaties te interpreteren;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden we jou?

• Een warm welkom en begeleiding op maat
  Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.
• Duidelijkheid over je contract
  Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 36 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze in het eerste jaar om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris dat past bij jouw functie
  Je verdient maximaal € 4.346 bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goed geregeld, ook naast je werk
  Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen
  Of je nu net begint of al ervaring meebrengt: je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en door te groeien binnen HMC. Deze functie biedt een mooie ontwikkelstap richting tactische of strategische inkoop.
• Een werk-privébalans die bij jou past
  We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 28 november 2026 via de sollicitatiebutton.

Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Geschikte kandidaten nodigen we snel uit voor een gesprek.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astrid Bosman (Manager Inkoop) via [e-mail] of 06 204 22291.

Voor vragen over de procedure kun je mailen of bellen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via [e-mail] of 06 58937150.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.