Casemanager Verzuim

Crisp; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Mentale gezondheidszorg OpenUp

Crisp University

Korting Crisp boodschappen

Job summary

Crisp zoekt een ervaren Casemanager Verzuim die zorg draagt voor het verzuimbeleid en re-integratie op zowel kantoor als operations. Je bewaakt wettelijke deadlines en begeleidt leiders bij verzuimvraagstukken binnen Crisp.

Je onderhoudt nauw contact met de bedrijfsarts, arbodienst en UWV, analyseert verzuimdata en vertaalt deze naar concrete acties. Daarnaast geef je advies over aanpassingen in werkzaamheden of uren.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig.
• Kennis van Wet verbetering Poortwachter en Ziektewet.
• Ervaring met verzuim- en re-integratietrajecten.
• Sterke coaching- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van verzuimbeleid en implementatie van re-integratiebeleid.
• Regie over re-integratietrajecten en bewaking van wettelijke deadlines.
• Coachen en adviseren van leidinggevenden bij verzuim- en drempelgesprekken.
• Onderhoud met bedrijfsarts, arbodienst en UWV en stakeholders.
• Uitvoeren van voortgangs- en re-integratiegesprekken met zieke medewerkers.
• Analyseren van verzuimdata en omzetten in concrete actieplannen.
• Toezicht op no-riskpolis, LKV en Ziektewet-regelingen.
• Zorg dragen voor dossiervorming en privacy-compliance.

Job description

Bij Crisp hebben we een missie: eten met meer smaak bereikbaar maken voor iedereen. Dat kan alleen als al onze collega's gezond en met plezier aan het werk zijn. Als Casemanager Verzuim zorg jij ervoor dat we grip houden op verzuim. Je begeleidt leidinggevenden en medewerkers bij verzuimvraagstukken, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt ervoor dat we volledig voldoen aan de Wet verbetering poortwachter.

Wat je gaat doen

• Je bent eigenaar van het verzuimbeleid binnen Crisp. Je ontwikkelt, implementeert en verbetert een helder en effectief verzuim- en re-integratiebeleid voor zowel kantoor als Operations. Daarnaast initieer je preventie- en vitaliteitsprojecten om het verzuim organisatiebreed terug te dringen.

• Je voert de regie over re-integratietrajecten binnen Spoor 1 en Spoor 2 en bewaakt alle wettelijke deadlines vanuit de Wet verbetering poortwachter, waaronder de Probleemanalyse, het Plan van Aanpak, de Eerstejaarsevaluatie en de WIA-aanvraag. Zo beperk je juridische en financiële risico's, zoals een loonsanctie van het UWV.

• Je coacht en adviseert leidinggevenden bij verzuim-, frequent-verzuim- en drempelgesprekken en organiseert periodieke voortgangs- en sparringsessies. Binnen Crisp ben jij hét aanspreekpunt en de inhoudelijke expert op het gebied van verzuim, re-integratie en arbeidsongeschiktheid.

• Je onderhoudt nauw contact met de bedrijfsarts en arbodienst, plant de consulten en stemt waar nodig af over complexe casussen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de samenwerking met externe partijen, zoals de arbodienst, arbeidsdeskundigen en het UWV.

• Je voert laagdrempelige voortgangs- en re-integratiegesprekken met zieke en herstellende collega's. Je denkt mee over praktische oplossingen die werkhervatting ondersteunen en adviseert managers over passende aanpassingen in bijvoorbeeld werkzaamheden, uren of de werkplek.

• Je analyseert verzuimdata, zoals meldfrequentie, gemiddelde verzuimduur en trends, en vertaalt deze naar concrete actieplannen en heldere sturingsinformatie voor HR en het management. Op basis daarvan zet je preventieve initiatieven op, zoals trainingen, PMO's/PAGO's en vitaliteitsprogramma's.

• Je benut relevante financiële regelingen, zoals de no-riskpolis, LKV en Ziektewet-uitkeringen, om verzuimkosten waar mogelijk te beperken. Je controleert facturen van externe partijen.

• Je zorgt voor een waterdichte dossieropbouw en voor registratie en communicatie rondom verzuim die voldoen aan de geldende privacywetgeving.

• Je voert acties vanuit de RI&E uit, bewaakt de voortgang hiervan en draagt zorg voor het opstellen en verder ontwikkelen van het arbobeleid.

Dit ben jij

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding tot Casemanager Regie op Verzuim (CROV) of Register Casemanager (RCM).

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als interne of externe casemanager, bijvoorbeeld binnen een omgeving met kantoor en/of logistiek/productie

• Je beschikt over uitstekende en actuele kennis van de Wet verbetering Poortwachter en de Ziektewet.

• Je staat stevig in je schoenen, coacht leidinggevenden in het pakken van hun eigen verantwoordelijkheid, en durft door te vragen bij weerstand. Je krijgt alle partijen (leidinggevenden, medewerkers, arbodienst) in beweging richting het gewenste resultaat.

• Je begrijpt de organisatie en stemt je communicatiestijl moeiteloos af, of je nu strategisch schakelt met het management of praktisch en laagdrempelig op de werkvloer.

• Je hebt een warm hart voor de medewerker, maar verliest het organisatiebelang, de re-integratiedoelen en de wettelijke kaders nooit uit het oog. Je stuurt strak op afspraken en de eigen verantwoordelijkheid van de medewerker.

• Je doorziet patronen in verzuimdata en vertaalt deze naar concrete plannen; in vastgelopen dossiers denk je creatief mee om situaties snel vlot te trekken.

• Je behoudt altijd overzicht in de verzuimadministratie, bent strak op wettelijke deadlines en weet precies wat er speelt bij elke langdurig zieke medewerker.

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels is een pre.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

Wat wij bieden

• Werken bij een B Corp gecertificeerd bedrijf, waarbij je de kans krijgt om je stempel te drukken op het Europese voedselsysteem.

• 27 vakantiedagen om bij te komen en op te laden.

• Een extra vrije dag per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk en iets goeds te doen.

• Aandacht voor je mentale gezondheid met online begeleiding van erkende psychologen via OpenUp.

• Voor straks een perfect pensioen via BPFL.

• Elke maand food for thought, met workshops en talks via de Crisp University.

• Regelmatig tastings of workshops op kantoor of bij een van onze leveranciers, om te zien hoe onze lekkerste producten worden gemaakt – en natuurlijk ook te proeven.

• Dagelijks een uitgebreide, georganiseerde lunch op kantoor.

• Enthousiaste, slimme collega’s en tijd om elkaar te leren kennen tijdens sport, events en proeverijen.

• En... fikse korting op je Crisp boodschappen, omdat je thuis natuurlijk ook goed wilt eten.

Onze selectieprocedure

Bij Crisp streven we naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen welkom is, ongeacht hun achtergrond, geslacht, leeftijd, etniciteit, seksuele geaardheid, religie of beperking. Wij moedigen sollicitanten met diverse perspectieven en achtergronden aan om te solliciteren en geloven in gelijke kansen voor iedereen. We waarderen de unieke bijdragen die elke medewerker kan leveren en zijn vastbesloten om een inclusieve werkplek te creëren waarin iedereen wordt gerespecteerd en gewaardeerd.