Business controller / Hoofd Backoffice

Prowurk; Dokkum; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

ProWurk Groep is een jonge, Friese organisatie waarin ProWurk, Fritech B.V. en Wurk Academie samenwerken. Je bouwt een backoffice op, geeft direct leiding aan Aardina en Celinda en bent eindverantwoordelijk voor juiste verloning en volledige dossiers.

Je maakt deel uit van het MT en rapporteert aan de Algemeen Directeur, waarbij je strategie en operationele processen aandraagt om de backoffice future-proof te maken. Foar dy it ideale pakket!

Qualifications

• Ervaring in salarisadministratie, HR of finance en het combineren van inhoud, structuur en leiderschap.
• Actief volgen van juridische en fiscale wijzigingen (pensioen, Belastingdienst, CAO’s).
• Rustig blijven onder druk, overzicht houden en oplossingsgericht werken.
• De afdeling echt neerzetten, mensen aansturen en samen met directie bouwen aan ProWurk Groep.

Responsibilities

• Leid je de backoffice-afdeling en geef je dagelijks leiding aan Aardina en Celinda.
• Eindverantwoordelijk voor alle contracten en zorg voor juridische correcte, volledige dossiers.
• Bewaak salarisadministratie en verloning voor alle BV’s binnen de Groep; zorg voor juiste koppelingen.
• Draag zorg voor planning, kwaliteit, doorlooptijden en samenwerking met andere afdelingen.
• Richt processen, digitale workflows en controlemechanismen in zodat de backoffice future-proof blijft.
• Rapporteer als MT-lid over uren, loonkosten, marges en reserveringen; signaleer kansen en risico’s.

Skills

Salarisadministratie

HR

Leiderschap

Financiën

Job description

Der untgiet dy neat. Jij weet wat er speelt bij de pensioenfondsen, kent de nieuwe regels van de Belastingdienst rondom bijvoorbeeld reiskosten en stuurt voor de bocht als het gaat om CAO-wijzigingen. Je ziet door de bomen het bos, blijft kalm en bent vooral oplossingsgericht.

Over ProWurk Groep

ProWurk Groep is een jonge, moderne, Friese organisatie waarin ProWurk, Fritech B.V. en Wurk Academie samenwerken. We combineren technologie met mensenwerk en zijn constant in ontwikkeling om de professionele dienstverlener te zijn op het gebied van werk voor opdrachtgevers en kandidaten.

Binnen deze groep speelt jouw afdeling een sleutelrol: zonder goede backoffice geen goede dienstverlening. Jij zorgt dat systemen en processen binnen jouw afdeling altijd actueel zijn en meegroeien met de organisatie.

In deze functie:

• Leid je de backoffice-afdeling en stuur je Aardina en Celinda aan in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Ben je eindverantwoordelijk voor alle contracten (medewerkers, uitzendkrachten, zzp’ers en deelnemers Wurk Academie) en zorg je voor juridisch correcte, volledige dossiers;
• Bewaak je de salarisadministratie en verloning voor alle BV’s binnen de ProWurk Groep en zorg je dat koppelingen tussen systemen en salarissoftware kloppen;
• Draag je zorg voor de dagelijkse werkzaamheden van de hele afdeling: planning, kwaliteit, doorlooptijden en samenwerking met andere afdelingen;
• Richt je processen, digitale workflows en controlemechanismen in, zodat de backoffice meer dan oan ’e tiid is en future-proof blijft;
• Ben je onderdeel van het MT en maak je rapportages en analyses over uren, loonkosten, marges en reserveringen, zo signaleer jij tijdig kansen en risico’s.

Vanaf je eerste werkdag heb je een plek in het Management Team. Je bouwt een nieuwe afdeling op, geeft directe leiding aan Aardina (Administratief Medewerker) en Celinda (Backoffice Medewerker) en bent eindverantwoordelijk voor het juist verlonen en het volledige reilen en zeilen van de backoffice-afdeling binnen de ProWurk Groep. Je rapporteert rechtstreeks aan Algemeen Directeur, Janneke. Je zit bij het MT aan tafel, denkt mee over strategie en bent de stem van de backoffice in de besluitvorming. Foar dy it ideale pakket!

We denken aan iemand die:

• Ervaring heeft in salarisadministratie, HR of finance en die inhoud, structuur en leiderschap graag combineert;
• Juridische en fiscale wijzigingen (pensioen, Belastingdienst, CAO’s) actief volgt en kan vertalen naar heldere, praktische processen;
• Rust bewaart als het druk is, overzicht houdt en oplossingsgericht werkt;
• Het leuk vindt om een afdeling echt neer te zetten, mensen aan te sturen en samen met directie en MT verder te bouwen aan ProWurk Groep;
• Zich thus voelt in een nuchtere Friese organisatie.