business analyst операционных процессов

Enfint; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 55,000; Full time

Job summary

Enfint ищет специалиста на должность административной поддержки в Амстердаме. Вы будете оказывать повседневную административную поддержку команде и заинтересованным сторонам, организовывать встречи и поддерживать документацию, обеспечивая точность отчетности и регистрации проектов.

Должность предполагает работу в динамичной среде, с акцентом на сбор данных, анализ и улучшение процессов, а также взаимодействие с различными департаментами и внешними контрагентами.

Qualifications

• Опыт работы в административной/координационной роли.
• Отличная организация и тайм-менеджмент.
• Сильные навыки коммуникации и уверенное взаимодействие с широкой аудиторией стейкхолдеров.
• Хорошие IT-навыки, опыт работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Умение работать с несколькими приоритетами и автономно.
• Сильное аналитическое мышление и готовность учиться.
• Самодисциплина и поддержка команд в оптимизации процессов.
• Способность адаптироваться к динамичной рабочей среде.

Responsibilities

• Обеспечение ежедневной административной поддержки широкой команды и бизнес-стейкхолдеров.
• Организация встреч, ведение документации и координация ключевых бизнес-активностей.
• Поддержка сбора данных, отчетности и анализа для принятия решений.
• Подготовка и поддержание точной документации, отчетов и проектной документации.
• Участие в инициативах по улучшению процессов и операционной эффективности.
• Отслеживание действий, рисков и ключевых артефактов проектов и рабочих процессов.
• Установление уверенного контакта с внутренними и внешними стейкхолдерами на всех уровнях.
• Содействие реализации бизнес-изменений и трансформационных мероприятий.

Skills

Administrative exp

Organizational skills

Communication

MS Office

Stakeholder engagement

Independent worker

Problem solving

Adaptability

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Описание

No description

Задачи

• Provide day-to-day administrative support to the wider team and business stakeholders
• Organise meetings, maintain documentation, and coordinate key business activities
• Support data collection, reporting, and analysis to assist decision-making
• Produce and maintain accurate records, reports, and project documentation
• Assist with process improvement initiatives and operational efficiencies
• Track actions, risks, and key deliverables across projects and workstreams
• Liaise confidently with internal and external stakeholders at all levels
• Support the delivery of business change and transformation activities where required

Требования

• Previous experience in an administrative, coordinator, support, or junior analyst role
• Excellent organisational and time management skills with strong attention to detail
• Strong communication skills and the ability to engage confidently with a wide range of stakeholders
• Good IT skills, including experience using the Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, and Teams)
• Ability to manage multiple priorities and work independently
• Strong problem-solving mindset and willingness to learn
• Self-motivated approach to supporting teams and improving processes
• Comfortable working in a dynamic environment and adapting to changing priorities
• Ability to build positive working relationships across the business
• Interest in developing a career in business analysis, project support, or business operations
• Nice to have: Experience gathering, organising, and presenting information

Условия

Initial 6-month contract; Strong likelihood of extension; Immediate start preferred; Competitive daily rate.