Business Analist

Rijksmuseum; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Museumkaart na proeftijd

Reis- enOV kostenvergoeding

Budget voor thuiswerken

Job summary

Het Rijksmuseum zoekt een Business Analist die bedrijfsprocessen in kaart brengt, knelpunten opspoort en vertaalt naar passende digitale oplossingen. Je werkt samen met diverse afdelingen, functioneel beheerders en de Solution Architect om de organisatie klaar te maken voor toekomstige ontwikkelingen.

Je analyseert en legt processen vast, adviseert over ICT-vraagstukken en vertaalt deze naar concrete oplossingen voor applicaties.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met vastleggen en modelleren van bedrijfsprocessen met BPMN en vertaling naar IT-oplossingen.
• Kennis van projectmethodieken zoals PRINCE2/Projects in Controlled Environments en Scrum is een pré.
• Bij voorkeur kennis van beheerprocessen gebaseerd op BISS/ITIL-achtig framework.
• Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Bedrijfsprocessen analyseren, ontwerpen, vastleggen en verbeteren.
• Knelpunten en kansen signaleren en vertalen naar verbetervoorstellen.
• Adviseer over proces-, informatie- en IT-vraagstukken en inzichtelijk maken van keuzes.
• Samen met functioneel beheerders en de Solution Architect processen vertalen naar passende oplossingen voor applicaties.
• Kaders voor procesbeschrijvingen en architectuur ontwikkelen, bewaken en toepassen.

Skills

Bedrijfsprocessen modelleren (BPMN)

Analytisch denkvermogen

Stakeholder management

Nederlandse en Engelse taalbeheersing

Education

HBO-werk- en denkniveau

Afgeronde relevante opleiding

Tools

Business Process Model and Notation (BPMN)

Job description

In het Rijksmuseum werken we elke dag aan kunst, geschiedenis én vernieuwing. Als Business Analist kijk je hoe onze bedrijfsprocessen slimmer en beter kunnen en welke digitale oplossingen daarbij passen. Je brengt processen in kaart, ziet waar kansen voor verbetering liggen en vertaalt deze samen met collega’s naar passende oplossingen. Daarbij werk je met verschillende afdelingen in de gehele organisatie, functioneel beheerders en onze Solution Architect. Zo help je mee om onze organisatie en informatievoorziening klaar te maken voor nieuwe ontwikkelingen.

• Standplaats: Amsterdam

Van proces naar digitale oplossing

Hoe werkt een proces nu, waar zitten knelpunten en wat kan beter? Jij brengt dit helder in beeld. Je legt bedrijfsprocessen vast en zorgt dat deze actueel blijven. Bij veranderingen onderzoek je wat de gevolgen zijn voor processen, applicaties, informatievoorziening en architectuur.

Je adviseert collega’s en het management over mogelijke oplossingen en maakt inzichtelijk welke keuzes daarbij horen. Ook werk je mee aan projecten rond nieuwe applicaties, veranderingen en procesverbeteringen. Samen met functioneel beheerders en de Solution Architect vertaal je processen naar een inrichting die aansluit op wat de organisatie nodig heeft.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Bedrijfsprocessen analyseren, ontwerpen, vastleggen en verbeteren;
• Knelpunten en kansen signaleren en vertalen naar concrete verbetervoorstellen;
• Adviseer over proces-, informatie- en IT-vraagstukken en de gevolgen van verschillende keuzes inzichtelijk maken;
• Samen met functioneel beheerders en de Solution Architect processen vertalen naar passende oplossingen voor onze applicaties;
• Kaders voor procesbeschrijvingen en architectuur ontwikkelen, bewaken en toepassen.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Innovatie is een van onze speerpunten en IT en digitale middelen spelen daarin een belangrijke rol. Vrijwel ieder bedrijfsproces en product heeft een digitale component. Daarom betrekken we IT vanaf het begin bij nieuwe ontwikkelingen. De afdeling werkt aan uiteenlopende onderwerpen, van infrastructuur en informatiebeveiliging tot werkplekken, bedrijfsapplicaties en andere digitale voorzieningen.

Je gaat werken binnen het ICT-team van het Rijksmuseum. Daar werk je als Business Analist samen met zeven functioneel beheerders aan het verbeteren en vernieuwen van onze bedrijfsapplicaties. We werken veel in projecten en gebruiken daarbij een werkwijze waarin we stap voor stap ontwikkelen en verbeteren. We delen kennis, zoeken elkaar op en kijken samen hoe technologie onze organisatie verder kan helpen.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. We zoeken iemand die snel tot de kern van een vraagstuk komt en verbanden ziet tussen processen, informatie en systemen. Je kijkt vooruit naar de gevolgen van keuzes en komt met mogelijke oplossingen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en weet verschillende belangen mee te nemen in je advies. Ook kun je anderen meenemen in veranderingen en je ideeën helder uitleggen aan collega’s met verschillende achtergronden en vakgebieden.

Daarnaast heb je:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, en een afgeronde relevante opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van en ervaring met het vastleggen en modelleren van bedrijfsprocessen met Business Process Model and Notation, en de vertaling naar IT-oplossingen;
• Kennis van projectmethodieken zoals Projects in Controlled Environments en Scrum zijn een pré;
• Bij voorkeur kennis van beheerprocessen gebaseerd op Business Information Services Library;
• Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Business Analist krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 4.255,00 tot € 5.681,00 (Schaal 11 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 36 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.