Projectassistent Tentoonstellingen bij Rijksmuseum

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km tot

Museumjaarkaart met onbeperkte toegang

Thuiswerkbudget

36 uur werkweek, jaarcontract met verl

Job summary

Het Rijksmuseum zoekt een Projectassistent Tentoonstellingen die de projectleiders ondersteunt bij realisatie van tentoonstellingen en collectiepresentaties. Je bewaakt planningen, administratie en heldere overzichten en rapporteert aan de teamleiders.

Je zorgt voor structuur in een creatieve omgeving, met aandacht voor nauwkeurigheid en samenwerking, en je werkt mee aan verschillende tentoonstellingsprojecten in Philipsvleugel en elders.

Qualifications

• Minstens drie jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projectmatig werk.
•  
• Ervaring met het opzetten en beheren van digitale archieven en projectdossiers volgens duidelijke richtlijnen;

Responsibilities

• Verzamelen en ordenen van projectinformatie en onderhoud van contact met afdelingen en leveranciers.
• Onderhouden van een scherp digitaal archief zodat het team met betrouwbare informatie werkt.
• Zorgen dat project- en informatiesystemen logisch en bruikbaar zijn.
• Leveren van informatie aan collega’s en externe partners en input voor tentoonstellingsplanning.
• Meedenken over slimmere projectadministratie en uitwerken van verbeteringen.
• Ondersteunen van de ontwikkeling van tentoonstellingsprojecten met precieze notulen en duidelijke communicatie.
• Ondersteunen van de projectleider bij voorbereidingen van tentoonstellingen per project.

Skills

Projectmatig werk ervaring

Digitale archieven beheren

Verslaglegging

Communicatie

Nederlands en Engels

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

In het Rijksmuseum werken wij elke dag aan het vertellen van het verhaal van Nederland met kunst, geschiedenis en met elkaar. Als projectassistent tentoonstellingen ondersteun jij onze projectleiders bij het realiseren van tentoonstellingen en collectiepresentaties. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van planningen en administratie tot heldere overzichten en rapportages. Je vindt het leuk om te ondersteunen, houdt van overzicht en werkt graag op een plek waar veel tegelijk gebeurt.

Nieuwe kijk op de museumcollectie

Je werkt mee aan uiteenlopende tentoonstellingsprojecten. Je bent gekoppeld aan vier projectleiders die verantwoordelijk zijn voor tentoonstellingen in de Philipsvleugel en andere presentaties. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten, creëert structuur in een creatieve omgeving en ziet zelf waar je waarde kunt toevoegen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je verzamelt en ordent projectinformatie, onderhoudt contact met betrokken afdelingen en leveranciers, zodat het tentoonstellingsproject soepel kan verlopen.
• Je houdt het digitale archief scherp en up-to-date, zodat het team altijd met betrouwbare info werkt.
• Je zorgt dat project- en informatiesystemen logisch, overzichtelijk en prettig bruikbaar zijn.
• Je levert informatie aan collega’s en externe partners en verzorgt jaaroverzichten en input voor de tentoonstellingsplanning.
• Je denkt actief mee over een slimmere projectadministratie en werkt verbeteringen mee uit.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van het tentoonstellingsproject door te zorgen voor precieze notulen en heldere communicatie.
• Je ondersteunt de projectleider bij de voorbereidingen van de tentoonstelling, waarbij je per project andere taken oppakt afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Wij staan midden in de maatschappij en willen dat ook laten zien in onze collectie en tentoonstellingen.

Je werkt binnen het team Tentoonstellingen: een betrokken en ervaren groep collega’s die samen verantwoordelijk is voor de organisatie van alle tentoonstellingen en collectiepresentaties. Er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in een creatieve omgeving waar plannen, schakelen en samenwerken centraal staan. Fysieke aanwezigheid is belangrijk, want hier op de afdeling gebeurt het. De projectleiders werken op één kamer en jij bent onderdeel van de dagelijkse dynamiek binnen een verbindende rol.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en welk talent jij toevoegt aan ons team. Jij houdt van structuur en je vindt het prettig om een team vooruit te helpen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, hebt overzicht in wat er speelt en herkent waar processen slimmer kunnen. Je communiceert helder, spreekt en schrijft met precisie, en kunt goed schakelen wanneer prioriteiten verschuiven. Verder heb je:

• Minstens drie jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projectmatig werk.
• Ervaring met het opzetten en beheren van digitale archieven en projectdossiers volgens duidelijke richtlijnen;
• Ervaring met verslaglegging en het schrijven van formele communicatie;
• Plezier in een rol waarin je mensen en informatie gericht met elkaar verbindt, zowel binnen de afdeling als daarbuiten.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Projectassistent Tentoonstellingen krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris van €3.220 tot €4.089 op basis van 36 uur per week (schaal 8 van de museum-cao);
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• Een contract voor 36 uur per week voor de duur van één jaar, met de intentie om te verlengen;
• De mogelijkheid om in overlegthuis te werken met een budget om je thuiswerkplek in te richten;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal €345,-) en vergoeding voor bewaakte fietsenstalling bij het station;
• Na je proeftijd ontvang je een museumjaarkaart met onbeperkte toegang tot meer dan 450 musea in Nederland, geldig ook voor één introducé;
• Deelname aan verschillende evenementen en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun.