Bode / Facilitair medewerker Lelystad

Outstanding; Lelystad; Remote; EUR 14,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Avond- en weekendtoeslagen

Job summary

De gemeente Lelystad en provincie Flevoland zoekt een Bode/Facilitair Medewerker voor 16-32 uur per week. Je ziet wat er nodig is, regelt vergaderruimtes, zet apparatuur klaar en ondersteunt bij bijeenkomsten.

Werkzaamheden variëren van postafhandeling tot lichte administratie; je werkt flexibel, ook avonden en weekenden, met reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Locaties zijn gemeente en provinciehuis Lelystad.

Qualifications

• Beschikbaar 16-32 uur per week.
• Flexibel inzetbaar, ook in avonduren.

Responsibilities

• Post ophalen en verdelen; vergaderruimtes inrichten; apparatuur klaarzetten en controleren.
• E-mails en facilitaire meldingen verwerken; ondersteuning bij bijeenkomsten en huwelijken bij de gemeente.
• Maakt ruimtes na gebruik weer netjes en zorgt voor overdracht aan de volgende dienst.

Job description

Blijf actief als Bode / Facilitair Medewerker bij de gemeente Lelystad en provincie Flevoland. Werk 16-32 uur per week.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Een vergaderruimte die klaarstaat, een bijeenkomst die soepel verloopt en collega’s die op je kunnen rekenen. In deze functie zie je iedere dag het resultaat van je werk. Je kunt rekenen op:

• Een bruto uurloon van € 16,37.
• Een werkweek van 16-32 uur. In overleg is er veel mogelijk.
• Toeslagen voor het werken in de avonden en weekenden.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer wanneer je meer dan 9 kilometer moet reizen.
• Opbouw van vakantiedagen, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw als je nog niet gepensioneerd bent.
• Afwisselend werk bij de gemeente Lelystad en provincie Flevoland.

Wat ga je doen? - Bode / Facilitair medewerker Lelystad

Je ziet wat er nodig is. Een tafel die nog goed moet staan, apparatuur die gecontroleerd moet worden of een collega die hulp kan gebruiken. Vaak heb je het al geregeld voordat iemand erom vraagt.

Als Bode / Facilitair Medewerker bij de gemeente Lelystad en provincie Flevoland zorg je dat medewerkers hun werk kunnen doen en bijeenkomsten goed verlopen. Jouw ervaring, praktische instelling en oog voor mensen komen hier samen.

Ben je met pensioen of vervroegd gestopt met werken? En wil je graag betrokken blijven, collega’s om je heen hebben en iets betekenen? Dan biedt deze functie volop mogelijkheden. Je bent actief bezig en krijgt de ruimte om zelfstandig zaken op te pakken.

Wat ga je doen?

Je begint met de post en de planning. Welke bijeenkomsten staan er op het programma? Hoe moeten de ruimtes worden ingericht? Zijn de laptops en andere hulpmiddelen klaar voor gebruik?

Gedurende de dag wissel je praktische werkzaamheden af met lichte administratie. Je:

• Haalt post op en verdeelt deze.
• Richt vergaderruimtes in en verplaatst tafels, stoelen en materialen.
• Zet apparatuur klaar en controleert of alles werkt.
• Verwerkt e-mails en facilitaire meldingen.
• Ondersteunt bij bijeenkomsten, vergaderingen en, bij de gemeente, huwelijken.
• Controleert de parkeerplaatsen.
• Zorgt dat ruimtes na gebruik weer netjes en klaar voor de volgende bijeenkomst zijn.

Tussendoor stem je af met collega’s en pak je vragen op. Aan het einde van je dienst werk je de administratie bij en zorg je voor een goede overdracht. Zo kan de volgende collega verder.

Werk dat past bij jouw week

Je werkt 16-32 uur per week. We bespreken graag hoeveel uur je wilt werken en hoe jouw beschikbaarheid aansluit op de planning. In overleg is er veel mogelijk.

Daar staat tegenover dat we flexibiliteit van je vragen. Bijeenkomsten vinden ook 's avonds plaats en kunnen uitlopen. Dit werk past daarom bij iemand die graag actief bezig is en ook buiten kantooruren inzetbaar is.

Dit moet je weten:

Is deze functie geschikt voor gepensioneerden en AOW-gerechtigden?
Ja. Ervaren kandidaten zijn van harte welkom. Je moet wel comfortabel zijn met het fysieke werk en de wisselende werktijden. Tijdens de kennismaking bespreken we of dit aansluit bij jouw wensen en mogelijkheden.

Kan ik zelf aangeven hoeveel uur ik wil werken?
Ja. De functie is voor 16-32 uur per week. Geef gerust aan wat je voorkeur heeft. Samen bekijken we wat mogelijk is binnen de bezetting en de werkzaamheden.

Wat zijn de werktijden?
De diensten vallen tussen 08.00 en 00.00 uur. Je werkt volgens de planning en bent ook in de avond inzetbaar. Bij vergaderingen of bijeenkomsten kan een dienst uitlopen, soms tot middernacht. Ook weekendwerk kan voorkomen.

Hoe zwaar is het werk lichamelijk?
Je bent regelmatig in beweging en bouwt ruimtes om. Daarbij til en verplaats je tafels, stoelen en andere materialen. Een goede fysieke belastbaarheid is daarom belangrijk.

Werk ik op een vaste locatie?
Je kunt op verschillende locaties worden ingezet, waaronder de gemeente en het provinciehuis. De werkzaamheden verschillen per locatie. Je werkt veel zelfstandig en stemt af met collega’s.

Functie-eisen Bode / Facilitair medewerker Lelystad

Je hoeft niet op een opdracht te wachten om aan de slag te gaan. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en helpt anderen graag. Verder:

• Ben je 16-32 uur per week beschikbaar.
• Ben je flexibel inzetbaar, ook in de avonduren.
• Kun je regelmatig tafels, stoelen en andere materialen tillen en verplaatsen.
• Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid.
• Houd je overzicht als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Communiceer je duidelijk en prettig met collega’s en bezoekers.
• Ben je representatief en voel je je prettig in een overheidsomgeving.
• Woon je in de omgeving van Lelystad.

Kennismaken met het werk én met elkaar

Het sollicitatietraject bestaat uit meerdere gesprekken en een meeloopmoment. Zo krijg je een goed beeld van de werkzaamheden en kunnen we samen beoordelen of de functie bij je past.

Vervroegd gepensioneerden en AOW-gerechtigden nodigen we van harte uit om te reageren.

Iets voor jou?