Bode

Hattrick Uitzendbureau; Weert; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Hattrick Uitzendbureau zoekt een servicegerichte bode voor het stadhuis, met als doel dat medewerkers, bezoekers en gasten goed worden geholpen. Je bereidt ontvangsten en evenementen voor, beheert vergaderruimtes en levert facilitaire ondersteuning zoals koffie en postafhandeling.

Je werkt samen met het facilitaire team en kunt incidenteel ’s avonds of in het weekend aan de slag. De functie vraagt om proactief handelen, flexibiliteit en affiniteit met audiovisuele techniek.

Qualifications

• Minimaal vmbo werk- en denkniveau.
• Klantgerichte serviceverlening en communicatieve vaardigheden.
• Samenwerken in een facilitaire team en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Verwelkomen van medewerkers, bezoekers en gasten en zorgen voor een vlotte afhandeling.
• Voorbereiden en afronden van ontvangsten, evenementen en vergaderingen op het stadhuis.
• Beheren van vergaderruimtes en magazijn, ontvangst van leveranciers.
• Verzorgen van koffie, lunches, bloemen en andere facilitaire zaken.
• Rondbrengen van post en opruimen van de afwas; Topdesk meldingen afhandelen.
• Ondersteunen bij raadsvergaderingen en evenementen, soms in avond/weekend.
• Samenwerken met facilitaire team om alles soepel te laten verlopen.

Skills

Servicegericht

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Flexibiliteit

Audiovisuele techniek

Education

VMBO-niveau

Tools

Topdesk

Job description

Geen dag hetzelfde en altijd in beweging. Als bode zorg jij ervoor dat alles op het stadhuis soepel verloopt. Van het voorbereiden van evenementen en ontvangen van leveranciers tot het verzorgen van vergaderruimtes en het rondbrengen van de post: jij bent overal waar je nodig bent.

The job:

Als bode ben je het aanspreekpunt binnen het stadhuis en zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en gasten goed worden geholpen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, begeleiden en afronden van ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen op het stadhuis;
• Het beheren en gereedmaken van vergaderruimtes;
• Het ontvangen van leveranciers en beheren van het magazijn;
• Het verzorgen van koffie, lunches, bloemen en andere facilitaire zaken;
• Het rondbrengen van post en opruimen van de afwas;
• Het afhandelen van facilitaire meldingen via Topdesk;
• Het ondersteunen bij raadsvergaderingen en evenementen, waarbij je soms ’s avonds of in het weekend werkt;
• Het samenwerken met collega’s van het facilitaire team om alles soepel te laten verlopen.

What you get in return:

Onze klant biedt jou een afwisselende functie binnen een hecht en betrokken facilitair team, waarin samenwerken en goede dienstverlening centraal staan. Daarnaast krijg je:

• Een veelzijdige functie binnen een professionele gemeentelijke organisatie;
• Een prettige werkomgeving met veel contact met collega’s, bezoekers en leveranciers;
• Veel afwisseling in werkzaamheden en een werkplek waar geen dag hetzelfde is;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening.

What it takes:

Je bent servicegericht, praktisch ingesteld en ziet werk liggen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en zorgt er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal vmbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met soortgelijke facilitaire of ondersteunende werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• Je bent proactief en ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt;
• Je hebt affiniteit met audiovisuele techniek en verschillende computerapplicaties;
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel ’s avonds of in het weekend te werken.

Enthousiast?

Ben jij de servicegerichte aanpakker die ervoor zorgt dat alles op het stadhuis soepel verloopt? Dan maken wij graag kennis met je!

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.