Bode

Hattrick; Weert; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Veel afwisseling

Collegiale werkomgeving

Ontwikkeling facilitaire dienst

Job summary

Hattrick zoekt een servicegerichte bode voor het stadhuis. Je bent het àlle aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een warme, efficiënte ontvangst.

Je regelt vergaderruimtes, bereidt evenementen voor, ontvangt leveranciers en beheert het magazijn. Je draagt zorg voor koffie, lunches, bloemen en andere facilitaire zaken, verwerkt meldingen via Topdesk en ondersteunt raadsvergaderingen en evenementen.

Qualifications

• Minimaal VMBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met facilitaire werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Proactief en anticiperen op wat er moet gebeuren.
• Affiniteit met audiovisuele techniek en computerapplicaties.
• Flexibel inzetbaar, ook avonden/weekenden indien nodig.

Responsibilities

• Voorbereiden, begeleiden en afronden van ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen in het stadhuis.
• Beheren en gereedmaken van vergaderruimtes.
• Ontvangen van leveranciers en beheren van het magazijn.
• Zorgdragen voor koffie, lunches, bloemen en andere facilitaire zaken.
• Rondbrengen van post en afwas opruimen.
• afhandelen van facilitaire meldingen via Topdesk.
• Ondersteunen bij raadsvergaderingen en evenementen, soms ’s avonds of in het weekend.
• Samengewerkt met facilitaire team om alles soepel te laten verlopen.

Skills

Klantgerichtheid

Teamspeler

Proactief

Flexibel inzetbaar

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit met audiovisuele techniek

Education

VMBO werk- en denkniveau

Tools

Topdesk

Job description

Geen dag hetzelfde en altijd in beweging. Als bode zorg jij ervoor dat alles op het stadhuis soepel verloopt. Van het voorbereiden van evenementen en ontvangen van leveranciers tot het verzorgen van vergaderruimtes en het rondbrengen van de post: jij bent overal waar je nodig bent.

The job:

Als bode ben je het aanspreekpunt binnen het stadhuis en zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en gasten goed worden geholpen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, begeleiden en afronden van ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen op het stadhuis;
• Het beheren en gereedmaken van vergaderruimtes;
• Het ontvangen van leveranciers en beheren van het magazijn;
• Het verzorgen van koffie, lunches, bloemen en andere facilitaire zaken;
• Het rondbrengen van post en opruimen van de afwas;
• Het afhandelen van facilitaire meldingen via Topdesk;
• Het ondersteunen bij raadsvergaderingen en evenementen, waarbij je soms ’s avonds of in het weekend werkt;
• Het samenwerken met collega’s van het facilitaire team om alles soepel te laten verlopen.

What you get in return:

Onze klant biedt jou een afwisselende functie binnen een hecht en betrokken facilitair team, waarin samenwerken en goede dienstverlening centraal staan. Daarnaast krijg je:

• Een veelzijdige functie binnen een professionele gemeentelijke organisatie;
• Een prettige werkomgeving met veel contact met collega’s, bezoekers en leveranciers;
• Veel afwisseling in werkzaamheden en een werkplek waar geen dag hetzelfde is;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening.

What it takes:

Je bent servicegericht, praktisch ingesteld en ziet werk liggen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en zorgt er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal vmbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met soortgelijke facilitaire of ondersteunende werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• Je bent proactief en ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt;
• Je hebt affiniteit met audiovisuele techniek en verschillende computerapplicaties;
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel ’s avonds of in het weekend te werken.

Enthousiast?

Ben jij de servicegerichte aanpakker die ervoor zorgt dat alles op het stadhuis soepel verloopt? Dan maken wij graag kennis met je!

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.