Bijbaan Service- en Backoffice Ondersteuner

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau in Amsterdam zoekt een nauwkeurige administratieve ondersteuner om het serviceteam te ondersteunen. De functie is uitvoerend binnen een operationele omgeving en vereist het flexibel verdelen van 20–24 uur per week.

Je werkt met meerdere systemen en zet contracten en orders klaar. Salaris is €15 per uur, met kans op verlenging tot 1 april en mogelijkheden voor verdere groei in een innovatieve, duurzame sector.

Qualifications

• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Affiniteit met service- en orderprocessen.
• Ervaring in een administratieve of backoffice rol is een pré.
• Ervaring met Salesforce is een pré.
• Beschikbaarheid: 20–24 uur per week.

Responsibilities

• Contracten aanmaken en omzetten van oud naar nieuw contracttype.
• Verwerking in bestaand (legacy) systeem.
• Contractgegevens controleren op volledigheid en consistentie.
• Nieuwe orders klaarzetten en invoeren in huidige en testomgeving.
• Ordergegevens controleren.
• Terugkoppelen bij onduidelijkheden of afwijkingen.
• Serviceaanvragen registreren en verwerken.
• Administratieve ondersteuning bij service- en gerelateerde taken.
• Overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Administratieve ervaring

Nederlands beheersen

Salesforce ervaring

Education

Geen minimale opleiding vereist

Tools

Salesforce

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het serviceteam bij administratieve werkzaamheden en specifieke projecttaken rond contracten en orders. Het is een uitvoerende rol binnen een operationele en projectomgeving, gericht op nauwkeurige verwerking in meerdere systemen. Je uren verdeel je flexibel over meerdere dagen, in overleg met het team, zodat je dit goed kunt combineren met colleges.

• Contracten aanmaken en omzetten van een oud naar een nieuw contracttype
• Verwerking in een bestaand (legacy) systeem
• Contractgegevens controleren op volledigheid en consistentie
• Nieuwe orders klaarzetten en invoeren in het huidige en een nieuw (test)systeem
• Ordergegevens controleren
• Terugkoppelen bij onduidelijkheden of afwijkingen
• Het serviceteam administratief ondersteunen
• Serviceaanvragen verwerken en registreren
• Voorbereidende en administratieve ondersteuning bij service- en servicegerelateerde taken
• Overige administratieve werkzaamheden

Wat we je bieden

• Salaris: €15 per uur
• Flexibele uren: 20 tot 24 uur per week, te verdelen over meerdere dagen of dagdelen, in overleg
• Snel aan de slag: een tijdelijke functie tot het einde van het jaar, met kans op verlenging tot 1 april
• Ervaring in een innovatieve, duurzame sector, goed om op je cv te zetten
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast team

Wat we van je vragen

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar, en je bent snel in het eigen maken van nieuwe systemen en werkwijzen. Je kunt zelfstandig werken binnen duidelijke kaders.

• Ervaring in een administratieve of backoffice rol is een pré
• Je hebt affiniteit met service- en orderprocessen
• Ervaring met Salesforce is een pré
• Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar

Over het bedrijf

Dit bedrijf in Amsterdam is gespecialiseerd in de verkoop en installatie van warmtepompen en airco's, met een sterke focus op duurzaamheid en energiezuinige oplossingen. Je werkt in een informele werksfeer binnen een enthousiast team. In deze innovatieve omgeving zijn er volop groeimogelijkheden voor jouw ontwikkeling. Sluit je aan bij ons team.

Salarisomschrijving

€15.00 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands