Bijbaan Service- en Backoffice Ondersteuner

ASA Talent; Amsterdam; Sur place; EUR 17 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaris 15 €/uur

20–24 uur per week

Einde jaar contract met verlengingsk¿a

Duurzame sector

Résumé du poste

ASA Talent is op zoek naar een administratieve ondersteuner in Amsterdam voor 20 tot 24 uur per week. Je deelt je tijd flexibel in en werkt in een dynamische, operationele omgeving rondom contracten en orders.

Je verwerkt data in meerdere systemen, controleert gegevens en ondersteunt het serviceteam met administratieve taken en serviceverzoeken. Een informele werksfeer en kansen op verlenging zijn geboden.

Qualifications

• Kandidaten hebben bij voorkeur ervaring in administratie/backoffice.
• Affiniteit met service- en orderprocessen.
• Ervaring met Salesforce is een pré.
• Beschikbaarheid: 20–24 uur per week.

Responsabilités

• Contracten aanmaken en omzetten van oud naar nieuw contracttype.
• Verwerking in een bestaand (legacy) systeem.
• Nieuwe orders klaarzetten en invoeren in huidige en test systemen.
• Ordergegevens controleren.
• Terugkoppelen bij onduidelijkheden of afwijkingen.
• Het serviceteam administratief ondersteunen.
• Serviceaanvragen verwerken en registreren.
• Voorbereidende en administratieve ondersteuning bij service- en servicegerelateerde taken.
• Overige administratieve werkzaamheden.

Connaissances

Administratieve ervaring

Backoffice

Service en orders

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Nederlands beheersing

Formation

Geen vereiste opleiding

Outils

Salesforce

Description du poste

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het serviceteam bij administratieve werkzaamheden en specifieke projecttaken rond contracten en orders. Het is een uitvoerende rol binnen een operationele en projectomgeving, gericht op nauwkeurige verwerking in meerdere systemen. Je uren verdeel je flexibel over meerdere dagen, in overleg met het team, zodat je dit goed kunt combineren met colleges.

• Contracten aanmaken en omzetten van een oud naar een nieuw contracttype
• Verwerking in een bestaand (legacy) systeem
• Contractgegevens controleren op volledigheid en consistentie
• Nieuwe orders klaarzetten en invoeren in het huidige en een nieuw (test)systeem
• Ordergegevens controleren
• Terugkoppelen bij onduidelijkheden of afwijkingen
• Het serviceteam administratief ondersteunen
• Serviceaanvragen verwerken en registreren
• Voorbereidende en administratieve ondersteuning bij service- en servicegerelateerde taken
• Overige administratieve werkzaamheden

Wat we je bieden

• Salaris: €15 per uur
• Flexibele uren: 20 tot 24 uur per week, te verdelen over meerdere dagen of dagdelen, in overleg
• Snel aan de slag: een tijdelijke functie tot het einde van het jaar, met kans op verlenging tot 1 april
• Ervaring in een innovatieve, duurzame sector, goed om op je cv te zetten
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast team

Wat we van je vragen

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar, en je bent snel in het eigen maken van nieuwe systemen en werkwijzen. Je kunt zelfstandig werken binnen duidelijke kaders.

• Ervaring in een administratieve of backoffice rol is een pré
• Je hebt affiniteit met service- en orderprocessen
• Ervaring met Salesforce is een pré
• Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar

Over het bedrijf

Dit bedrijf in Amsterdam is gespecialiseerd in de verkoop en installatie van warmtepompen en airco’s, met een sterke focus op duurzaamheid en energiezuinige oplossingen. Je werkt in een informele werksfeer binnen een enthousiast team. In deze innovatieve omgeving zijn er volop groeimogelijkheden voor jouw ontwikkeling. Sluit je aan bij ons team.

Salarisomschrijving

€15 hourly

Uren:

20 - 24

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

minimaal €15,-

Contract:

parttime