Bestuurssecretaris met financiële kennis

Samenwerkende Vrijescholen Zuid-Holland; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 68,000; Full time

Job summary

Stichting Samenwerkende Vrijescholen zoekt een bestuurssecretaris met financiële kennis die onze eenhoofdig CvB ondersteunt. Je bent redactionele en organisatorische motor achter bestuurlijke stukken en werkt nauw samen met de controller aan planning-en-control en realisatie van cijfers.

Je beheert begrotingen en jaarrekeningen, coördineert subsidieaanvragen en zorgt voor duidelijke verantwoording van huisvesting en onderwijs.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau in relevante richting.
• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Financiële affiniteit en plezier in cijfers.
• Kennis van BI-tools en spreadsheets.

Responsibilities

• Biedt bestuurlijke ondersteuning en redactie van stukken.
• Bereidt vergaderingen met de Raad van Toezicht en de GMR inhoudelijk voor.
• Ondersteunt begroting, jaarrekening en realisatiecijfers van de scholen.
• Beheert subsidieprocessen en verantwoording daarover.

Skills

Organisatorisch sterk

Discreet

Analytisch vermogen

Schrijfvaardigheid

Education

HBO/WO werk- en denkniveau in Bestuurskunde/Bedrijfskunde/Overheidsmanagement/Finance

Tools

Google Looker

Power BI

Pyramid

Toucan Toco

Excel/Google Sheets/Numbers

Job description

Bestuurssecretaris met financiële kennis

Ben jij een sterke schrijver, een scherpe analist en cijfermatig goed onderlegd? Wil jij onze eenhoofdig College van Bestuur ondersteunen? En stroop je graag de mouwen op om samen met de controller onze financiële processen vlekkeloos te laten verlopen? Danis dit jouw functie!

Stichting Samenwerkende Vrijescholen

De Stichting Samenwerkende Vrijescholen bestaat uit negen basisscholen voor primair vrijeschoolonderwijs in Zuid-Holland en Zeeland. De dagelijkse leiding is in handen van een eenhoofdig College van Bestuur (CvB). Samen met het CvB vormen de directeuren eenhecht directieteam, waarin beleid wordt gemaakt dat op de scholen wordt uitgevoerd. Het CvB is tevens verantwoordelijk voor de gezamenlijke toekomstagenda.

De stichting heeft een klein bestuursbureau (in Rotterdam) voor de ondersteuning op personeelsbeleid, communicatie, onderwijskwaliteit, coaching en financiën. Elke school heeft zijn eigen profiel en ontwikkelt dit verder. De dagelijkse leiding van de scholenis in handen van de directeur. Deze is verantwoordelijk voor de eigen school en hoe leraren, leerlingen en ouders daarin samenwerken.

Wat ga je doen?

In een klein bestuur is geen dag hetzelfde. Jouw rol is tweeledig: je bent de redactionele en organisatorische motor achter de bestuurlijke stukken én je bent actief betrokken bij de planning-en-controlcyclus door middel van hands-on financiële werkzaamheden.

We zoeken een bestuurssecretaris die:

• Bestuurlijke ondersteuning & redactie biedt: Je leest, analyseert en vat complexe (beleids)stukken samen voor de bestuurder. Je schrijft zelf heldere beleidsstukken, bestuursverslagen en voortgangsrapportages. Ook bereid je de vergaderingen met de Raadvan Toezicht en de GMR inhoudelijk voor.
• Financiële processen ondersteunt: Je werkt intensief samen met onze controller. Je ondersteunt bij het opstellen van de begroting en de jaarrekening en borgt de real-time financiële realisatiecijfers van de scholen.
• Subsidiebeheer verzorgt: Onderwijs en subsidies gaan hand in hand. Jij bijt je vast in subsidieaanvragen, monitort de voortgang en zorgt samen met de controller voor een waterdichte verantwoording, zowel van huisvesting- als onderwijssubsidies.

Wij zoeken een proactieve en zelfstandig werkende bestuurssecretaris met een goed gevoel voor cijfers. Je vindt het leuk om in een klein team te werken waar de rollen breed zijn, je veel eigen verantwoordelijkheid hebt en je succes afhangt van eigen initiatief.

Functie-eisen:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde, (Overheids)management of Finance/Economie.
• 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Financiële affiniteit: je krijgt geen koude rillingen van een balans, begroting of realisatieoverzicht. Je snapt hoe cijfers werken en vindt het leuk om hiermee bezig te zijn.
• Kennis van BI-tools (zoals Google Looker, Power-BI, Pyramid of Toucan Toco) en spreadsheets (zoals Excel/Google sheets/Numbers)
• Ervaring met subsidieprocessen of projectverantwoording is een grote pré.
• Je bent organisatorisch sterk, discreet, kunt goed prioriteiten stellen en hebt een vlotte pen