Medewerker Financiën

Dongemond college; Raamsdonksveer; On-site; EUR 12,000 - 24,000; Part time

Job summary

Dongemond college zoekt een medewerker financiën voor een tijdelijke vacature binnen de team Financiën en Beheer. Je werkt nauw samen met de controller en de senior medewerker financiën aan een breed pakket van administratieve financiële taken, waaronder debiteuren- en crediteurenbeheer en bankboekingen.

Je verwerkt financiële gegevens met AFAS en zorgt voor tijdige betalingen, rapportages en managementinformatie.

Qualifications

• Debiteuren- en crediteurenadministratie
• Beheren van bankboekingen en betalingsverkeer
• Verwerken en controleren van financiële mutaties in AFAS
• Rapportages en managementinformatie opstellen
• Digitalisering en optimalisatie van administratieve processen

Responsibilities

• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Beheren van crediteurenproces met scan- en herkensoftware
• Verwerken van financiële gegevens in AFAS
• Bewaken van tijdige en correcte betalingen
• Verwerken en controleren van bankmutaties
• Voeren en onderhouden van crediteuren- en debiteurenadministratie
• Verzamelen en analyseren van financiële gegevens voor rapportages
• Ondersteunen bij begroting, rapportages en jaarrekening
• Archiveren en beheren van financiële documenten

Tools

AFAS

Scan/Herkensoftware

Job description

Locatie: Raamsdonksveer

Dienstverband: 0,4-0,6 Fte

Salaris: Tussen €2.582 - €3.653 per maand (op basis van 1 Fte). Inschaling in schaal 5 of 6 van de CAO VO, afhankelijk van kennis en ervaring.

Over de organisatie

Het Monseigneur Frencken College en Dongemond college gaan per 1 januari 2027 bestuurlijk fuseren. Beide scholen behouden hun eigen naam en identiteit maar voor de bovenschoolse ondersteuning worden de ondersteunende diensten samengevoegd. Hiermee kunnen we de ondersteuning voor de scholen en voor het bestuur op het hoge kwaliteitsniveau houden wat nu ook wordt geleverd.

Binnen de nieuwe bovenschoolse ondersteuning ontstaat een tijdelijke vacature voor medewerker financiën. Een mooie kans om bij te dragen aan de vorming van het team Financiën en Beheer voor de gefuseerde stichting. Krijg jij energie van een goed georganiseerde administratie, werk jij nauwkeurig en efficiënt en zoek je graag naar verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol als Medewerker Financiën

Het team Financiën en Beheer bestaat straks uit drie medewerkers. Je werkt nauw samen met de controller en de senior medewerker financiën.

Als medewerker financiën ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financieel-administratieve werkzaamheden. De basis wordt gevormd door de debiteuren- en crediteurenadministratie en de bankboekingen. Je zorgt voor een betrouwbare verwerking van deze financiële gegevens en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van onze administratieve processen.

We maken gebruik van AFAS voor onze financiële administratie en verwerken inkomende facturen met scan- en herkensoftware voor een efficiënte digitale verwerking. Met behulp van digitale workflows worden facturen door de budgethouders gecontroleerd en geaccordeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Controleren, coderen en verwerken van inkomende facturen.
• Beheren van het digitale crediteurenproces met behulp van scan- en herkensoftware.
• Verwerken van financiële gegevens en mutaties in AFAS.
• Bewaken van tijdige en correcte betalingen.
• Verwerken en controleren van bankmutaties.
• Voeren en onderhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Bewaken van openstaande posten en afhandelen van herinneringen en aanmaningen.
• Verstrekken van informatie aan leveranciers, collega's en budgethouders.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van financiële gegevens voor rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van afwijkingen en bijzonderheden binnen financiële processen.
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom begroting, rapportages en jaarrekening.
• Archiveren en beheren van financiële documenten.
• Meedenken over verbeteringen, digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die verder kijkt dan alleen de cijfers. Je begrijpt het belang van een betrouwbare administratie, stelt de juiste vragen en denkt mee over hoe processen beter kunnen. Je werkt zorgvuldig, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je kan goed samenwerken en neemt daarin verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je eigen werk. Je wil samen met ons de schools optimaal ondersteunen zodat zijn zicht kunnen richten op de kerntaak: het bieden van uitstekend onderwijs aan onze leerlingen.