Bestuurssecretaris — Coördinatie en Procesverbetering

Start People; Stein; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen (fulltime basis)

40 extra vakantie-uren per jaar

Toegang tot Skillstown

Job summary

Bij Start People zijn we op zoek naar een gestructureerde professional voor het bestuursecretariaat in Stein. Je combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol en zorgt voor structuur in werkprocessen binnen het secretariaat.

Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega's om afspraken na te komen en processen te verbeteren. Je organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken jou een waardevolle schakel in het team.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een gemeentelijke of bestuurlijke context.
• Uitstekend in organiseren, prioriteren en structureren van werkprocessen.
• Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en discretie in complexe situaties.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met procesverbetering en het signaleren van knelpunten.

Responsibilities

• ondersteunen: zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden;
• coördineren: voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken;
• bewaken: beheren van agenda’s, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken;
• structureren: aanbrengen van overzicht en structuur in werkprocessen en werkafspraken;
• verbeteren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering en vereenvoudiging van processen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Discretie

Procesverbetering

Bestuurlijke sensitiviteit

Job description

Bij Start People zijn we op zoek naar een gestructureerde professional voor het bestuursecretariaat in Stein. Je combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol en zorgt voor structuur in werkprocessen binnen het secretariaat.

Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega's om afspraken na te komen en processen te verbeteren. Je organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken jou een waardevolle schakel in het team.