Bestuurssecretariaat – Coördinator Structuur & Overleggen

Start People; Stein; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen (fulltime basis)

40 extra vakantie-uren per jaar

Toegang tot Skillstown

Job summary

Welkom bij Start People in Stein. Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel functionerend gemeentebestuur en combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol, waarbij je structuur aanbrengt in werkprocessen en uniformiteit binnen het secretariaat waarborgt.

Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega’s om afspraken na te komen, processen te verbeteren en impact te maken.

Qualifications

• Ervaring in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• In staat prioriteiten te stellen en processen te verbeteren.
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Discretie en bestuurlijke sensitiviteit.

Responsibilities

• ondersteunen: zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden;
• coördineren: voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken;
• bewaken: beheren van agenda’s, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken;
• structureren: aanbrengen van overzicht en structuur in werkprocessen en werkafspraken;
• verbeteren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering en vereenvoudiging van processen.

Education

Geen minimale opleiding vereist

Bestuurlijke sensitiviteit

Organiseren

Prioriteiten stellen

Discretie

Communicatie

Job description

Welkom bij Start People in Stein. Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel functionerend gemeentebestuur en combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol, waarbij je structuur aanbrengt in werkprocessen en uniformiteit binnen het secretariaat waarborgt.

Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega’s om afspraken na te komen, processen te verbeteren en impact te maken.