Coördinator Bestuurssecretariaat & Processen

Flexprof Ltd.; Stein; Remote; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke opdracht van 01-12-2026 tot

Job summary

Flexprof Ltd. zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor de gemeente Stein. Je ondersteunt het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden, voorbereidt en coördineert bestuurlijke overleggen en beheert agenda’s en deadlines.

Je levert administratieve ondersteuning, verslaglegging en correspondeert met bestuurders en interne en externe relaties. Je toont eigenaarschap, werkt zelfstandig en draagt bij aan duidelijke werkprocessen en consistente uitvoering.

Qualifications

• Ervaring binnen bestuurlijke/gemeentelijke omgeving
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Discretie en vertrouwelijkheid

Responsibilities

• Het voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken.
• Het bewaken van agenda’s, actiepunten, termijnen en afspraken.
• Het verzorgen van correspondentie, verslaglegging en administratieve ondersteuning.
• Onderhouden van contacten met bestuurders, de ambtelijke organisatie en externe relaties.
• Het signaleren van knelpunten en verbeterpunten en hierover rapporteren.

Job description

Flexprof Ltd. zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor de gemeente Stein. Je ondersteunt het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden, voorbereidt en coördineert bestuurlijke overleggen en beheert agenda’s en deadlines.

Je levert administratieve ondersteuning, verslaglegging en correspondeert met bestuurders en interne en externe relaties. Je toont eigenaarschap, werkt zelfstandig en draagt bij aan duidelijke werkprocessen en consistente uitvoering.