Bestuurssecretaris

Uitzendbureau; Stein; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Uurloon 20,81–29,21 euro/uur

Contract 1-12-2026 tot 1-06-2027

Werkweek minimaal 32 uur, parttime

8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen

40 extra vakantie-uren per jaar

Skillstown toegang

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde professional voor het bestuurssecretariaat in Stein. Je ondersteunt het gemeentebestuur en coördineert bestuurlijke overleggen, bewaakt agenda's en deadlines, en werkt samen met leidinggevenden aan procesverbeteringen.

De rol vereist organisatorische vaardigheden en discretie in een bestuurlijke context. Een flexibele instelling en nauwkeurige communicatie helpen bij het leveren van consistente werkwijzen.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een gemeentelijke of bestuurlijke context.
• Uitstekend in organiseren, prioriteren en structureren van werkprocessen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en discretie in complexe situaties.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met procesverbetering en het signaleren van knelpunten.

Responsibilities

• Ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken.
• Beheren van agenda's, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken.
• Structureren van werkprocessen en werkafspraken.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering en vereenvoudiging van processen.

Skills

Werkervaring gemeentelijk/bestuurlijk

Organisatie/Structureren

Bestuurlijke sensitiviteit

Communicatief vaardig

Procesverbetering

Education

Geen minimale opleiding vereist

Job description

Wat je gaat doen

Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel functionerend gemeentebestuur in Stein. Je combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol, waarbij je structuur aanbrengt in werkprocessen en zorgt voor een uniforme werkwijze binnen het secretariaat. Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega's om afspraken na te komen en processen te verbeteren. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken jou een waardevolle schakel in het team.

Wat je gaat doen:

• ondersteunen: zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden;
• coördineren: voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken;
• bewaken: beheren van agenda's, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken;
• structureren: aanbrengen van overzicht en structuur in werkprocessen en werkafspraken;
• verbeteren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering en vereenvoudiging van processen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om je talenten optimaal in te zetten.

• Een uurloon tussen €20,81 en €29,21, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 1-12-2026 tot 1-06-2027, met optie tot verlenging.
• Een werkweek van minimaal 32 uur, parttime mogelijk.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatief sterke professional met ervaring in een bestuurlijke omgeving.

• Relevante werkervaring in een gemeentelijke of bestuurlijke context.
• Uitstekend in organiseren, prioriteren en structureren van werkprocessen.
• Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en discretie in complexe situaties.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met procesverbetering en het signaleren van knelpunten.

Over het bedrijf

Welkom in Stein, een groene en levendige gemeente aan de Maas, waar natuur, cultuur en innovatie samenkomen. Met een rijke historie en een betrokken gemeenschap zet de gemeente Stein zich dagelijks in om een harmonieuze en vooruitstrevende leefomgeving te creëren.

Bij de gemeente Stein krijg je de kans om écht impact te maken. We werken samen aan inspirerende projecten, stimuleren persoonlijke groei en zetten ons in voor een cultuur van verbinding en vooruitgang. Hier vind je een team dat betrokkenheid en passie ademt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een omgeving waar jouw ideeën en inzet het verschil maken?

Salarisomschrijving

€21 - €29 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands