Medewerker Bestuurssecretariaat

Start People; Stein; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen (fulltime basis)

40 extra vakantie-uren per jaar

Toegang tot Skillstown

Job summary

Welkom bij Start People in Stein. Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel functionerend gemeentebestuur en combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol, waarbij je structuur aanbrengt in werkprocessen en uniformiteit binnen het secretariaat waarborgt.

Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega’s om afspraken na te komen, processen te verbeteren en impact te maken.

Qualifications

• Ervaring in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• In staat prioriteiten te stellen en processen te verbeteren.
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Discretie en bestuurlijke sensitiviteit.

Responsibilities

• ondersteunen: zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden;
• coördineren: voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken;
• bewaken: beheren van agenda’s, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken;
• structureren: aanbrengen van overzicht en structuur in werkprocessen en werkafspraken;
• verbeteren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering en vereenvoudiging van processen.

Education

Geen minimale opleiding vereist

Bestuurlijke sensitiviteit

Organiseren

Prioriteiten stellen

Discretie

Communicatie

Job description

Wat je gaat doen

Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel functionerend gemeentebestuur in Stein. Je combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol, waarbij je structuur aanbrengt in werkprocessen en zorgt voor een uniforme werkwijze binnen het secretariaat. Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega’s om afspraken na te komen en processen te verbeteren. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken jou een waardevolle schakel in het team.

Wat je gaat doen:

• ondersteunen: zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden;
• coördineren: voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken;
• bewaken: beheren van agenda’s, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken;
• structureren: aanbrengen van overzicht en structuur in werkprocessen en werkafspraken;
• verbeteren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering en vereenvoudiging van processen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om je talenten optimaal in te zetten.

• Een uurloon tussen €20,81 en €29,21, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 1-12-2026 tot 1-06-2027, met optie tot verlenging
• Een werkweek van minimaal 32 uur, parttime mogelijk.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren en verbindende professional die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Uitstekend in organiseren en prioriteiten stellen.
• Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en discretie.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen.

Over het bedrijf

Welkom in Stein, een groene en levendige gemeente die bekend staat om haar unieke ligging aan de Maas en haar rijke cultuurhistorie. Met ongeveer 26.000 inwoners biedt Stein een harmonieuze mix van natuur, rust en dynamiek, waar zowel bewoners als medewerkers zich thuis voelen.

Bij de gemeente Stein draait alles om samenwerking, innovatie en persoonlijke groei. Of je nu wandelt door het Bunderbos of deelneemt aan een van onze inspirerende projecten, je merkt direct de betrokkenheid en passie van ons team. Hier krijg je de ruimte om processen te verbeteren en echt impact te maken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een omgeving die waarde hecht aan verbinding en vooruitgang?

Salarisomschrijving

€21 - €29 hourly

Uren:

32 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€21,- tot €29,-

Contract:

parttime