Bestuurssecretaris

ASKO Scholen; Sloten; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

ASKO Scholen zoekt een bestuurssecretaris die stevig én verbindend is. Je levert onafhankelijk advies aan het College van Bestuur, bewaakt kwaliteit en samenhang van besluitvorming en fungeert als sparringpartner voor bestuur en toezichthouders.

Je kijkt vooruit naar maatschappelijke en onderwijskundige ontwikkelingen en vertaalt die naar bestuurlijke keuzes. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt naleving van governanceprincipes en draagt bij aan professionalisering van governance binnen ASKO

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Gedegen kennis van bestuur, governance en beleid.
• Ervaring met advisering van bestuurders en toezichthouders.
• Kennis van onderwijswetgeving en governancecodes.
• Ervaring met voorbereiden van bestuurs- en toezichtvergaderingen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Inzicht in verschillende belangen en verhoudingen.
• In staat om complexe informatie te structureren en te vertalen naar bestuurlijke adviezen.

Responsibilities

• Ben je de eerste adviseur van het CvB op governance en toezicht.
• Adviseer CvB over strategische en bestuurlijke vraagstukken.
• Bewaar de kwaliteit en voortgang van bestuurlijke processen.
• Bereid vergaderingen van CvB en RvT voor en leg besluiten vast.
• Ondersteun het samenspel tussen CvB, RvT en GMR.
• Bewaar verbinding tussen strategische koers en uitvoering.
• Signaleer maatschappelijke ontwikkelingen en vertaal deze naar bestuurlijke betekenis.
• Draag bij aan verdere professionalisering van governance.

Skills

Governance

Strategisch advies

Stakeholder management

Vertrouwen opbouwen

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Over ASKO

ASKO verzorgt primair onderwijs in Amsterdam en omgeving. Vanuit ruim 33 scholen werkt ASKO
iedere dag aan goed onderwijs en optimale ontwikkelkansen voor alle kinderen. Dat gebeurt in een
grootstedelijke omgeving die voortdurend in beweging is. Maatschappelijke, politieke en
onderwijskundige ontwikkelingen komen rechtstreeks de scholen binnen en vragen om een
organisatie die wendbaar, professioneel en toekomstgericht is. Ook ASKO zelf is volop in
ontwikkeling. Met het nieuwe koersplan is richting gegeven aan de komende jaren. De organisatie
staat daarmee voor een belangrijke opgave: de koers vertalen naar de dagelijkse praktijk en
tegelijkertijd verder bouwen aan professioneel bestuur, goed toezicht en een sterke bestuurlijke
samenwerking. In deze ontwikkeling vervult de bestuurssecretaris een sleutelrol.

De functie

De bestuurssecretaris is de strategische adviseur en sparringpartner van het College van Bestuur
(CvB) en vervult een belangrijke rol in het samenspel tussen het CvB, de Raad van Toezicht (RvT) en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De bestuurssecretaris zorgt dat
bestuurlijke processen zorgvuldig, transparant en effectief verlopen en bewaakt de kwaliteit en
samenhang van de besluitvorming. Tegelijkertijd kijkt de bestuurssecretaris verder dan de agenda
van vandaag: welke ontwikkelingen komen op ASKO af, wat betekenen die voor de organisatie en
welke bestuurlijke keuzes zijn nodig? De functie bevindt zich daarmee nadrukkelijk op het snijvlak
van strategie, governance, beleid, medezeggenschap en organisatieontwikkeling. De
bestuurssecretaris ondersteunt het CvB en de RvT bij de uitoefening van hun verantwoordelijkheden, bewaakt de verschillende rollen en bevoegdheden en draagt bij aan een
professionele inrichting van het bestuurlijke proces.

Wat ga je doen?

• Ben je de eerste adviseur van het College van Bestuur op het gebied van governance, bestuurlijke besluitvorming en toezicht;
• Adviseer je het CvB over strategische en bestuurlijke vraagstukken en fungeer je als
  kritische en onafhankelijke sparringpartner;
• Bewaak je de kwaliteit, samenhang en voortgang van bestuurlijke processen;
• Bereid je vergaderingen van het CvB en de RvT inhoudelijk en procesmatig voor en zorg je
  voor een adequate vastlegging en opvolging van besluiten;
• Ondersteun je het samenspel tussen CvB, RvT en GMR en zorg je dat ieders rol,
  verantwoordelijkheid en positie tot zijn recht komt;
• Bewaak je de verbinding tussen de strategische koers van ASKO, beleidsontwikkeling en
  uitvoering;
• Signaleer je relevante maatschappelijke, politieke en onderwijskundige ontwikkelingen en
  vertaalt deze naar bestuurlijke betekenis voor ASKO;
• Adviseer je over governancevraagstukken, medezeggenschap, bestuurlijke procedures en
  de toepassing van relevante wet- en regelgeving;
• Bewaak je de naleving en toepassing van de geldende governanceprincipes en
  onderwijswetgeving;
• Voer je regie op complexe bestuurlijke trajecten waarbij verschillende belangen,
  perspectieven en verantwoordelijkheden samenkomen;
• Zorg je voor heldere beleidsadviezen, bestuursvoorstellen, juridische documenten en
  verantwoordingsstukken;
• Draag je bij aan verdere professionalisering van de bestuurlijke organisatie.

Jouw positie

De bestuurssecretaris heeft een onafhankelijke adviespositie en opereert dicht bij het College van
Bestuur. Je bent geen beleidsmaker op afstand en ook niet uitsluitend procesbewaker. Je begrijpt
wat er bestuurlijk nodig is om tot goede besluiten te komen en weet wanneer je moet adviseren,
wanneer je moet spiegelen en wanneer je juist moet doorpakken. Je hebt oog voor de verschillende
belangen en perspectieven van bestuur, toezicht, medezeggenschap en organisatie, maar verliest
daarbij nooit de gezamenlijke maatschappelijke opdracht uit het oog: goed onderwijs voor alle
kinderen in Amsterdam en omgeving. De bestuurssecretaris legt verantwoording af aan het College
van Bestuur.

Wie ben jij?

ASKO zoekt een bestuurssecretaris die stevig én verbindend is. Je hebt natuurlijk gezag, beweegt
gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een complexe organisatie en bent in staat om
vertrouwen op te bouwen zonder je onafhankelijke positie te verliezen. Je bent bestuurlijk
sensitief, maar niet terughoudend. Je durft een bestuurder of toezichthouder een ander perspectief
voor te houden en geeft ook een duidelijk advies als dat nodig is. Je weet dat goede bestuurlijke advisering soms betekent dat je kritisch bent en dat het af en toe mag schuren.

Tegelijkertijd ben je iemand die mensen bij elkaar brengt. Je luistert, stelt de juiste vragen, ziet wat er onder de oppervlakte speelt en weet verschillende perspectieven te verbinden.

Je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken snel doorgronden. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, ziet verbanden en weet analyses te vertalen naar concrete bestuurlijke keuzes.

Je bent daarnaast zorgvuldig, betrouwbaar en integer. Je gaat vanzelfsprekend vertrouwelijk om met informatie en bent je bewust van de bijzondere positie die je binnen de organisatie inneemt.

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen het primair onderwijs en kennis van de dynamiek van een
  onderwijsorganisatie.
• Gedegen kennis van bestuur, governance, beleidsontwikkeling en organisatievraagstukken.
• Kennis van onderwijswetgeving, governancecodes, medezeggenschap en relevante wet- en
  regelgeving.
• Ervaring met strategische advisering van bestuurders en/of toezichthouders binnen een
  complexe maatschappelijke organisatie.
• Diepgaand inzicht in governancevraagstukken en het samenspel tussen bestuur, toezicht
  en medezeggenschap.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om complexe informatie helder te analyseren, structureren en vertalen naar een bestuurlijk advies.
• Ervaring met het voorbereiden van bestuurs- en toezichtvergaderingen en het bewaken van besluitvorming en opvolging.
• Een goed gevoel voor verhoudingen, zonder afhankelijk te worden van die verhoudingen.

Waarom deze functie?

Deze functie komt op een interessant moment. ASKO heeft met het nieuwe koersplan een
duidelijke richting gekozen en staat voor de opgave om deze koers verder te vertalen naar de organisatie en de scholen. Tegelijkertijd ontwikkelt ook het bestuurlijke samenspel zich verder. Dat maakt dit meer dan een functie waarin je bestaande processen beheert. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van bestuur en governance binnen een grote Amsterdamse onderwijsorganisatie. Als bestuurssecretaris heb je een centrale positie, direct zicht op wat er binnen en buiten ASKO speelt en de mogelijkheid om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de kwaliteit van besluitvorming en samenwerking. Een rol voor een bestuurssecretaris die denkt vanuit de lange termijn, handelt met gevoel voor het moment en altijd de gezamenlijke opdracht voor ogen houdt.