Bestuurssecretaris bij KOOS

Altrecht; Utrecht; Hybride; EUR 51 000 - 80 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Volledige dertiende maand

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Résumé du poste

KOOS Utrecht zoekt een bestuurssecretaris die als sparringpartner van de bestuurder strategisch advies levert en de regie heeft over bestuurlijke processen. Je werkt aan governance, compliance en juridische kaders, en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van besluiten.

De positie is 32–36 uur per week, verdeeld over verschillende locaties in Utrecht met Jaarbeurs als uitvalsbasis, en biedt deels thuiswerk.

Qualifications

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Rechten, Organisatiewetenschappen of Bedrijfskunde.
• Ervaring als bestuurssecretaris of strategisch adviseur in (semi-)publieke sector.
• Kennis van Governance, compliance en AVG.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, betrouwbaarheid en integriteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve, toegankelijke houding.

Responsabilités

• Je adviseert over bestuur, beleid en organisatieontwikkeling en vertaalt relevante maatschappelijke en juridische ontwikkelingen naar concreet beleid.
• Je bereidt bestuurlijke trajecten voor – van evaluaties tot aanbestedingen – en zorgt voor coördinatie en opvolging.
• Je vertegenwoordigt KOOS in externe overleggen en treedt op als plaatsvervanger van de bestuurder waar nodig.
• Je ontwikkelt een visie op onderwerpen als AI en vertaalt dit naar juridische en beleidsmatige fundamenten.
• Je geeft leiding aan adviseurs en zorgt voor duidelijke, consistente communicatie zowel intern als extern.
• Je bewaakt besluitvorming en zorgt voor transparante en betrouwbare processen.

Connaissances

Strategisch advies

Governance

Communicatie

Organisatieontwikkeling

Formation

WO-opleiding in Bestuurskunde/Rechten/Organisatiewetenschappen/Bedrijfskunde

Description du poste

Wil jij meebouwen aan betekenisvolle jeugdhulp in een organisatie vol ambitie? Bij KOOS in Utrecht werk je samen met partners aan een sterke basis voor kinderen, jongeren en hun gezinnen. Als bestuurssecretaris heb jij een strategische rol binnen KOOS waarin je bestuur, beleid en organisatie met elkaar verbindt. Met jouw advieskracht en scherp oog voor besluitvormingsprocessen en Governance help je KOOS vooruit. Ontdek hier hoe jij hieraan kunt bijdragen!

KOOS Utrecht
KOOS is een innovatieve netwerkorganisatie en initiatief van Altrecht, iHub, De Rading, Reinaerde en Youké.

We zijn sinds 2020 verantwoordelijk voor alle aanvullende, specialistische jeugdhulp in het westelijk deel van Utrecht. Bij KOOS werken zo’n 180 veelal wetenschappelijk opgeleide zorgprofessionals met zeer diverse achtergrond vanuit teams en locaties in de wijk. Daarnaast zijn er collega’s die zich richten op bedrijfsvoering, innovatie en strategie; de bestuurssecretaris maakt hier onderdeel van uit en valt rechtstreeks onder de bestuurder. KOOS is een vereniging met een Algemene Ledenvergadering (ALV), waarin alle initiatiefnemers vertegenwoordigd zijn en heeft een éénhoofdig bestuur: de directeur/bestuurder is eindverantwoordelijk. De Gemeente Utrecht is opdrachtgever van KOOS. Vanuit een gemeenschappelijke visie en ambitie werken we in- en extern samen aan onze opdracht om de aanvullende zorg voor jeugd zo goed mogelijk te organiseren. Meer over KOOS lees je op onze website.

Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol. Je bent niet alleen sparringpartner van de bestuurder, maar ook strategisch adviseur bij beleidsvraagstukken én de regisseur van het bestuurlijke proces. Met jouw strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke dynamiek zorg je dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid, genomen én opgevolgd.

KOOS bevindt zich momenteel in een interessante fase: we kijken terug op onze eerste jaren en bereiden ons voor op een nieuwe aanbestedingsfase. Juist nu is er ruimte om koers te bepalen en richting te geven aan de verdere ontwikkeling en ambities van KOOS.

Binnen deze functie draait alles om twee pijlers die elkaar versterken: Strategie & Beleid en Governance.

Als strategisch sparringpartner denk je actief mee over de koers en ontwikkeling van KOOS. Je volgt maatschappelijke en beleidsmatige trends op de voet en weet deze te vertalen naar concrete kansen en strategieën voor onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je adviseert over bestuur, beleid en organisatieontwikkeling en brengt scherpte in veranderopgaven. Relevante maatschappelijke en juridische ontwikkelingen vertaal je moeiteloos naar concreet en toekomstbestendig beleid.
• Je bereidt bestuurlijke trajecten voor – van evaluaties tot aanbestedingen – en zorgt voor een strakke coördinatie en opvolging.
• Je vertegenwoordigt KOOS in externe overleggen en treedt, waar nodig, op als plaatsvervanger van de bestuurder.
• Je pakt de trekkersrol in het ontwikkelen van een visie op bijvoorbeeld AI, inclusief de doorvertaling naar de juridische en beleidsmatige fundamenten die daarbij horen.
• Je geeft leiding aan adviseurs en zorgt dat de boodschap van KOOS zowel intern als extern krachtig en consistent wordt uitgedragen.
• Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming niet alleen goed wordt voorbereid, maar ook soepel en zorgvuldig verloopt. Met jouw scherpe oog voor Governance, integriteit en juridische kaders waarborg je dat processen transparant en betrouwbaar zijn. Je houdt het overzicht over wat er speelt binnen de organisatie en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent secretaris van de ALV en inhoudelijk adviseur bij netwerkoverleggen, waarborgt heldere verslaglegging en zorgt dat informatie zorgvuldig en gestructureerd wordt gedeeld.
• Je adviseert de bestuurder en neemt deel aan organisatie- en netwerkbrede overleggen, soms als voorzitter, met voorbereiding en opvolging van bijeenkomsten.
• Je organiseert en leidt heidagen en periodieke sessies met staf en management, waarbij je ook Governance-gerelateerde projecten coördineert en richting geeft.
• Je trekt de planning- en controlcyclus (jaarplan, jaarbeeld, meerjarenstrategie, managementrapportages) en zorgt dat deze documenten tijdig, compleet en met kwaliteit worden opgeleverd.
• Je bewaakt Governance, wet- en regelgeving, en beheert officiële documenten

Wat neem je mee?

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Rechten, Organisatiewetenschappen of Bedrijfskunde
• Ervaring als bestuurssecretaris of strategisch adviseur in de (semi-)publieke sector;
• Kennis van het jeugddomein is een pre
• Kennis van Governance, compliance en AVG
• Politiek en bestuurlijke sensitiviteit, betrouwbaarheid en integriteit
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, toegankelijke houding
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is
• Een functie van 32 tot 36 uur per week, voor de duur van een jaar met een reëel uitzicht op een vast dienstverband bij onze initiatiefnemer Youké
• Een salaris dat recht doet aan je expertise: schaal 12 conform Cao Jeugdzorg: €4537 - €7140 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek, met een verhoging van 3,4% per 1 januari 2027.
• 8% vakantiegeld en daarbovenop een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris — een volwaardige dertiende maand. Uiteraard worden je reiskosten vergoed
• 25 vakantiedagen (200 uur) op basis van een 36-urige werkweek
• Een werkplek vanaf verschillende locaties in Utrecht — met de Jaarbeurs als uitvalsbasis — gecombineerd met de vrijheid om (deels) vanuit huis te werken.
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is, en om daarin je eigen koers en impact vorm te geven.