Bestuurssecretaris

Almata; Ossendrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Almata zoekt een bestuurssecretaris die toezicht houdt op de kwaliteit van besluitvorming en de verbinding tussen bestuur, OR en MT versterkt. Je ondersteunt het bestuur, de Raad van Toezicht en het management en bewaakt voortgang van besluiten met een proactieve, analytische houding.

Je coördineert agendavorming, stelt besluitenlijsten op en draagt bij aan organisatie- en beleidsontwikkeling. Een jaarcontract met mogelijke verlenging past bij de dynamiek van de jeugdzorgorganisatie.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in jeugdzorg.
• Kennis van ontwikkelingen, wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
• Doortastende, proactieve en analytische houding.
• Vermogen om overzicht te houden en belangen te verbinden.
• Contract voor 1 jaar, mogelijk verlenging; ZZP-basis bespreekbaar.
• Salaris volgens cao Jeugdzorg, passend bij kennis en ervaring.
• Uitdagende functie in een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• platte organisatie met korte lijnen en ruimte voor initiatieven.

Responsibilities

• Adviseren van bestuur en management over bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
• Voorbereiden van voorstellen en besluiten; toetsen van stukken op kwaliteit en volledigheid.
• Verbeteren van besluitvorming en communicatie binnen bestuur en MT.
• Coördineren van agendavorming, besluitenlijsten en opvolging van afspraken.
• Bijdragen aan organisatie- en beleidsontwikkeling.
• Bewaken van het jaarplan en monitoren van planning- en controlcyclus.
• Volgen van landelijke ontwikkelingen en adviseren over governance en regelgeving.
• Onderhouden van interne en externe contacten en stakeholdermanagement.
• Bijdragen aan samenwerkingsvraagstukken met gemeenten.

Skills

Bestuurlijke advisering

Governance

Stakeholder management

Analytisch denken

Planning en control

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een bestuurssecretaris die zorgt voor zorgvuldige besluitvorming en energie krijgt van werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Bij Almata zet je jouw bestuurlijke ervaring in om mee te bouwen aan toekomstbestendige, hoogspecialistische jeugdzorg in West-Brabant en Zeeland.

Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je het bestuur, de Raad van Toezicht en het management. Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang van besluiten en verbindt bestuur en organisatie. Met jouw proactieve en analytische houding draag je bij aan een goede samenwerking en de verdere ontwikkeling van Almata.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van het bestuur en management over bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
• Voorbereiden van voorstellen en besluiten en toetsen van stukken op kwaliteit en volledigheid.
• Verbeteren van de besluitvorming en communicatie binnen het bestuur en managementteam (MT).
• Coördineren van de agendavorming, opstellen van besluitenlijsten en bewaken van de opvolging van afspraken en acties vanuit het bestuur, MT, de ondernemingsraad (OR) en Jongerenraad.
• Bijdragen aan organisatie- en beleidsontwikkeling.
• Bewaken van het jaarplan en coördineren en monitoren van de planning- en-controlcyclus.
• Volgen van landelijke ontwikkelingen en adviseren over governance, wet- en regelgeving, compliance en statutaire verplichtingen.
• Onderhouden van interne en externe contacten en bijdragen aan effectieve communicatie en stakeholdermanagement.
• Bijdragen aan de voorbereiding en opvolging van samenwerkingsvraagstukken met onder andere gemeenten.

Kwalificaties

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de jeugdzorg.
• Kennis van ontwikkelingen, wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
• Een doortastende, proactieve en analytische houding.
• Het vermogen om overzicht te houden, verschillende belangen met elkaar te verbinden en zorgvuldig te werken.
• Een contract voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Inzet op zzp-basis is ook bespreekbaar.
• Een salaris volgens de cao Jeugdzorg, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Een platte organisatie met korte lijnen, persoonlijke aandacht en ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.