Bestuurssecretaris

Media College; Amsterdam; On-site; EUR 74,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris volgens schaal 12

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw via ABP

Ziektekostenverzekering bijdrage

Collectiviteitskortingen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Medialcollege Amsterdam zoekt een ervaren bestuurssecretaris die governance en bestuurlijke besluitvorming naar een hoog niveau tilt en zorg draagt voor een professionele organisatie

Je werkt rechtstreeks onder het College van Bestuur en fungeert als onafhankelijke adviseur, bewaakt processen en draagt bij aan een sterke governance-structuur en verantwoorde besluitvorming.

Qualifications

• Een afgeronde relevante wo-opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of organisatiewetenschappen.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een publieke en/of maatschappelijke organisatie.
• Gedegen kennis van governance, bestuurlijke besluitvorming en medezeggenschap.
• Ervaring met planning- en controlprocessen, bestuurlijke agenda's en besluitvormingscycli.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Een onafhankelijke en integere houding, gecombineerd met tact en verbindend vermogen.

Responsibilities

• Je adviseert het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd over governance, bestuurlijke besluitvorming en juridische vraagstukken.
• Je ondersteunt het College van Bestuur bij de voorbereiding, uitvoering en borging van bestuurlijke besluitvorming.
• Je draagt zorg voor de verdere optimalisering en professionalisering van de overlegstructuur en de dagelijkse (informele) aansturing van het secretariaat.
• Je ondersteunt de Raad van Toezicht bij de voorbereiding, planning, organisatie en opvolging van vergaderingen en besluitvorming.
• Je vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar bestuurlijke aandachtspunten voor de organisatie.

Job description

Bestuurssecretaris

Schaal 12 cao mbo | 0,8 - 1,0 fte | Mediacollege Amsterdam

Ben jij de bestuurssecretaris die zorgt dat goed bestuur ook écht goed georganiseerd is? Mediacollege Amsterdam zoekt een ervaren bestuurssecretaris die governance, bestuurlijke besluitvorming en organisatiebrede coördinatie naar een hoog niveau tilt. Een professional die rust, overzicht en structuur brengt in een complexe omgeving en ervoor zorgt dat bestuur, toezicht en medezeggenschap optimaal kunnen functioneren.

Als bestuurssecretaris val je onder de directe aansturing van het College van Bestuur. In deze positie ben je de onafhankelijke adviseur van het College van Bestuur op het gebied van governance en bestuurlijke besluitvorming. Je bewaakt de kwaliteit en zorgvuldigheid van bestuurlijke processen en vormt een belangrijke schakel tussen het College van Bestuur, de Raad van Toezicht, de medezeggenschapsorganen en de organisatie.

Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke processen, voert regie op de bestuurlijke jaaragenda en planning- en controlcyclus en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd. Daarnaast fungeer je als hoeder van de governance en besturingsfilosofie van Mediacollege Amsterdam en draag je bij aan een professionele en consistente inrichting van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en besluitvorming.

Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan goed bestuur, professionele governance en een goed functionerende organisatie.

• Je adviseert het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd over governance, bestuurlijke besluitvorming en juridische vraagstukken.
• Je ondersteunt het College van Bestuur bij de voorbereiding, uitvoering en borging van bestuurlijke besluitvorming.
• Je draagt zorg voor de verdere optimalisering en professionalisering van de overlegstructuur en de dagelijkse (informele) aansturing van het secretariaat.
• Je ondersteunt de Raad van Toezicht bij de voorbereiding, planning, organisatie en opvolging van vergaderingen en besluitvorming.
• Je draagt bij aan een professionele samenwerking tussen College van Bestuur en Raad van Toezicht.
• Je draagt bij aan een professionele samenwerking tussen College van Bestuur en medezeggenschapsorganen.
• Je voert regie op de bestuurlijke jaaragenda, vergadercyclus en planning- en controlcyclus van het bestuur.
• Je bewaakt de tijdige voorbereiding, kwaliteit en volledigheid van bestuursvoorstellen, verantwoordingsrapportages en besluitvormingsstukken.
• Je coördineert de totstandkoming van het jaarverslag als onderdeel van het Geïntegreerd Jaarverslag.
• Je zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en opvolging van bestuursbesluiten, actiepunten en toezeggingen.
• Je vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar bestuurlijke aandachtspunten voor de organisatie.
• Je stelt bestuursstukken, notities, reglementen en formele correspondentie op of redigeert deze.
• Je ondersteunt interne en externe audits, toezichtstrajecten en governancevraagstukken.
• Je toetst bestuurlijke besluitvorming en governance-afspraken aan de besturingsfilosofie van Mediacollege Amsterdam.
• Je adviseert over de toepassing van rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en bevoegdheden binnen de organisatie op basis van de besturingsfilosofie van Mediacollege Amsterdam.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van governance, besluitvorming en bestuurlijke processen binnen Mediacollege Amsterdam.
• Een afgeronde relevante wo-opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of organisatiewetenschappen.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een publieke en/of maatschappelijke organisatie.
• Ervaring met ondersteuning van een College van Bestuur, directie, Raad van Toezicht of vergelijkbaar bestuurlijk orgaan.
• Gedegen kennis van governance, bestuurlijke besluitvorming en medezeggenschap.
• Ervaring met planning- en controlprocessen, bestuurlijke agenda's en besluitvormingscycli.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van bestuurlijke adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere bestuurlijke adviezen en besluitvormingsstukken.
• Een sterk ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit.
• Een onafhankelijke en integere houding, gecombineerd met tact en verbindend vermogen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor kwaliteit, voortgang en procesbewaking.
• Een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkstijl.
• Affiniteit met onderwijs en maatschappelijke ontwikkelingen.

Pré

• Ervaring binnen het mbo of een andere onderwijsorganisatie.
• Kennis van de governance-, kwaliteits- en bekostigingsstructuur van het onderwijs.
• Ervaring met medezeggenschap binnen een onderwijsorganisatie.
• Ervaring met toezicht-, verantwoordings- en inspectietrajecten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een bestuurssecretaris die rust, overzicht en structuur brengt in een dynamische organisatie. Je bent een professional die verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van governance en bestuurlijke processen. Je zorgt ervoor dat bestuur, toezicht en medezeggenschap effectief kunnen functioneren en dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd. Je bent analytisch sterk, houdt overzicht in complexe dossiers en weet wanneer je moet adviseren, organiseren, bewaken of bijsturen. Je durft bestuurders en leidinggevenden aan te spreken op afspraken en deadlines, zonder de relatie uit het oog te verliezen. Je begrijpt dat goed bestuur niet alleen gaat over procedures en besluitvorming, maar ook over de wijze waarop de organisatie wordt bestuurd. Vanuit de besturingsfilosofie van Mediacollege Amsterdam ben je een kritische sparringpartner die bijdraagt aan rolzuiverheid, eigenaarschap, heldere verantwoordelijkheden en een professionele governancecultuur. Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en beschikt over het gezag om vanuit je onafhankelijke positie een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van Mediacollege Amsterdam.

Contract en salaris

• Een jaarcontract voor 0,8 - 1,0 fte, met uitzicht op verlenging en een dienstverband voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto maandsalaris conform schaal 12 van de cao mbo (maximaal € 7.301 bruto per maand op basis van 1,0 fte, exclusief voorgenomen cao-verhogingen).
• 8% vakantiegeld.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een royale vakantieregeling.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Collectiviteitskortingen op diverse verzekeringen.
• Goede mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• Een uitdagende functie in een creatieve en maatschappelijk relevante onderwijsomgeving.

Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met mbo-opleidingen en vmbo-onderwijs bereiden wij jongeren voor op een toekomst in de creatieve en digitale industrie. Samen met toonaangevende bedrijven uit het werkveld bieden we praktijkgericht onderwijs, actuele kennis en een waardevol netwerk.

Wij zijn een open, inclusieve en ambitieuze onderwijsorganisatie waarin talentontwikkeling, innovatie en samenwerking centraal staan.

Reageren tot en met 08 nov 2026

Amsterdam