Hoofd Onderwijsbureau

Colourful People; Amsterdam; On-site; EUR 51,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP-pensioenregeling

Ruime vakantieregeling

Reiskostenvergoeding

Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Colourful People zoekt een ervaren hoofd van het onderwijsbureau voor de Filmacademie in Amsterdam. Je geeft leiding aan acht medewerkers en bent verantwoordelijk voor inhoud, kwaliteit, innovatie en positionering van het onderwijsbureau.

De functie betreft 0,8 fte met de mogelijkheid tot uitbreiding tot 1,0 fte en een onderzoeksdeel van 0,2 fte naar de rol en positionering. Een jaarcontract met evaluatie voor verlenging, inclusief een VOG.

Qualifications

• Een voltooide HBO-opleiding passend bij het profiel is vereist.
• Aantoonbare ervaring in coördineren in een complexe omgeving.
• In staat om regelgeving en procedures te vertalen naar concrete uitvoering.
• Servicegericht naar studenten, collega's en het werkveld.

Responsibilities

• Leiden van het onderwijsbureau: inhoud, kwaliteit, innovatie en positionering.
• Aansturing van het team: coaching, overleg en verzuim/bespreking cycli.
• Zorg voor een veilige werkomgeving binnen het team.
• Structuur brengen zodat collega's optimaal kunnen samenwerken.
• Samenwerken met studieleiders en logistieke processen optimaliseren.
• Budgetverantwoordelijkheid en besluitvorming binnen kaders.
• Bijdrage leveren aan de strategische doelen en visie van de academie.

Skills

Leidinggevende ervaring

Coördinatie in complexe omgeving

Regelgeving vertalen naar uitvoering

Servicegericht

Communicatievaardigheden

Proactieve aanpak

Resultaatgericht

Analytisch

Vernieuwingsgericht

Education

HBO-opleiding

Job description

Wie ben jij?

Jij bent een doorgewinterde leidinggevende en in staat om je team te inspireren en te motiveren. Je bouwt gemakkelijk relaties op en weet effectief met verschillende persoonlijkheden om te gaan. Je toont oprechte belangstelling, beschikt over goede gespreksvaardigheden en creëert ruimte voor dialoog. Je hebt een helder beeld van de positie en de toekomst van het Onderwijsbureau binnen de Filmacademie. Je begrijpt de belangen, verhoudingen en dynamieken binnen de organisatie. Je durft knopen door te hakken en neemt tijdig, goed onderbouwde beslissingen in complexe situaties. Je toont eigenaarschap en bent een voorbeeld voor anderen in het nemen van verantwoordelijkheid voor resultaten en processen. Je weet mensen en afdelingen met elkaar te verbinden en bent gericht op samenwerking.

De afdeling

Bij het onderwijsbureau kunnen collega’s en studenten terecht voor alle aan het onderwijs gerelateerde administratieve processen, zoals toelatingen, roostering, studievoortgang en informatievoorziening. Maar ook de begeleiding en ondersteuning van (gast)docenten. De afdeling werkt intensief samen met de tien vakklassen van de filmacademie: production design, cinematography, montage, sound design, productie, scenario, visual effects, immersive media, regie documentaire en regie fictie. Je geeft leiding aan een team van acht medewerkers: zes onderwijscoördinatoren, een digicoach en een coördinator studentenzaken.

Wat breng je mee?

• Je hebt een voltooide hbo-opleiding, passend bij het profiel, relevante werkervaring, en bent een zeer ervaren leidinggevende;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van werkzaamheden in een complexe omgeving en kan goed plannen en organiseren;
• Je bent in staat regelgeving en procedures te vertalen naar concrete uitvoering en weet processen helder te definiëren en goed in te bedden in de organisatie;
• Je bent servicegericht naar studenten, collega’s en het werkveld;
• Je hebt een open, communicatieve en flexibele werkhouding en je bent proactief en oplossingsgericht in je aanpak;
• Je bent resultaatgericht, praktisch ingesteld, analytisch en vernieuwingsgezind.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de inhoud, kwaliteit, innovatie, organisatie en positionering van het onderwijsbureau binnen de Filmacademie;
• Je geeft leiding aan de medewerkers in het team, stimuleert teamvolwassenheid en draagt zorg voor de verzuimbegeleiding en de jaarlijkse gesprekscyclus. Je coacht en begeleidt je teamleden in hun welbevinden, ontwikkeling en prestaties;
• Je bent verantwoordelijk voor de actieve bewaking van een veilige werkomgeving binnen jouw team;
• Je richt de werkzaamheden van je team zo in dat je collega’s optimaal kunnen samenwerken en nabijheid van jou als teamleider ervaren;
• Je werkt samen met de studieleiders en neemt organisatorische verantwoordelijkheid om de logistieke processen van alle vakklassen efficiënt en kwalitatief in te richten;
• Je bent budgetverantwoordelijk en neemt besluiten over voorstellen uit jouw team binnen de vastgestelde kaders;
• Je ziet erop toe dat het onderwijsbureau voldoende ondersteuning biedt bij de cursussen van de Filmacademie en levert een strategische bijdrage aan de ontwikkeling en toekomst van de cursussen;
• Je levert een actieve bijdrage aan de strategische doelen, visie en strategie van de Filmacademie als geheel.

Wie zijn wij?

De Nederlandse Filmacademie leidt studenten op tot filmmakers: verhalenvertellers met een eigen specialisatie binnen het filmvak. De Filmacademie is een hbo-opleiding met negen afstudeerrichtingen op bachelor niveau en een tweejarige onderzoekgerichte masteropleiding. De academie is onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), die verder bestaat uit het Conservatorium van Amsterdam, de Theaterschool, de Academie voor Beeldende Vorming, de Reinwardt Academie en de Academie van Bouwkunst.

Wat bieden wij?

Een fijne werkplek bij een boeiende hogeschool in het hartje van Amsterdam. De functie is gewaardeerd in schaal 11 conform cao-hbo, generieke functieomschrijving Hoofd C (minimaal € 4.535,76, maximaal € 6.359,47 bruto op fulltime basis), inschaling is mede afhankelijk van opleiding en werkervaring. Het betreft een contract voor een jaar, bij goed functioneren is er een mogelijkheid tot een vast dienstverband.

• eindejaarsuitkering van 8,3%
• ABP-pensioenregeling
• ruime vakantieregeling
• reiskostenvergoeding
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Het Hoofd Onderwijsbureau vervult voor minimaal 0,8 fte de functie van leidinggevende van het onderwijsbureau en doet, gedurende een periode van een jaar voor 0,2 fte onderzoek naar de (onderwijs-ondersteunde) rol en de positionering van het onderwijsbureau binnen de academie. Na dit jaar wordt de eventuele verlenging van de extra 0,2 fte geëvalueerd.
Mocht jij onze nieuwe collega worden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Sollicitatie en inlichtingen

De Nederlandse Filmacademie laat zich in deze procedure ondersteunen door executive searchbureau Colourful People. Fatima Bouhriani, partner bij Colourful People, geeft je graag antwoord op eventuele vragen. Fatima is bereikbaar via [e-mail] of op 0650500747.