Bestuurssecretaresse 32u/w

DC Engineers; Terneuzen; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

DC Engineers in Terneuzen zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die de burgemeester op professionele en zelfstandige wijze ondersteunt. Je bouwt een verbindende schakel tussen burgemeester, inwoners en bestuur en regelt agenda's, vergaderingen en correspondentie.

De opdracht vereist snel schakelen, bestuurlijke feel en inzetbaarheid minimaal 3 dagen per week op locatie. Looptijd tot 1 maart 2027, met de mogelijkheid tot verlenging en kans op continuïteit in bestuurlijke ondersteuning.

Qualifications

• Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse/managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke verhoudingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met digitale toepassingen.
• In staat onder tijdsdruk overzicht te houden en met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Responsibilities

• Beheren en bewaakten van complexe agenda en prioriteiten stellen.
• Voorbereiden en coördineren van afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten.
• Beoordelen en afhandelen van inkomende verzoeken en correspondentie.
• Bewaken van acties, deadlines en bestuurlijke afspraken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en relaties.
• Ondersteunen bij voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen.
• Zorgvuldig beheren en toegankelijk houden van informatie (digitaal en papier).
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische/organisatorische oplossingen.

Skills

Ruime ervaring als bestuurssecretares/

Kennis van bestuurlijke processen

Uitstekende organisatorische skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve en dienstverlenende houding

Digitale vaardigheden en ondersteuning

Omgaan met vertrouwelijke informatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Standplaats: TERNEUZEN

Duur: 01-11-2026 - 01-03-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 30-10-2026

Project:

Voor de gemeente Terneuzen zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse Burgemeester die de burgemeester op professionele en zelfstandige wijze ondersteunt.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de burgemeester zich volledig kan richten op zijn bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden.

Vanwege tijdelijke vervanging zoeken wij iemand die snel kan schakelen, bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn zelfstandig inzetbaar is.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en agenda van de burgemeester.

• Beheren en bewaken van de complexe agenda en zelfstandig stellen van prioriteiten;
• Voorbereiden en coördineren van afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten;
• Beoordelen en afhandelen van inkomende verzoeken en correspondentie;
• Bewaken van acties, deadlines en bestuurlijke afspraken;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen;
• Zorgvuldig beheren en toegankelijk houden van digitale en papieren informatie;
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over praktische en organisatorische oplossingen.

Je werkt in een omgeving waarin vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en snel kunnen schakelen vanzelfsprekend zijn.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren en bestuurlijk sensitieve professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en de burgemeester zelfstandig kan ontzorgen.

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie;
• Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding;
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen;
• Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Je bent representatief, discreet en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming noodzakelijk is.

Praktische informatie

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: De opdracht loopt vooralsnog tot 1 maart 2027. Het betreft een tijdelijke vervanging, waarbij verlenging op dit moment niet wordt voorzien.
• Aanwezigheid: Minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen.

Bereikbaarheid tijdens de tunnelsluiting

Vanwege de aanstaande afsluiting van de Westerscheldetunnel vragen wij kandidaten nadrukkelijk rekening te houden met de bereikbaarheid van Terneuzen. Ook gedurende de tunnelsluiting wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor aanwezig bent. Houd bij je beschikbaarheid en interesse in deze opdracht daarom rekening met de extra reistijd en eventuele alternatieve reismogelijkheden.

Vanwege de tijdelijke aard van de opdracht zoeken wij een ervaren professional die op korte termijn beschikbaar is en snel zelfstandig aan de slag kan binnen de bestuurlijke omgeving van de gemeente Terneuzen.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.
• Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen.
• Ook gedurende de tunnelsluiting wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor aanwezig bent.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.
• Je kunt snel zelfstandig aan de slag binnen de bestuurlijke omgeving van de gemeente Terneuzen.

Wensen

• Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands