Projectsecretaris

Impact Vandaag; Schiedam; Hybrid; EUR 49,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Vast aantal vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren projectsecretaris voor de gemeente Schiedam. Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling met secretariële taken, bewaakt agenda’s en zorgt voor tijdige voorbereiding van overleggen en verslaglegging.

Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over voortgang. Samen met het team werk je aan gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving en verzorg je proactieve communicatie.

Qualifications

• Aantoonbaar opleidingsniveau op HBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris, bij voorkeur in gebiedsontwikkeling en een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams en ervaring met projectmatig werken.

Responsibilities

• Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken.
• Klaarzetten van documenten voor de directeur Gebiedsontwikkeling.
• Prioriteren van e-mails en acties en beantwoorden van vragen over projecten.
• Vastleggen van actiepunten en archiveren van stukken.
• Signaleren van aandachtspunten en tijdig bijwerken van betrokkenen.

Skills

Dienstverlenend

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Proactief

Accuraat

Samenwerken

Representatief

Education

HBO-niveau

Tools

Outlook

Word

Teams

Job description

## ProjectsecretarisGemeente SchiedamStadserf 1, 3112 DZ Schiedam, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 09 - 11 - 2026Einddatum 09 - 11 - 20274.795,74 p/m 30,74 p/u36 uur p/w12 maandenZuid-HollandProject- en ProgrammamanagementRuimtelijke OrdeningPublicatiedatum: 29 oktober 2026Optie tot verlenging: Niets over bekend.Werkplek: Hybride werken | Het heeft onze voorkeur als je grotendeels op kantoor (meerdere locaties) je werkzaamheden verricht.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Als Projectsecretaris ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat de directeur Gebiedsontwikkeling goed gefaciliteerd wordt om optimaal in te spelen op de behoeften die bij het bestuur en de organisatie leven. Daarnaast lever je als Projectsecretaris een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang van de projecten. Ben jij een flexibel en servicegericht? Heb jij ruime ervaring als projectsecretaris en zit ontzorgen jou in het bloed? Reageer dan nu! ### Wat ga je doen?De ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling is bij jou in goede handen. Je werkt in een dynamische omgeving nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling en de andere teamleden van het project. Je ontzorgt de projectdirecteur in de dagelijkse gang van zaken maar kijkt ook vooruit en voorkomt hierbij conflicten in de agenda. Zo wordt de optimale support gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties. Je bent een belangrijke schakel binnen de gebiedsontwikkeling. Je bewaakt afspraken, acties en deadlines, zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging van overleggen en houdt relevante projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel. Je signaleert wanneer acties of besluiten aandacht vragen en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomen. ### De werkzaamheden bestaan uit:* Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken;* Doornemen van de agenda met de directeur gebiedsontwikkeling;* Klaarzetten van de juiste documenten voor de directeur Gebiedsontwikkeling;* Prioriteren en ordenen van e-mails en acties;* Beantwoorden van vragen over projecten;* Het vastleggen van actiepunten van overleggen waar jij verantwoordelijk voor bent;* Archiveren van stukken;* Het waar nodig rappelleren van acties;* Signaleren en proactief communiceren over zaken waar de projectdirecteur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;* Meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied.### Eisen* Aantoonbaar opleidingsniveau op HBO-niveau.* Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris. Bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving;* Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;* Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams en bekend met projectmatig werken;* Goed gevoel voor verhoudingen politiek, ambtelijke en samenwerkende partners;### Wensen en competenties### Competenties* Dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerken en representatief.### Organisatie & Team### Over het teamJe komt te werken binnen het team Projecten en specifiek werk je mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Het gehele team bestaat uit ongeveer 50 personen. We werken in regie waardoor we met veel bedrijven en organisaties van buiten de gemeente te maken hebben.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.795,74 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.