Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W

Select EXCELLENT; Gouda; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Gouda zoekt een ervaren bestuursondersteuner voor de tijdelijke ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je werkt vanuit het Bestuurs- en Directiesecretariaat in Gouda, een team van acht ervaren collega’s dat zorgt voor professionele en soepele ondersteuning van het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie.

Samenwerken, kennis delen en elkaar versterken staan centraal.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging.
• 36 uur per week beschikbaar; minder uren niet mogelijk.

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda’s van de gemeentesecretaris en het college.
• Bied secretariële ondersteuning aan de directievergadering.
• Notuleer en bewaak voortgang van acties en afspraken.
• Werk met het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
• Ondersteun collega's binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en fungeer als achtervang.
• Behandel inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk.
• Draag bij aan continuïteit tijdens ziekte, verlof en vakanties.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Teams

iBabs

Zaaksysteem

Job description

Jouw functie:

Gemeente Gouda zoekt een ervaren bestuursondersteuner voor de tijdelijke ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je werkt vanuit het Bestuurs- en Directiesecretariaat in Gouda, een team van acht ervaren collega’s dat zorgt voor professionele en soepele ondersteuning van het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie. Samenwerken, kennis delen en elkaar versterken staan centraal.

Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden achter de schermen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. De functie omvat 36 uur per week, met vaste werkdagen van maandag tot en met vrijdag. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Het gaat om een tijdelijke inzet van zes maanden, met optie tot verlenging. De gewenste start is zo spoedig mogelijk; de inzetdatum staat vermeld als 8 oktober 2026. De inzet vindt plaats op basis van detachering.

Jouw profiel:

Je bent een stevige, proactieve en accurate professional met organisatietalent. Je houdt overzicht, schakelt snel en werkt zorgvuldig. Je communiceert helder en tactvol, gaat vertrouwelijk om met informatie en begrijpt bestuurlijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent flexibel, verbindend en digitaal vaardig. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en je werkt prettig samen binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat.

Taken:

• Beheer de complexe agenda’s van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.

• Bied secretariële ondersteuning aan de directievergadering.

• Notuleer en bewaak de voortgang van acties en afspraken.

• Werk met het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.

• Ondersteun collega’s binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en fungeer als achtervang.

• Behandel inkomende en uitgaande correspondentie.

• Beheer documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk.

• Draag bij aan continuïteit tijdens ziekte, verlof en vakanties.

Eisen:

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.

• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.

• Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met directieondersteuning.

• Je hebt aantoonbare ervaring met directieverslaglegging.

• Je bent 36 uur per week beschikbaar; minder uren zijn niet mogelijk.

Wensen:

• Concrete ervaring met bestuur is een pré.

• Ervaring binnen een gemeente is meer dan een pré.