Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W - Gemeente Gouda

Incipias B.V.; Gouda; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Thuiswerken op vrijdag

36 uur per week

Job summary

Gemeente Gouda zoekt een Bestuursondersteuner voor de secretarissen en college B&W. Je verbindt bestuur, directie en organisatie en bewaakt agenda’s, notulen en acties met discreet en proactief handelen.

Je werkt met zaaksysteem, Teams en iBabs en levert hoogwaardige secretariële ondersteuning in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Qualifications

• Secretariële opleiding afgerond.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring, incl. directieondersteuning en directieverslaglegging.
• Ervaring in bestuurlijke/politiek-bestuurlijke omgeving is vereist; gemeente-ervaring is een sterke pré.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je werkt proactief en accuraat: je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt voor een goede afhandeling.
• Je communiceert helder en tactvol en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je bent een organisatietalent met oog voor detail.
• Je bent flexibel en een echte teamspeler.
• Je maakt digitale systemen snel eigen (o.a. Teams, zaaksysteem, iBabs).

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de gemeentesecretaris en het college van B&W, met efficiënte, samenhangende planning.
• Verzorgen van secretariële ondersteuning van de directievergadering, inclusief notuleren en bewaken van acties.
• Werken met digitale systemen zoals zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en vertrouwelijk beheren van documenten/dossiers.
• Ondersteunen van collega’s binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en zorgen voor continuiteit door vervanging bij ziekte/verlof/vakanties.

Skills

Secretariële ervaring

Directieondersteuning

Directieverslaglegging

Politiek-bestuurlijk inzicht

Vertrouwelijke informatie

Proactief handelen

Duidelijke communicatie

Organisatorisch talent

Teamspeler

Digitaal vaardig

Education

Secretariële opleiding

Tools

Zaaksysteem

Microsoft Teams

iBabs

Job description

Reageren kan tot 13 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Gouda, zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur, de directie en de organisatie. Je werkt in het Bestuurs- en Directiesecretariaat, een team van acht ervaren collega's dat samen zorgt voor een professionele en soepele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directie. Geen dag is hetzelfde: jouw werk lijkt op het leggen van een complexe planningspuzzel waarbij je ruimte vindt waar anderen die niet zien, overzicht houdt in volle agenda's en altijd een stap vooruitdenkt.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda van de gemeentesecretaris en het college van B&W, waarbij je afspraken efficiënt en in samenhang plant.
• Verzorgen van de secretariële ondersteuning van de directievergadering, inclusief notuleren en het bewaken van acties en afspraken.
• Werken met digitale systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het zorgvuldig en vertrouwelijk beheren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen van collega's binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en bijdragen aan continuïteit door elkaar te vervangen bij ziekte, verlof en vakanties.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring, waaronder aantoonbare ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging.
• Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis; ervaring bij een gemeente is een sterke pré.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je werkt proactief en accuraat: je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
• Je communiceert helder en tactvol en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een organisatietalent met oog voor detail en organiseert bijeenkomsten en overleggen tot in de puntjes.
• Je bent flexibel, verbindend en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht van 36 uur per week bij de Gemeente Gouda in een dynamische bestuurlijke omgeving.
• Een tijdelijke functie met een startdatum zo spoedig mogelijk, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
• Standplaats Gouda; thuiswerken is in overleg mogelijk op vrijdag (vaste werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag).
• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 7: tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van fulltime. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].