Bestuursassistent | Vergaderingen & Afsprakenbeheer
Bcmouderenzorg
A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
BCM Ouderenzorg zoekt een bestuursassistent voor 24 uur per week die overzicht behoudt, vooruitdenkt en soepel schakelt tussen belangen. Je ondersteunt de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het Managementteam en zorgt voor een vlotte afhandeling van afspraken en besluiten.
Dankzij jouw organisatievermogen, proactieve houding en gestructureerde aanpak verlopen vergaderingen, notulen en opvolging van acties zorgvuldig.
Qualifications
- Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of bestuurs-/managementassistent en mbo+ werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie.
- Je weet prioriteiten en urgentie goed af te wegen.
Responsibilities
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met prioriteit en urgentie.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van bestuur en toezicht.
- Bewaken van actiepunten en tijdige opvolging van afspraken.
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Correspondentie verzorgen, e-mailverkeer beheren, systemen zoals intranet en website ondersteunen.
- Organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
- Ondersteunen bij projecten en beheren van digitale documentatie en archieven.
Skills
Education
Tools
Job description
BCM Ouderenzorg zoekt een bestuursassistent voor 24 uur per week die overzicht behoudt, vooruitdenkt en soepel schakelt tussen belangen. Je ondersteunt de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het Managementteam en zorgt voor een vlotte afhandeling van afspraken en besluiten.
Dankzij jouw organisatievermogen, proactieve houding en gestructureerde aanpak verlopen vergaderingen, notulen en opvolging van acties zorgvuldig.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
