Bestuursassistent – de organisator achter de schermen

Bureau Jeugdzorg Limburg; Roermond; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7 (CAO Jeugdzorg)

8,3% eindejaarsuitkering

Plaats- en tijdonafhankelijk werken

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Scholing en ontwikkeling

32-36 uur per week

Contract 1 jaar met uitzicht op vaste

Job summary

Bureau Jeugdzorg Limburg zoekt een bestuursassistent die de bestuurder en bestuurssecretaris ondersteunt, de agenda beheert en bijdraagt aan een soepele organisatie. Je werkt nauw samen met het bestuur en zorgt dat zaken tijdig geregeld zijn.

Ervaring in bestuurlijke omgevingen is mooi meegenomen maar jouw organisatietalent staat voorop. De functie biedt een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op vast dienstverband, salaris in schaal 7, 8,3% eindejaarsuitkering, en ruimte voor

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Je hebt een organisatietalent en hebt plezier in meerdere dingen tegelijk overzien.
• Je bent zelfstandig maar stem je af met anderen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je ondersteunt bestuurder en bestuurssecretaris en bewaakt de lijnen.
• Beheer van de complexe agenda van de bestuurder en voorbereiding van overleggen.
• Signaleer knelpunten en denk in oplossingen om bijeenkomsten soepel te laten verlopen.
• Organiseer evenementen en vergaderingen en beheer documenten en dossiers.

Skills

Organisatietalent

Betrouwbaar

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Functie beschrijving

Wie kan dit regelen? Jij dus.

Meer dan een bestuursassistent
Omdat je hier niet in een hokje zit. Je bent de ene keer bezig met een complexe agenda en het volgende moment organiseer je een bijeenkomst, denk je mee over de inrichting van het kantoor of regel je iets waardoor een activiteit nét wat leuker wordt. Je krijgt verantwoordelijkheid, maar ook ruimte om zelf initiatief te nemen. Je werkt dicht bij het bestuur en krijgt een kijkje in een organisatie waar veel gebeurt. En misschien wel het belangrijkste: met jouw organisatietalent draag je bij aan werk dat ertoe doet.

Als bestuursassistent ben je een belangrijke schakel binnen Bureau Jeugdzorg Limburg en Veilig Thuis Noord- en Midden-Limburg. Je zorgt ervoor dat de bestuurder goed voorbereid op pad kan, afspraken soepel verlopen en belangrijke zaken op tijd geregeld zijn. Maar jouw rol is veel breder dan alleen agenda- en secretariële ondersteuning. Jij bent een echte regelaar: je houdt het overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt dat dingen voor elkaar komen. Samen kijken we ook hoe we de functie verder kunnen ontwikkelen zodat deze naadloos bij jou past.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de bestuurder en de bestuurssecretaris en zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Jij houdt de lijnen bij elkaar en weet wat er speelt. Je beheert de complexe agenda van de bestuurder, maar kijkt vooral verder: wat moet er gebeuren om een afspraak, overleg of bijeenkomst goed te laten verlopen?
Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt zelf met oplossingen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het juist leuk dat je dag niet volledig voorspelbaar is.

Zo kun je de ene dag bezig zijn met:

• het plannen en slim organiseren van de agenda van de bestuurder;
• het voorbereiden van een overleg en zorgen dat de juiste stukken klaarliggen;
• het bewaken van acties en deadlines;
• het contact met collega’s, de Raad van Toezicht, het managementteam of externe relaties;
• het organiseren van een evenement of bijeenkomst;
• het regelen van een teamuitje, jubileum of andere leuke activiteit;
• het verzorgen van praktische zaken rondom een vergadering of bijeenkomst;
• het beheren van documenten, dossiers en correspondentie;
• Je springt bij waar nodig en denkt vooral in mogelijkheden: hoe krijgen we dit voor elkaar?
• of gewoon: een probleem oplossen waarvan iedereen denkt: “Wie kan dit regelen?”
• Jij dus.

Functie eisen

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook begrijpt wanneer iets bestuurlijk gevoelig ligt. Je weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer het belangrijk is om even af te stemmen.
Je werkt nauw samen met de bestuurder en de bestuurssecretaris. Daarbij zijn betrouwbaarheid, discretie en gevoel voor verhoudingen vanzelfsprekend. Je bent professioneel, maar hoeft zeker niet afstandelijk te zijn. We vinden het juist belangrijk dat je jezelf kunt zijn.
We zoeken niet per se iemand die al jaren dezelfde functie heeft gehad. We zijn vooral benieuwd naar wat jij kunt, hoe jij organiseert en hoe jij in je werk staat.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een organisatietalent en vindt het leuk om meerdere dingen tegelijk te overzien.
• Je bent zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet afstemmen.
• Je houdt van afwisseling en krijgt energie van regelen en organiseren.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je voelt aan wat er speelt en hebt gevoel voor verschillende belangen en verhoudingen.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving is mooi meegenomen, maar vooral jouw organisatietalent, zelfstandigheid, enthousiasme en instelling vinden we belangrijk.

Wij bieden

Wat krijg je van ons?
Je krijgt een veelzijdige functie waarin je echt verschil kunt maken. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waarin ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling én een goede werk-privébalans.
Je kunt rekenen op:

• Een salaris in schaal 7 van de CAO Jeugdzorg, van € 2.922,53 tot € 4.176,73 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• De mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken.
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Deelname aan pensioenfonds PFZW.
• Ruimte voor scholing, ontwikkeling en deskundigheidsbevordering.
• Een functie van 32-36 uur per week.
• In eerste instantie een tijdelijk contract voor één jaar. Bij wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op een vast dienstverband.

Overige opmerkingen

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken, het eerste gesprek vindt plaats opdinsdag 13 oktober 2026en het tweede gesprek in overleg. Is er van beide kanten een goede klik? Dan volgt een aanstellingsgesprek met de HRM-adviseur.
Een VOG- en referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. We streven ernaar de procedure vóór1 november 2026af te ronden.
Heb je vooraf vragen of wil je eerst even kennismaken? Graag zelfs. Floortje Landstra (HRM Adviseur) vertelt je met plezier meer over de functie en onze organisaties. Je kunt haar bereiken via 088-0073220 of [e-mail].

Het bedrijf

Bureau Jeugdzorg Limburg beschermt kinderen en jongeren als de veiligheid of ontwikkeling in gevaar is. Dit doen wij in Limburg vanuit vier uitvoerende locaties: Maastricht, Heerlen, Roermond en Venlo. Het Centraal Bureau met de ondersteunende diensten bevindt zich in Roermond. Voor meer informatie zie www.bjzlimburg.nl
Veilig Thuis Noord- en Midden Limburg is een regionale organisatie waar slachtoffers, daders en omstanders terecht kunnen voor deskundig hulp en advies. Het doel van Veilig Thuis is het stoppen en voorkomen van huiselijk geweld, kindermishandeling en ouderenmishandeling. Het werkgebied omvat 14 gemeenten in Noord- en Midden Limburg. Voor meer informatie zie www.veiligthuisnml.nl