Bestuurs- en directiesecretaresse

Overheidzzp; Leeuwarden; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Verlengingsoptie: 4 x 3 maanden

Résumé du poste

Wetterskip Fryslân zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda's, bereidt directieoverleggen voor en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Je verstrekt informatie en behandelt vertrouwelijke data met zorg, werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
• Ervaring met ibabs en SharePoint.

Responsabilités

• Ondersteun je samen met collega’s het bestuur en de directie en bewaak je het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen.
• Beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden; stemt afspraken zelfstandig of in overleg af.
• Zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Onderhoud je actief contacten met collega‑ondersteuners binnen de netwerken van bestuur en directie.

Connaissances

Agenda beheer

MS Office

ibabs

SharePoint

Communicatie

Formation

MBO‑4 werk- en denkniveau

Outils

MS Office

ibabs

SharePoint

Description du poste

Over de functie

In het kort: Je gaat het bestuur en de directie ondersteunen met complex agendabeheer, voorbereiding van overleggen, beheer van vergaderstukken en het onderhouden van contacten als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties.

En wat doe jij morgen met water?

Binnen het team Bestuursondersteuning zijn wij tijdelijk op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse. In deze functie ligt de nadruk op de ondersteuning van de secretaris-directeur. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je zelfstandig of in overleg prioriteiten stelt en bewaakt. Daarnaast zorg je ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je verstrekt informatie, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Verantwoordelijkheden

In Deze Rol

• ondersteun je samen met je collega’s het bestuur en de directie en bewaak je het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen;
• beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden. Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af;
• zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten;
• heb je inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoud je actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot 1 april 2027 voor (gemiddeld) 28 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever)
• De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
• De gesprekken zijn op donderdag 29 oktober 2026. Een klikgesprek met de secretaris-directeur op 2 november maakt onderdeel uit van de procedure.
• De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door werkervaring op CV, recent gedaan assessment of een behaald diploma.
• minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wensen

• Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's. (30%)
• Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving. (35%)
• Ervaring met het gebruik van ibabs en sharepoint. (25%)

Competenties

• Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Licht dit toe in het CV. (10%)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden

Gespreksdatum: donderdag 29 oktober 2026 / klikgesprek op 2 november 2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Fryslân is een waterschap in de provincie Friesland. Fryslân zorgt ervoor dat het water in Friesland op een goede manier wordt beheerd en beschermd tegen overstromingen. Het waterschap regelt onder andere het waterpeil, de waterkwaliteit en de waterveiligheid in de regio. Fryslân houdt zich bezig met dijkbeheer, waterzuivering en het onderhoud van sloten en watergangen. Het waterschap werkt aan een veilige en duurzame toekomst voor Friesland op het gebied van watermanagement.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.