Bestuurs- en directiesecretaresse

Wetterskip Fryslân; Leeuwarden; Presencial; EUR 29.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Wetterskip Fryslân zoekt tijdelijk een bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur. Je beheert de complexe agenda en bereidt directieoverleggen voor, verzamelt documenten en onderhoudt contacten met interne en externe relaties.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen.

Formación

• Beheer van complexe agenda van de secretaris-directeur.
• Voorbereiden van directieoverleggen en stukken verzamelen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie met zorg.

Responsabilidades

• Ondersteun bestuur en directie en bewaak overzicht binnen administratieve procedures.
• Beheer de complexe agenda van de secretaris-directeur en mogelijk andere bestuurders.
• Stel zelfstandig of in overleg prioriteiten en stem afspraken af.
• Zorg voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel/ organiseer benodigde stukken.
• Onderhoud actief contact met collega-ondersteuners binnen netwerken van bestuur en directie.

Conocimientos

Agenda beheer

Vertrouwelijke informatie

Samenwerken

Communicatie

Relatiebeheer

Descripción del empleo

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water? Binnen het team Bestuursondersteuning zijn wij tijdelijk op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse. In deze functie ligt de nadruk op de ondersteuning van de secretaris-directeur. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je zelfstandig of in overleg prioriteiten stelt en bewaakt. Daarnaast zorg je ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je verstrekt informatie, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Deze functie valt in schaal 8 (CAO Waterschappen).

Verantwoordelijkheden

• Ondersteun je samen met je collega's het bestuur en de directie en bewaak je het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen
• Beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden
• Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten
• Je hebt inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoud je actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken