Bestuurs- en directiesecretaresse

Impact Vandaag; Leeuwarden; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Contractverlenging mogelijk

Uitstekende pensioenregeling

Job summary

Impact Vandaag zoekt een bestuur- en directiesecretaresse voor een tijdelijke opdracht bij Wetterskip Fryslân. Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt contacten binnen bestuurlijke netwerken.

Je werkt 28 uur per week op kantoor, met een startdatum in november 2026 en einddatum in maart 2027. Vereist zijn minimaal MBO4 en 2 jaar ervaring met MS Office; ibabs en SharePoint-kennis is een pré.

Qualifications

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau, aantoonbaar via CV, assessment of diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vermelding van een uurtarief is vereist.
• Solliciteren met CV en motivatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van het bestuur en de directie en bewaak de samenhang in administratieve procedures.
• Beheer de complexe agenda van de secretaris-directeur en mogelijk andere bestuurders en directieleden.
• Zorg voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Onderhouden van actieve contacten binnen netwerken van bestuur en directie.

Skills

Complex agenda beheer

Bestuurlijke omgeving ervaring

Stressbestendige teamspeler

Klantgerichte communicatie

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

ibabs

SharePoint

Job description

## Bestuurs- en directiesecretaresseWetterskip FryslânFryslânplein 3, 8914 BZ Leeuwarden, Nederland, FrieslandStartdatum 01 - 11 - 2026Einddatum 31 - 03 - 20273.730,02 p/m 30,74 p/u28 uur p/w5 maandenFrieslandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 14 oktober 2026Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maandenWerkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water? Binnen het team Bestuursondersteuning zijn wij tijdelijk op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse. In deze functie ligt de nadruk op de ondersteuning van de secretaris-directeur. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je zelfstandig of in overleg prioriteiten stelt en bewaakt. Daarnaast zorg je ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je verstrekt informatie, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig. Deze functie valt in schaal 8 (CAO Waterschappen) **Verantwoordelijkheden** In deze rol: * ondersteun je samen met je collega's het bestuur en de directie en bewaak je het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen;* beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden. Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af;* zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten;* heb je inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoud je actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.### Eisen* Je bent inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot 1 april 2027 voor (gemiddeld) 28 uur per week.* Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.* Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door werkervaring op CV, recent gedaan assessment of een behaald diploma.* Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).* Je dient een uurtarief op te geven.### Wensen en competenties**Wensen*** Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's. (Gewicht: 30%)* Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving. (Gewicht: 35%)* Ervaring met het gebruik van ibabs en sharepoint. (Gewicht: 25%)* Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Licht dit toe in het CV. (Gewicht: 10%)### Organisatie & TeamGa tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water? Binnen het team Bestuursondersteuning werk je nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteun je elkaar waar nodig.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.730,02 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 28 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.